实用excel技巧分享:三种常用的检查数据的方法(Excel检查数据)

想必常用Excel & # 30340小伙伴多多少少都会遇到核对数据的问题，平时大家都是怎么做的呢？今天就给大家分享三种最常用的核对数据的方法，赶紧来看看吧！

如何核对两列数据的差异是使用Excel & # 30340伙伴们经常遇到的一类问题。如下图，左列是全部的订单号，右列是已发货的订单号，要判断两列订单号是否有差异。

这类问题说起来很简单，使用VLOOKUP & # 20989数或者COUNTIF & # 20989数都能解决，但是实际情况比较复杂。两列数据，谁是对比值（查找值或条件值）谁是参照值（查找范围或计数区域），直接影响函数结果所包含的实际意义。

今天老菜鸟就把这些问题做个梳理，希望小伙伴们今后遇到数据核对问题时可以很清楚的解决。

一、使用VLOOKUP & # 20989数核对数据

1.C & # 21015作为对比值（查找值）

公式=VLOOKUP(C2，A:A，1，0)& # 21487；以得到下图所示的结果：

在这个公式中，查找值（第一参数，即对比值）是C & # 21015已发货的订单号，查找范围（第二参数，即参照值）是一& # 21015；所有的订单号。

结果会出现两种情况：

（1）得到一个订单号（一& # 21015；的），这种情况说明查找值（C & # 21015的订单号）在查找范围（一& # 21015；）中有对应的数据。就本例而言，表示已发货的订单号在全部订单号的范围中；

（2）得到一个错误值（#不适用& # 65289；，这种情况说明查找值（C & # 21015的订单号）在查找范围（一& # 21015；）中没有对应的数据。就本例而言，表示已发货的订单号不在全部订单号的范围中，是有问题的订单号。需要核查该订单号记录是否有误或者是属于其他机构的订单号了。

2.一& # 21015；作为对比值（查找值）

公式=VLOOKUP(A2，C:C，1，0)& # 21487；以得到下图所示的结果：

公式2与公式1的区别在于调换了查找值和查找范围的位置，也就是在C & # 21015中查找一& # 21015；中所对应的订单号，结果同样是两种情况，但是意义却发生了变化。

可以得到订单号的，说明这个订单已经发货（因为在C & # 21015有对应的数据）；得到错误值的，说明这个订单还没有发货，就需要跟进后续的业务操作了。

通过公式1和公式2的结果对比，需要明白一点，当对比值和参照值发生变化时，结果的意义是完全不一样的。因此，在核对数据前，首先要搞清楚需要解决什么问题，然后才能确定用什么作对比值，用什么作参照值。

拓展应用：

如果想将错误值显示为需要提示的信息，可以使用IFERROR & # 20989数予以配合。例如公式1可以修改为：=IFERROR(VLOOKUP(C2，A:A，1，0)，" & # 21333；号有误需核实")，公式2可以修改为：=IFERROR(VLOOKUP(A2，C:C，1，0)，" & # 26410；发货")，结果如图所示：

如果想更直接地显示出是否已发货，数据是否正常，可以搭配如果& # 20989；数和ISERROR & # 20989数，公式2可以修改为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，C:C，1，0))，" & # 26410；发货","已发货"),公式1可以修改为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2，A:A，1，0))，" & # 21333；号有误需核实","正常")，结果如图：

实际上，在核对两列数据的差异时，还可以使用COUNTIF & # 21644匹配& # 20004；个函数，以下简单说明用这两个函数进行核对的方法。

二、使用COUNTIF & # 26680对两列数据

COUNTIF & # 26159一个条件计数函数，需要两个参数，格式为COUNTIF(& # 35745；数区域,条件值)。在本例中，还是有两个公式，分别为：=COUNTIF(A:A，C2)& # 21644；=COUNTIF(C:C，A2)& # 65292；结果如图所示。

COUNTIF & # 24471到的结果同样有两种，0和大于0的数，表示条件值（第二参数，即对比值）在计数区域（第一参数，即参照值）中出现的次数。结果为0表明没有出现过，与VLOOKUP & # 30340#不适用& # 24847；义相同。

如果要加提示信息，可以结合如果& # 20989；数实现，对应的公式为：=IF(COUNTIF(A:A，C2)=0，" & # 21333；号有误需核实","正常")和=IF(COUNTIF(C:C，A2)=0，" & # 26410；发货","已发货")，结果如图所示。

三、使用匹配& # 26680；对两列数据

匹配& # 20989；数的功能是得到查找值在查找区域中的位置序号。函数需要三个参数，格式为：匹配(& # 26597；找值,查找区域,查找方式)，就本例而言的两个公式是：=MATCH(C2，A:A，0)& # 21644；=MATCH(A2，C:C，0)& # 65292；结果如图所示。

匹配& # 20989；数的结果与VLOOKUP & # 30340类似，区别是VLOOKUP & # 24471到的是对应的内容（订单号），而匹配& # 24471；到的是订单号所在的行号。

个人以为，在核对两列数据时使用匹配& # 20989；数更加方便，不但可以对比两列数据的差异，而且还能得到结果的具体的位置，这在某些时候是很重要的。

匹配& # 20989；数结合IFERROR & # 30340方法与VLOOKUP & # 23436全一致，就不再举例了。

实际上匹配& # 26159；一个非常有用的函数，喜欢本篇教程的小可爱记得要多多支持我们哦，后期会为大家介绍更多的实例！

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以上是实用Excel技巧的分享:三种常用数据校验方法的详细内容，更多请关注主机参考其他相关文章！

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