实用Excel技巧分享:带你制作高大上的动态图表（制作动态图表的步骤）

动态图表是我们日常工作中非常常见的一种图表。与静态图表不同，它可以更直观、更灵活地显示数据，并允许用户进行交互式比较分析，是图表分析的更高级形式。所以今天我将告诉你如何用excel制作一个根据时间段自动变化的动态图表。来看看吧！

在企业生产过程中，经常需要做产量分析。如果有图表，它可以根据分析师的选择动态显示任意时间段的输出，还可以通过标题栏给出相应时间段的平均和最小输出数据，这将大大提高我们的效率。（效果如下图所示）

首先我们来分析一下需求:①图表需要动态显示任意时间段的输出数据；②标题栏需要动态显示对应时间段的平均和最小输出数据。

说到excel中的“动态”一词，就不得不提到OFFSET函数。制作动态图表时，需要先用OFFSET函数定义动态区域。

步骤:

①定义两个名称区域

在本例中，您需要创建两个名称区域来定义两个单元格区域。它们的选择范围是动态的，可以根据用户的操作自动更改。这两个动态单元格区域中的数据将用作我们制作图表的数据源。

我们在E3单元格中输入任何开始日期，在F3单元格中输入任何结束日期，并在C3单元格中输入公式“=FE宝塔1”，以获得从开始日期到结束日期的总天数。

然后在公式选项卡的已定义名称组中单击定义名称以打开新名称对话框。在对话框中，在名称处输入“Yaxis”和公式“= OFFSET（sheet 1！$B$3，第一页！$ E $ 第一版！$ A $ 3,0，Sheet1！$C$3，1），用于获取指定时间段对应的输出区域。最后，单击确定。

按照上述步骤，打开新建名称对话框，在对话框名称中输入“Xaxis”，并输入公式“= OFFSET（sheet 1！$A$3，第一页！$ E $ 第一版！$ A $ 3,0，Sheet1！$C$3，1），用于获取与指定时间段相对应的日期区域。

OFFSET函数可以动态选择单元格区域，其语法结构为:OFFSET（reference，rows，cols，

单击对话框左侧图例项（系列）列中的编辑按钮，打开编辑数据系列对话框。输入“=Sheet1！$B$2“（只需单击表格中的B2单元格），然后输入公式“=Sheet1！“Yaxis”表示数据系列被指定为“Yaxis”名称区域中的数据。设置完成后，单击“确定”关闭对话框。

然后，在“选择数据源”对话框右侧的“水平（分类）轴标签”列中单击“编辑”按钮，以打开“轴标签”对话框。输入公式“=Sheet1！”Xaxis”表示将轴标签设置为“Xaxis”名称区域中的数据。设置完成后，单击“确定”关闭对话框。

通过以上步骤，您只需在E3单元格和F3单元格中输入任意开始日期和结束日期，即可在图表中动态显示相应时间段的输出。

③设置动态标题

完成第一个需求后，让我们完成第二个需求:使标题栏动态显示相应时间段的平均和最小输出数据。

如何让图表标题动态显示分析数据？在单元格中，我们使用公式计算数据，在图表中插入标题，然后让标题框引用单元格数据。

在D3单元格中输入公式“=”，平均产量为“& ROUND（AVERAGE（Yaxis），1）&“square”&”，日产量高于“& ROUND（MIN（Yaxis），1）&“square”。

AVERAGE函数和MIN函数用于计算指定时间段内产量区域“Yaxis”的平均值和最小产量数据。然后使用ROUND函数按指定的位数对结果进行舍入。最后，使用连接器“&”连接字段。

然后给图表添加一个图表标题，双击标题，输入公式“=Sheet1！$D$3。引用D3单元格中的数据作为图表的标题。

这样标题栏可以动态显示数据分析的结果，查询数据是否方便直观？

④美化图表。

双击图表中的数据系列以打开“设置数据系列格式”对话框，并在“系列选项”设置栏中将类别间距设置为100%。

点击“图表工具”栏中的“设计”，选择您喜欢的图表样式，适当缩小标题字体，删除网格线和垂直轴，并添加“数据标签”。图表制作的效果如下。

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