Excel函数学习以一敌十SUBTOTAL函数！

刚入门的小伙伴总喜欢抱怨& ldquoExcel & # 30340函数太多了，老是记不住，有没有一个能汇总很多函数功能的函数呢？& rdquo不瞒你说，还真有！今天咱们要说的这个函数，其最大的功能就是可以替代11种函数使用。除此之外，它还可以根据不同的筛选结果，变更最后的计算结果！怎么样？是不是光听起来就很厉害呢？废话不多说，赶紧和小编一起来看看吧！

忽略筛选行求和

& ldquo苗老师，我碰到了个问题& rdquo，小白一上班就来找我，她说：& ldquo我有一张合计的表，打印的时候不想打印某些人的内容，就把它们用筛选隐藏了，但是每次求和都要更改求和区域，老麻烦了。& rdquo

我说：& ldquo那好办，换个求和函数就行。别用SUM & # 20102，试试SUBTOTAL & # 12290；& rdquo

小白：& ldquo这是什么函数，没用过。& rdquo

我说：& ldquo这函数可比SUM & # 20989数厉害多了，能应对好几种求和场景呢！& rdquo

小白：& ldquo这么厉害，那你可得教教我。& rdquo

& ldquo那就听我细细给你道来~首先，来解决你表格的问题。& rdquo说着，我就打开了她的表格，如图所示。

& ldquo现在，你的表格使用的是SUM & # 20989数求和，我们把它换成SUBTOTAL & # 20989；数，你再看看& rdquo。说完，我在单元格A7 & # 20013输入了公式。

=SUBTOTAL(9，A2:A6)

& ldquo真的变了！& rdquo接着小白又筛选了一些别的行，发现都可以得到她想要的结果，十分高兴。不过随后她又发现了新大陆，& ldquo那这个9是什么意思呢？& rdquo

我：& ldquo这个9呀，表示忽略未筛选出的数据，仅对筛选后的结果进行求和& rdquo。

小白：& ldquo听你这说法，还有其他数字代表其他的含义咯？& rdquo

我：& ldquo当然，那我就再跟你说说其他数字的含义吧！& rdquo

忽略隐藏行求和

我们有时候会碰到这种情况，有一列数字，需要隐藏几个不进行运算的数据。如果是直接使用总和& # 65292；是无法得到正确结果的，如图所示。

即使用上刚学的SUBTOTAL & # 20989；数的参数& ldquo9 & rdquo，也是无法实现的，如图所示。

这时候我们就要考虑换一个参数了。

下面有请参数& ldquo109 & rdquo，登场！

公式：=SUBTOTAL(109，A1:A5)

如下图所示，将SUBTOTAL & # 20989；数第一参数变为& ldquo109 & rdquo后，就能轻松得到忽略隐藏行后的求和结果！如图所示。

参数& ldquo109 & rdquo的作用是对可见数值进行求和，它既可以对隐藏后的数据求和，也可以对筛选后的数据求和。而参数& ldquo9 & rdquo只能使用在筛选行，对隐藏行则无效。

SUBTOTAL & # 20854；他参数的应用

SUBTOTAL & # 19981；仅仅局限在求和领域，平均值、最大值、标准差、方差，都能求，只需改变它的第一参数即可。例如，现在我们要统计忽略隐藏行的最大值，如图6所示。

公式：=SUBTOTAL(104，A1:A5)

（隐藏前）（隐藏后）

隐藏了最大值& ldquo8 & rdquo后，直接在单元格A6 & # 20013得到了当前可见的最大值& ldquo7 & rdquo。

那为什么是104呢？其实SUBTOTAL & # 20989；数里面有一套数字代表规则，今天咱们就把其他的参数都说一说，包括求平均值、最大值、最小值、标准差、方差等11种功能。有的常用，有的不常用，大家结合自己的需求来选择。下面是11种参数的对照表。

计算时忽略被筛选值

计算时忽略隐藏行和被筛选值

作用

对应函数

一个

101

平均值

平均的

2

102

计算包含数字的单元格数

数数

三

103

计算非空单元格数

COUNTA

四

104

最大值

马克斯(男子名ˌ等于Maximilian)

五

105

最小值

部

六

106

乘法

产品

七

107

计算样本标准差

标准差（standarddeviation）

八

108

计算总体标准差

STDEVP

九

109

求和

总和

10

110

计算样本方差

增值转销公司

11

111

计算总体方差

VARP

拓展部分1：只统计分类汇总

我们在制表的时候，经常会碰到这样一种汇总情况，在同表内进行分项汇总，如图所示。

如果使用SUM & # 36827行汇总，则会统计出所有的数据，如图所示。

可是我们只想合计各个小计的内容呀！别慌，只需把SUM & # 25442成SUBTOTAL & # 23601；可以得到我们想要的答案。如图所示。

这是为什么呢？其实SUBTOTAL & # 38500；了能忽略掉被隐藏、筛选的行外，还会忽略掉包含SUBTOTAL & # 65292；以及聚合& # 20989；数的单元格。单元格B3 & # 12289；B6 & # 12289；B10 & # 37117；是用SUBTOTAL & # 20989；数计算的小计，自然在最后用SUBTOTAL & # 20989；数求和时，会被忽略掉。

拓展部分2：不间断序号

& ldquo我们了解了SUBTOTAL & # 20989；数的特性之后，就可以用它来做一些什么，比如给列表编号。& rdquo

& ldquo什么，列表编号不是用鼠标拉一下就好了吗？& rdquo

& ldquo不一样~我的编号，可是自动的哦！无论是删除行还是隐藏行，编号都能自动重新排列！& rdquo

& ldquo这么神奇，那我可要好好学学。& rdquo

其实它非常简单，假设我有一张列表，目前序号列是空的，如图所示。

在A2 & # 21333元格输入公式：=SUBTOTAL(103，B $ 2:B2)& # 65292；然后下拉填充，就能得到我们想要的序号。如图所示。

我们试着来隐藏一行，就会发现，序号仍然是按照顺序排列的，并没有中断，如图所示。

现在我们来逐步解释一下公式=SUBTOTAL(103，B$2:B2)

103：查看上述参数对照表可以得知，103的作用是忽略隐藏行和被筛选值，统计非空单元格数。

2美元:B2。A2 & # 21333元格内的区域是2美元:B2 & # 65292；目的是，统计出B2:B2 & # 21306；域中非空单元格数，结果为1。在公式下拉后，A3 & # 21333元格内的区域变成了2美元:B3 & # 65292；那么统计的非空单元格数就变成了两个，得到的结果为2。如图所示。

以此类推，随着公式的下拉，我们就可以得到一组连续的序号。再结合SUBTOTAL & # 20989；数第一参数只计算可见数值的特性，就可以得到一组不间断的序号！

你还知道哪些关于SUBTOTAL & # 20989；数的妙用呢？欢迎留言分享给我们哦~喜欢文章的小伙伴不妨点下& ldquo在看& rdquo，支持我们哦！

相关学习推荐：excel & # 25945程

以上是Excel函数借鉴的SUBTOTAL函数。更多详情请关注主机参考其他相关文章！

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