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Excel案例分享:批量生成超链接目录并自动更新。

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这篇文章带你了解GET。WORKBOOK函数,并分享一个案例,看看如何使用该函数实现excel批量生成超链接目录和自动更新。来学习excel创建工作表目录吧!

Excel案例分享:批量生成超链接目录并自动更新。

在工作中,你可能会遇到一个excel工作簿,里面有很多工作表,就像一本有很多页的书。这时候如果能做一个工作表目录,不仅可以显示所有的工作表名称,还可以点击工作表名称快速跳转到指定的工作表页面,这样会大大提高我们的工作效率。

于是,一些表亲开始动手,他们用Excel手动创建目录链接,指向各种工作表。最后,几分钟后,他们创造了他们...

此时,如果工作表发生更改或增加,之前的所有工作都将白费,重新创建和修改将会非常费时费力。

今天给大家分享一个非常智能的Excel批量创建带超链接列表的方法。无论工作表如何变化或增加,都可以自动提取和创建,省时省力。

如下所示,工作簿中有8个工作表。为了快速跳转到指定的工作表,我们为它创建一个工作表目录。

excel如批量生成带超链接目录

首先,创建一个名为目录的新工作表。

excel制作目录超链接

选择公式选项卡,然后单击定义名称。

excel创建目录链接

弹出新名称对话框,输入“工作表”作为名称,并输入参考位置的公式:

=GET。工作簿(1)

GET。WORKBOOK函数是一个宏表函数,可以提取当前工作簿中所有工作表的名称。宏表函数不能直接在单元格中使用,只能在定义名称后使用。

excel里创建目录

在公式选项卡-名称管理器中有一个名为“工作表”的定义名称。

excel创建工作表目录

此时,在单元格A2中输入公式:=INDEX(工作表,行(A2)),向下拖动填充公式提取工作表名称。

公式描述:使用INDEX函数引用定义名称“工作表”中的所有工作表名称,第二个参数使用ROW(A2)表示从第二个工作表名称中提取,因为第一个工作表名称是“目录”,我们不需要。

GET.WORKBOOK函数

我们可以看到INDEX函数提取的工作表名称与工作簿名称是在一起的,所以需要改进公式,改变工作簿名称,只保留工作表名称。

将A2单元格的公式改进为:

=REPLACE(INDEX(工作表,行(A2)),1,FIND(& quot;]& quot;,INDEX(工作表,行(a2))," & quot)

公式说明:将工作簿名称替换为空白,替换第一个字符位置,找到替换号的“]”字符位置,再替换为空白。

Excel案例分享:批量生成超链接目录并自动更新。

最后,在B2单元格中输入公式:

=超链接(& quot# & quot& ampA2 & amp"!A1 & quotA2)向下拖动填充公式。

公式说明:超链接是一个可以创建快捷方式或超链接的功能。“#”表示引用的工作表名称在当前工作簿中!A1”表示链接到相应工作表的单元格A1,HYPERLINK的第二个参数A2表示以工作表名称命名的超链接。

Excel案例分享:批量生成超链接目录并自动更新。

工作表目录完成!如果工作簿中添加了工作表或工作表更改,我们可以通过向下拖动填充公式来自动提取工作表名称并创建超链接。

因为我们用的是宏表功能,所以不能保存在普通表中。我们需要在另存为中选择Excel启用宏的工作簿,后缀为xlsm或者另存为Excel 92003工作簿。

Excel案例分享:批量生成超链接目录并自动更新。

今天的教程到此为止。有没有感觉学完之后做表格走了很多弯路?我们加班的无数个夜晚其实都是多余的~

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以上是Excel案例分享的详细内容:批量生成超链接目录,自动更新。更多信息请关注主机参考其他相关文章!

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