excel七大常见问题汇总(Excel操作基础问题)

本文为您带来了一些关于excel的知识，包括关于excel常见问题的总结。下面就来看看吧，希望对你有帮助。

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今天我们来学习一套Excel的基础知识，一点一滴的积累，也可以提高工作效率。

问题1:网上下载的数据无法计算怎么办？答:造成这种情况的原因有很多，比如字符前后的空格，看不见的字符或者文字数字。

检查空格时，可以单击包含数据的单元格，然后在编辑栏中单击以查看光标位置。

在编辑栏拖动鼠标，复制空格(这一步很重要，因为空格的类型不同)，然后按Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”文本框中按Ctrl+V，然后点击“全部替换”。

检查不可见的字符或文本数字。在大多数情况下，您可以使用排序功能。

选择数据区，单击数据→分割，然后在对话框中单击完成。

问题2:输入一些特殊字符时，自动改成日期格式或科学计数方法，怎么办？答:如果要输入银行账号或身份证号等超长数字，可以先将单元格的数字格式设置为文本，再输入内容，这样格式就不会改变。

问题3:如何快速改变行列布局？答:如果想让数据表的行变成列，列变成行，可以先复制数据，然后右键选择粘贴选项中的“转置”。

问题4:系统导出的数据中，日期是8位数字。怎么才能成为真正的约会？答:8位数代表的年份相当常见。您可以先选择数据区域，然后使用column函数进行转换。

在数据格式中，Y代表年，M代表月，D代表日。实际操作可根据实际数据规律选择。

问题5:有什么好的方法把筛选出来的数字汇总起来？答:可以先过滤数据，然后点击[公式]选项卡下的[自动求和]按钮。

问题6:如何制作下拉菜单？答:下拉菜单式输入适合输入一些固定的项目，不仅快捷而且不会输入不符合要求的项目。

问题7:公式中单元格引用方式如何切换？答:使用不同的报价方法，除了手动输入美元符号外，还可以将光标放在编辑栏中，然后按F4。每按一次，美元符号就会去不同的地方，也就是不同的引用方式。

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