Excel函数学习中如何使用countif()函数

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Excel中有一些经典的函数组合。我们熟悉的有INDEX-MATCH组合，INDEX-SMALL-IF-ROW组合(也叫万金油组合)，当然还有很多其他的组合。今天分享的组合也很有用。在这里，我们将通过四个常见问题，让你见证这一组合带来的精彩瞬间。当然，首先要了解今天的两位主角:COUNTIF和IF，这两个函数大家都非常熟悉。

如何使用COUNTIF函数:COUNTIF (range，condition)。该函数可以获取符合条件的数据在该范围内出现的次数。简单来说，这个函数用于条件计数；

IF函数的用法:IF(条件，满足条件的结果，不满足条件的结果)。总之，如果给IF一个条件(第一个参数)，满足条件时返回一个结果(第二个参数)，不满足条件时返回另一个结果(第三个参数)。

至于这两个函数的基本用法，前面的教程已经讲过很多次了，这里就不赘述了。我们来看看他们见面后发生的第一个问题:查单时的问题。

假设A列是所有的订单号，D列是已经发货的订单号，现在需要在B列标注已经发货的订单(为防止大家眼花缭乱，箭头只指出两个对应的订单号):

我相信你对这个问题很熟悉。常用于和解，或者有些朋友迫不及待的喊VLOOKUP。其实B列的公式如下:= if (countif (d: d，a2)>；0，& quot“已装运”，& quot")

首先用COUNTIF统计一下，看看单元格A2的订单号在d列出现了多少次，没出现就是没发货，否则就是发货。

所以用countif (d: d，a2)>:作为0 IF的条件，如果订单出现在D列(出现次数大于0)，则返回“Shipped”(注意要加中文引号)，否则返回空格(两个引号代表空格)。

第一个问题你明白了吗？我们来看第二个问题:COUNTIF检查重复案例:如何发现重复订单？

A列是几个店员登记的订单统计表。汇总后发现有部分是重复的(为了方便查看，可以先排序订单号)。现在，有必要在B列中标记重复订单:

这也是一个上市率非常高的问题，解决方法非常简单。B列公式为:= if (countif (a: a，a2)>；1，& quot“是，”& quot")

和上一个问题类似，这次直接计算A列每个订单的出现次数，但是条件要变，不能大于0，要大于1。这也很好理解。只有大于1的出现次数才是重复顺序，所以countif (a: a，a2) >: 1作为条件，让if返回我们需要的结果。

当发现重复订单时，第三个问题就出来了。标准是否保留的信息应保存在订单号之后。如果有重复的，保留一个:

这个问题乍一看比较麻烦。其实只要稍微修改一下问题2的公式就可以实现:= if (countif ($ a $2: a2，a2) = 1，" Keep "，& quot")

注意这里的COUNTIF，范围不再是整列，而是$A$2:A2。这种写法会随着公式的下拉而变化，统计范围也会变化。结果如下:

不难看出，所有结果为1的订单号都是第一次，也是我们需要保留的信息，所以当我们把它们作为条件时，用的是等于1的值。

前三个问题都和订单号有关，最后一个问题和供应商评估有关，是决定合同能否续签的关键问题。

按照公司规定，每个供应商有六个考核指标，A为最好，E为最差。如果六个指标中有两个或两个以上的E，则不续签合同:

规则相对简单。让我们看看公式是否同样简单:=IF(COUNTIF(B2:G2，& quotE & quot)& gt1，& quot“不，& quot")

这次COUNTIF的范围变成了一行，在B2的范围内进行统计:G2 " E & quot次数，也要注意引用，当统计结果大于1时，说明供应商有两个以上的差评(如果非要用大于等于2，我不介意)，然后用IF得出最终结果。

最后，财务岗位的合伙人一定很熟悉这个问题。有时候，我们会遇到这种情况:一列数据存在正反两种情况，这时就需要标注(提取)未被抵消的数据，如图中的例子:

这个问题可能很多人都很头疼，但今天使用这两个功能的组合就可以轻松解决。公式为:= if (countif (a: a，-a2) = 0，a2，" & quot)

这里要注意COUNTIF中的条件-A2，即找出能与A2相互抵消的数。如果不是，则通过IF得到A2，否则得到空值。巧用负号解决了一个麻烦的问题。

通过以上五种情况，你可能会有一种感觉，这两种功能的组合相对于其他一些功能组合来说比较好理解。只要找对了思路，这种组合很多问题都可以解决。事实也是如此。如果善于利用COUNTIF对各种条件进行计数，结合IF函数可以得到更加多样的结果。ifcountif通常用于筛选重复数据。解决问题不一定是很难的函数。把简单的功能用好也是一件很惬意的事情。

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