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在工作过程中,有时候为了区分不同的类别,通常会给细胞上色,简单快捷。如果要根据单元格颜色来总结呢?我们都知道可以通过单元格颜色来过滤,那么除了最简单的过滤还有什么别的方法呢?今天给大家介绍几种用Excel单元格颜色求和的方法。
如图,根据以下情况,将四种不同颜色的订单数相加。
一、查找查找这个功能大家经常用,但是大家会根据颜色来用吗?具体方法如下:
在开始选项卡下,单击查找下的查找并在[编辑]组中选择,或按Ctrl+F打开查找和替换窗口。
在“查找和替换”窗口中单击“选项”。选项上方会出现“格式”下拉框。在下拉框中选择“单元格格式”。也可以直接选择格式来设置,但是从单元格中选择当然更方便。
老鼠会变成一根稻草。单击黄色单元格后,格式旁边的预览窗格将变为黄色。点击“查找全部”,所有黄色单元格将会出现。
单击下面找到的任何记录,按住Ctrl+A,所有黄色单元格都将被选中。所有黄色总和显示在工作表的右下角。
然后用这个方法依次得到其他颜色的单元格的和值。
这种方法简单易操作,缺点是只能根据颜色逐一操作。
二。宏表函数求和在Excel中,可以使用宏表函数get.cell来获取单元格的填充颜色。但是,宏表函数只能通过定义自己的名称来使用。具体方法如下:
单击公式选项卡下“定义名称”组中的“定义名称”。
在“编辑名称”窗口中,输入“颜色”作为名称,并输入“=GET。CELL(63,宏功能!B2).“宏表函数”是它所在的工作表的名称。因为公式首先输入到单元格C2中以获取颜色值,所以此处选择了彩色单元格B2。在没有绝对参考的情况下,可以方便的得到左边单元格在其他单元格中的颜色值。
然后在单元格C2:C10中输入“=颜色”。该列的值是颜色值。
同样,在颜色列中的F2:F5旁边输入颜色值“=color”。
最后根据一对一的颜色值,使用SUMIF函数“=SUMIF(C:C,F2,B:B)”。
使用宏表函数获取颜色值,然后使用SUMIF函数对它们求和。这种获取颜色值的方法可以使用SUMIF函数以及其他不同的函数对颜色进行多角度分析,非常方便实用。
三、VBA求和得到细胞颜色最方便快捷的方法当然是使用VBA。Excel本身包含一个无法实现颜色求和的函数。我们建立了一个由VBA定制的函数来帮助实现颜色求和。
按住Alt+F11或右键单击“工作表”选项卡上的“查看代码”以打开VBA编辑器。
单击VBA编辑器底部的“模块”。
单击新创建的模块-Module 1,并在右侧窗口中输入以下代码。
函数SumColor(col作为范围,sumrange作为范围)作为范围应用的长尺寸单元格。sumrange Ificell中每个icell的挥发性。interior . ColorIndex = col . interior . ColorIndex then Sum color = application . Sum(icell)+Sum color end if next icell end函数分析:
SumColor是用户定义的函数名,包含两个参数。第一个参数col是获取颜色的单元格,第二个参数sumrange是求和区域。
(这相当于我们自己创建了一个函数SumColor,自己定义了函数的两个参数的含义。对于初学者来说,暂时不用理解这段代码的意思,保存下来作为模板应用即可)
单击文件-保存,然后直接关闭VBA编辑器。
定义自定义函数后,您可以直接在工作表中使用它。只需在单元格F2:F5中输入“=SumColor(E2,$A$2:$B$10)”。
注意:由于宏的使用,宏表函数和VBA用法可以直接保存在EXCEL2003版本2003中,但2003以上版本需要保存为“xlsm”格式才能正常使用。
对于标有颜色的单元格,这种方法比较好用,但是适用的场景不多。VBA是非常强大的,但它需要进一步研究,以彻底了解它。这种宏功能的方法比较简单实用。如果觉得有用,赶紧收藏吧!
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