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实用Excel技能分享:两个神仙技能,带你看穿统计不复杂的秘密!

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如何统计不重复数据的个数?估计很多朋友都看过很多类似的文章,但是大部分都是给出公式,稍微解释一下。当时理解他们,遇到问题也很不解。归根结底,他们还是没搞懂这个公式的原理。其实理解这个公式的原理并没有大家想象的那么难。只要知道这两个神仙技能,就可以破解配方的秘密。

实用Excel技能分享:两个神仙技能,带你看穿统计不复杂的秘密!

数一数不重复的数据,相信很多小伙伴在工作中遇到过这样的问题。

通常的做法是先提取不重复的数据,再统计数字。提取不重复数据的方法之前已经分享过了,基本上有三种方法:高级过滤,数据透视表,删除重复。

其实用公式统计不重复数据的个数也是很方便的。例如,在如下所示的情况下,需要计算非重复客户的数量:

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通常,有两种计算非重复数据个数的公式。今天和大家分享一下第一个公式的原理。

套路1:1:sum product和COUNTIF的组合

首先,我们来看看公式的输入过程:

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操作不难,难的是很多人不明白公式= sumproduct (1/countif (B2: B23,B2: B23))的原理。

单个功能都懂,组合起来就圈起来了。相信这是很多新手都会有的感觉。其实理解这个公式的原理并没有你想象的那么难。只要能使用一个叫公式求值的工具和一个叫F9的功能键,就能破解公式的秘密。下面介绍一下具体流程。

选择公式所在的单元格,然后单击公式计算按钮。

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该功能的使用很简单,如图所示:

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下划线部分表示显示结果的位置。从图中可以看出,第一个要计算的部分是COUNTIF(B2:B23,B2:B23)。单击“评估”查看可以获得什么结果。

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我们得到一组数字,表示每个客户代码出现的次数。比如,前5表示客户42337出现了5次,这也是COUNTIF最基本的功能。

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继续点击“求值”可以看到1/COUNTIF的结果,如图:

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用1除以COUNTIF得到的每个数都是小数。比如出现五次,结果是1/5,也就是0.2。

这一步纯粹是数值运算,也不难理解。再多评估一点就有最终结果了。

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这个5是怎么来的?

这是最常被问到的问题。其实说白了还是个数学题。

比如客户42337一共出现了五次,这是COUNTIF计算出来的结果。然后用1/得到五个0.2,再求和变成1。

这个计算过程是公式的核心,每个客户的最终求和结果是1,加起来不重复客户数。

以上是利用公式求值破解公式原理的步骤。对于一些老司机来说,他们更喜欢用功能键F9来破解公式。

需要注意的是,对于某些键盘,必须在按住Fn键的同时按F9。

下面说说F9怎么用。

要使用F9,你得知道公式中的计算顺序,或者,如果你想知道是哪一部分,你得在编辑栏中选择相应的内容,然后按F9。

例如,要理解COUNIF的这一部分,可以这样操作:

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对于F9的使用,准确选择计算内容非常重要。多一个括号就会提示错误。例如,如果您不小心选择了最后一个括号,按F9会提示公式有问题。

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使用F9显示结果后,可以单击编辑栏的左侧,或按Esc退出。如果不小心按了Enter,可以使用Cancel或Ctrl+Z返回到原来的公式。

套路二:2的结合:计数和匹配

这个公式稍微难一点。我们来看看操作流程。

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这个公式是一个数组公式。输入后记得按Ctrl+Shift+ ENTER,公式两边会自动出现大括号。

公式= COUNT (1/(MATCH (B2: B23,B2: B23,0) = ROW (1: 22))使用了COUNT、MATCH和ROW三个函数。无论运算还是原理,这个公式都比第一个难。

那么为什么要引入这个公式呢?

这是因为这个公式中用到的一些思想和方法在很多强大的公式中会反复遇到,所以了解第二个套路有助于提高公式的使用能力。

反正我们用公式求值来破解这个公式的原理吧。

1.png

简单来说,MATCH有三个参数,搜索值、搜索区域和搜索方法。该公式获得搜索值在搜索区域中首次出现的位置,您可以通过单击评估来查看结果。

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还是看客户42337,一共出现了5次,MATCH函数得到的结果都是1,说明这个客户第一次出现的位置是1。

需要强调的是,这个1是搜索范围内的位置,我们的搜索范围从第二行开始。

对于MATCH得到的这组数据,一定要理解它的意义。继续点评估以获得这部分行的结果。

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ROW可以得到参数对应的行号,比如ROW(A1),结果是1,而ROW(1:22)得到前22行的行号,也就是从1到22的一组数。

请注意,公式MATCH (B2: B23,B2: B23,0) = ROW (1: 22)中的范围是不同的。Match是2到23行,实际是22行数据,而row的范围是基于实际数据的行数。

继续点求值,公式会判断MATCH得到的数据集和ROW得到的数据集是否一致,结果是一组逻辑值。

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从结果中可以发现,对于每个客户第一次出现的地点,公式结果为真。

这里有必要普及一下逻辑值的知识。

Excel中比较的符号有六个,=(等于)、>(大于)、(小于)、> =(大于等于)、(小于等于)、(不等于),这种情况下用等号。

比较的结果是逻辑值。有两个逻辑值,即真和假。真表示结果正确,假表示结果不正确。

比如1 >;2,这个比较的结果是假的。

逻辑值与数字加减乘除时,真相当于1,假相当于0。

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在这个计算步骤中,数字1和这组逻辑值用于计算。当分母为真时,1/1得到1;当分母为假时,1/0会得到错误的值,分母为零。

你可以通过点击评估看到这个结果。

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如果你明白了上面的原理,最后的结果就很好理解了。

因为COUNT只做一件事,所以统计学上有好几个数字。在这组结果中,只有五个一是数字,所以最后的结果是5。

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很多时候,1/已经被0/代替了,也许这是专家的一种习惯。

当你真正理解了公式原理,1/和0/就不再是你烦恼的原因了。

这是对第二个公式原理的分析。在这个公式中使用了很多高级公式中常用的技巧,比如用ROW得到一个数组,用各种比较运算得到一组逻辑值,然后对逻辑值进行计算得到一些错误的值(错误的值也不是没用)。除了一些特殊情况,使用0/还是1/在大多数情况下没有区别。

好了,对两个计算无重复数据个数公式的分析到此结束。如果遇到什么破解不了的公式,可以留言告诉小编。我们一起想办法。

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以上是实用Excel技巧的分享:两个不死技巧,会给你看统计不复杂的秘密!更多详情请关注主机参考其他相关文章!

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