实用Excel技巧分享:删除重复值的4个小妙招！（如何删除excel中的重复值）

我们在平时处理数据的时候，经常会发现一些重复的数据，这不仅会降低我们的工作效率，还会影响我们后续的数据分析。今天，我将与您分享在不使用公式的情况下删除excel中重复值的四种方法。来看看吧！

在拥有大量数据的表中，不可避免地会出现一些重复记录。如果一个字段是唯一的并且不能与其他内容重复，则有必要处理重复值。常见的方法是删除重复数据或修改记录内容。

以下是员工信息统计表，其中包含一些重复项。如何发现和删除重复是表格数据处理的基础。

本文介绍了不使用公式处理数据重复值的四种方法:①用条件格式标记重复值；②通过高级过滤删除重复项；③通过“删除重复值”功能直接删除重复项；④通过数据透视表删除重复项。

方法1:按条件格式标记重复项。

条件格式是一种单元格格式。根据其名称可以知道，当单元格的内容满足某些条件时，为单元格设置了指定的格式，当条件不满足时，原始单元格格式保持不变。

如果只需要判断表中某一列的唯一数据是否包含重复值，可以通过条件格式标记该列的重复值，然后手动删除或修改相应的记录。例如，在上面的员工信息统计表中，员工姓名列包含重复值。我们可以选择雇员姓名列，并将条件格式设置为标记重复项。具体步骤如下:

选择单元格区域以确定是否有重复值，单击开始选项卡上的条件格式，选择突出显示单元格规则，然后单击重复值以突出显示重复数据。

这种方法的局限性在于条件格式只能在单个列中进行筛选，如果有多个列，则需要逐列进行筛选，这将增加大量工作量。以下方法2、3和4可以避免上述问题。

方法2:通过高级过滤删除重复项。

筛选出合格的数据是数据管理中的常规操作，可以暂时隐藏不合格的数据，准确找到需要的数据。高级过滤可以根据一个区域中的多个条件过滤目标区域中的数据，还可以设置过滤结果的显示位置。具体步骤如下:

选择原始数据区域中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡中的“高级”以启动高级筛选功能。

高级筛选将自动识别连续数据区域并将其填充到列表区域中。（注意:您不需要在此处填写条件区域）选中“选择不重复记录”复选框并单击“确定”以显示不重复的项目。

方法三:通过“删除重复值”功能直接删除重复项。

EXCEL提供了直接删除重复项的功能。它可以根据用户指定的列判断数据是否重复，并删除被识别为重复的数据。具体步骤如下:

选择数据区域中的任意单元格，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“删除重复项”，在打开的“删除重复项”对话框中设置要比较的列，然后单击“确定”。excel将根据指定的列范围判断表格中是否有重复项，并自动删除发现的重复项。

效果如下图所示:

设置删除重复记录的比较列时，通常应选择所有列，以便比较完全重复的记录。如果只选择了一列或几列，可能会误删除一些数据。例如，在删除员工信息统计表中的重复项时，不能只使用员工姓名作为比较条件，否则会删除一些同名同姓的员工数据。通常，被取消选择的比较列大多是无意义的系列数据，或者与它们是否重复无关的数据。

方法4:通过数据透视表删除重复项。

数据透视表是从数据库中生成的汇总报表，通过它可以动态地改变数据的布局，从而以不同的方式分析数据，并且可以快速合并和比较数据，以便于对这些数据进行分析和处理。可以说数据透视表是Excel中最强大的功能，没有之一。下面介绍数据透视表中删除重复项的功能，非常实用。具体步骤如下:

①选择一个单元格区域，单击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮，选择“现有工作表”，在工作簿的位置选择一个空白区域，然后单击“确定”。

②在数据透视表字段中，将员工姓名拖到行字段中，并将性别、年龄、申请人部门、籍贯、国籍、婚姻状况、联系电话和任职时间拖到值字段中。并将“年龄”和“联系电话”的值汇总方法设置为“计数”。

效果如下，其中计数项不是1的行表示重复项。

今天的内容到此结束。小伙伴们还知道哪些处理重复值的方法呢？在评论区留言告诉我们吧！

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