Excel学习中公式自动计算的有力工具evaluate()的应用

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最近，我收到了一位在快递公司工作的同学周的求助，主要是因为我在计算包裹的体积时遇到了一些麻烦。

让我们看看周遇到的问题有没有好的解决办法。

下表是周最近整理的快递包裹尺寸数据。其中一个重要的任务就是通过长*宽*高来计算包裹的体积。这个问题也是我们经常遇到的Excel公式自动计算问题。

周说，他自己其实也能做，只是方法笨拙而原始。

一、Excel数据计算量

周自己的做法是分类。因为长、宽、高三个数字之间用星号隔开，所以通过排序把数字放在三个单元格中就可以算出体积。

操作程序

1.选择g列数据后，单击[数据]选项卡中的[数据]。

2.出现数据排序向导对话框，我们需要3个步骤来完成数据排序。第一步，选择排序方式:[分隔符]和[固定宽度]。周的表格中有星号来分隔数据，我们可以用分隔符来排序，所以我们选择【分隔符】，点击【确定】。

注意:【分隔符】主要用在有明显字符分隔的情况下，【固定宽度】主要用在没有字符分隔或者没有明显的规则来手动设置分隔字符的宽度。

3.点击【下一步】进入文本排序向导的第二步。在这里，我们可以选择分隔符，分隔符可以是TAB键、分号、逗号、空格等用户自定义的。由于默认选项中没有星号，我们可以只勾选其他，然后输入星号。

输入完成后，在下面的数据预览中可以看到，数据中的星号字符已经变成了竖线，排序已经完成。

4.点击下一步，列数据格式正常。只需点击完成。

此时会提示这里有数据。您想替换它吗？

由于排序前G列内容包含长、宽、高数据，排序后G列替换为“long”。

直接点击【确定】查看分解结果。

5.根据长、宽、高可以很容易地计算出包装体积。

周认为这不是最佳解决方案，因为表中的列数是固定的，并且数据已经与其他表相互关联。划分完数据后，插入了两个新列，这样数据不就全乱了？

第二，提取数字计算量。

让我们试着用文本函数来解决它。(前方高能，在此略知一二，主要是为了突出第三条路的简洁)

由于我们要计算包裹的体积，所以只需要提取G列中的长宽高数据并相乘即可。

提取长度数据:

函数公式:=LEFT(G2，FIND(& quot；* & quot，G2，1)-1)

提取宽度数据:

函数公式:

=MID(G2，FIND(& quot；* & quot，G2，1)+1，FIND(& quot；-& quot；，替换(G2，& quot* & quot，& quot-& quot；，2))查找(& quot* & quot，G2，1))

提取高度数据:

函数公式:

=RIGHT(G2，LEN(G2)-FIND(& quot；-& quot；，替换(G2，& quot* & quot，& quot-& quot；,2),1))

最后，我们将三个函数公式组合起来，嵌套起来计算包裹的体积。

好了，我知道上面的函数公式太复杂，大家都学不了，所以没有给大家做太多的函数分析，简单粗暴。这里隆重推荐你找到最简单的方法:宏表函数。

第三，EVALUATE函数计算体积

如何使用EVALUATE函数？首先，让我们知道评估的含义。其实EVALUATE就是一个宏函数，也叫Excel4.0版函数。需要通过名称定义(并且启用了宏)或者在宏表中使用。大部分函数已经逐渐被内置函数和VBA函数所取代，但是即使你一分钟都学不会VBA，也可以学习宏函数。求值函数的应用是Excel公式的自动计算，

让我们开始演示:

1.选择列g，然后在公式选项中单击名称管理器。

弹出如下对话框:

2.点击【新建】，在【新建名称】对话框中输入名称TJ，应用位置输入函数公式。

=评估(Sheet1！$G$2:$G$44)/1000/1000(注:由于之前的单位是厘米，我需要将统计结果换算成立方米，所以需要除以100000)然后点击【确定】。关闭姓氏管理器。

公式分析:

由于G列的数据是长*宽*高，而*在excel中是乘法的意思，所以G列的数据本身就可以看作是一个公式，我们只需要得到这个公式的结果。EVALUATE的作用是获取单元格中公式的值，所以在上图中，你会发现EVALUATE函数中的参数只有一个数据区。

3.见证奇迹的时刻到了。在单元格H2中输入TJ，即可快速获得成交量信息！

这种不用辅助柱的简单快捷的方式是不是很棒！是三者中最好的！周的问题终于有了完美的解决方案。

相关学习推荐:excel教程以上是Excel函数学习自动计算工具evaluate()应用的详细内容。请多关注主机参考其他相关文章！

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