Excel技巧分享:谈谈如何批量插入空行(Excel批量添加空行)

在一个简单的Excel隔行扫描空行中有如此多的知识。无论你是想每隔一行插入几行，本教程都有你想要的答案。但这些看似复杂的情况，仅靠排序和定位技巧就能解决。你不兴奋吗？下面我们来快速了解一下如何批量插入Excel！

手机EXCEL下载(含上百个模板):点击查看。

说到如何在Excel中批量插入行，很多人首先想到的就是工资表。是的，制作工资表时确实需要插入空行，但是除了工资表，还有很多地方会用到插入空行的技巧。相比较而言，工资单的练习已经是最基本的技能了。那么插入空行可以用在哪里，有哪些有用的技巧呢？今天给大家带来一期Excel隔行线插入特刊，不要光看要练！

1.Excel每隔一行插入一行。

以工资表为例。这个方法相信大家都很熟悉，就是辅助列排序法插入一个空行。具体操作见动画演示:

操作步骤也比较简单。插入一列顺序号，再复制一次，然后排序完成操作(今天重点讲插入空行的方法，不考虑填充数据的方法)。

第二，Excel每隔一行插入两行。

接下来，难度升级。一些工资单标题不是一行而是两行。这时候就需要批量插入两个空行。让我们来看看动画演示:

和前一种操作相比，只是多了一次复制序号的操作。通过这两个例子，也可以总结出一个规律。当每隔一行插入多行时，需要插入几行，序号复制几次也是可以的。

第三，Excel每隔一行插入一行。

有时我们需要在表格的多行中间插入一个空行。例如，以下数据要求每四行插入一个空行:

此时的操作与之前不同。操作要点是在要插入空行的位置下方输入1，然后选择四个单元格(如果每五行插入一行，此处选择五个单元格):

填写完毕后双击鼠标，完成带定位功能的空行批量插入。详细操作见动画演示:

有的同学可能会问，如果每四行插两行呢？

很简单。在您想要插入空行的位置下方输入两个1，然后选择四个单元格。双击填充并插入一个带有定位的空行:

细心的朋友可能会发现，在刚才的例子中，每个部门都有四排。如果不同部门的行数不一样，想在不同部门之间插入空行该怎么做？

4.在Excel中的同一项目后插入一个空行

例如，这种情况:

当区间行数不同时，前面的方法不能用，但定位功能仍然可以用:

总结:通过上面的例子，你可能会发现，我们不使用任何公式，只靠运算解决问题，不使用任何高难度的运算技巧。用的最多的就是排序和定位，我们可以用最基本的功能来解决实际工作中遇到的问题。这是我们研究的目的。

需要强调的是，对于一些共性问题，可以善于发现规律，举一反三，这样才能事半功倍。今天我们总结了各种插入空行的技巧，其实就是三类问题:

1.每隔一行插入多行:使用辅助列和排序；如果您需要插入几行，请多次复制该序列。

2.每隔一行插入多行:使用辅助列和定位解决问题；如果需要插入几行，只需输入几个1，如果要插入几行，只需选择几个单元格来填充序列。

3.在同一项后插入一个空行:使用定位-行内容差异单元格求解。

你都学会了吗？

相关学习推荐:excel教程以上是Excel技巧分享:说说如何批量插入空行的细节。更多请关注主机参考其他相关文章！

这几篇文章你可能也喜欢：

• 如何使用Excel控件（Excel控件）
• 在Excel中按名称查询照片很简单（如何在Excel中按名称搜索照片）
• 使用Excel网格实现项目进度图表（如何使用Excel创建项目进度条）
• 在Excel中轻松查看任意条件下的数据（如何在Excel中根据条件搜索数据）
• 下面讲一下Excel函数学习中的多重求和函数（Excel中如何对多个数据求和）

本文由主机参考刊发，转载请注明：Excel技巧分享:谈谈如何批量插入空行(Excel批量添加空行) https://zhujicankao.com/86905.html