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说到在excel中按条件求最大值和最小值,小伙伴们平时都是怎么做的呢?有些学生可能会说,使用新函数maxifs和minifs。的确,在office 365订阅和office 2019中更新的这两个功能可以直接解决问题。不过,office 365的订阅版是按年收费的,office 2019只能由win 10的操作系统安装,限制相当多。除了这两个功能还有其他方法吗?跟着小编一起往下看!
一天,一个当老师的老同学打电话给我…
“我有一个问题要问你。我要疯了。我在统计全校的分数。现在我要统计每个班的最高分和最低分。一个年级12个班,六个年级72个班。所有的学生都在一张桌子上,他们还分为语文、数学和英语。”
“我知道MAX和MIN函数可以用来获得最高分和最低分,但如果我想计算每个班级的最高分和最低分,我需要逐一使用这两个函数。请你帮帮我,请你吃饭。”
“您使用的Excel是什么版本?”
"2019."
“那很容易。office 2019和office 365订阅中有几个新功能。你可以用新功能解决这个问题。”
“那就赶紧告诉我。”
“这两个函数是MAXIFS和MINIFS。“
“我以前从未见过这个,只见过COUNTIFS和SUMIFS .”
“事实上,这两个函数的用法确实与SUMIFS类似。给你举两个简单的例子。”
现在我想返回不同班级“语文”科目的最高分和最低分。公式是:
= maxi fs(d:d,$ a: $ a,$ i3)= mini fs(d:d,$ a: $ a,$ i3)结果如图所示。
“$”在公式中用于固定区域,并防止公式中的区域向右移动。
下面简单介绍一下这两个新功能。以MAXIFS函数为例,它的作用是返回满足区域内所有条件的最大值。函数结构为=MAXIFS(指定区域、条件区域、条件)。回到公式中,= MAXIFS(D :D,$A:$A,$I3)表示在A列中查找符合I3单元格条件的数据,并返回D列中相应数据的最大值..(MINIFS函数结构类似。)
“使用这两个函数可以直接得到你想要的结果。“
“在学校遇到类似问题怎么办?学校的office版本不支持这两个功能!”
“这很容易做到,但有点麻烦。我再教你几个其他的方法。”
①数组函数
在MAXIFS和MINIFS函数出现之前,它们大多使用数组函数来解决这个问题。
= max(if($ a:a = $ i3,d: d))= min(if($ a:a = $ i3,d:d))输入数组函数后,应该使用CTRL+SHINF+ENTER结束输入,而不是直接按ENTER。输入公式后,函数的最外层将被加上一层括号。直接输入括号是无效的。
“阵列功能,这个好像挺难的。有没有更简单的方法?”
②数据透视表
“如果数组函数仍然很麻烦,那么使用数据透视表来解决它。“
“我知道透视表,拉一下就行了,但我记得透视表都是用来求和的。”
“数据透视表不仅仅是汇总的功能。我给你演示一下操作。”
首先,如下图所示创建一个数据透视表。
然后设置行和列的对应数据,将类放在行的标签下,将语文、数学和英语放在值的标签下。再次放置三个帐户数据。
最关键的步骤是将字段中的求和项更改为最大值或最小值。
“学会这些诀窍后,你可以再次解决这类问题。“
“但请你帮我是最快的。╰ (▽) ╭"
“你...
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