Excel实用技巧分享：制作员工信息动态查询表格！ （如何创建员工信息表）

在上一篇《Excel实用技巧分享：计算加班费原来这么简单！》中，我们讲了Excel中的表格统计。 今天我要讲的是Excel表格查询，分享如何创建动态员工信息查询表。 阅读本教程后，您还可以创建自己的。

008号是谁？他的电话号码是多少？

这不是相亲，而是简单的员工信息查询。 您的公司可能有数百甚至数千名员工。 如何根据员工编号快速查询员工信息？我需要创建员工信息动态查询表。 信息动态查询表让您不仅可以了解您的姓氏和电话号码，还可以了解您的外貌。 最终效果是：

单位员工登记表通常很长。 如果您想查询某个员工的信息，需要向左或向右拖动该员工才能查看。 很容易读错行。 Bottle这里只举了10个人的例子，但很多公司有几百甚至上千人。 快速核实员工登记表上的员工信息非常困难。

接下来，在sheet2上再创建一个员工信息查询表单。 这里的操作技巧很少。 只需输入您要查询的项目名称即可。 使用合并单元格作为标题和照片。 最后，使用“主页”选项卡上“字体”组中的“边框”为单元格添加边框。 添加边框。

分析：

最终想要的效果是在D3单元格中输入员工编号，然后，信息是自动显示的，所以可以考虑使用VLOOKUP函数根据员工编号查找员工登记表，返回你想要的选项。

完整流程：

01

职位编号是从00开始的，所以如果直接输入001，只会显示1，所以先选择单位。选择D3格式并将其设置为“文本”格式。

接下来，设置员工ID的“下划线”和“中心”样式，结果将是： 。在下面。

02

在单元格 D4 中输入公式：

=VLOOKUP ($ D$3,员工登记表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$R$1,0),0)，按回车键输入工号对应的员工姓名。被显示。 001 已显示。

公式分析：

1.MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$ R $1,0)

含义是根据C4单元格精确查找员工登记表的A1到R1单元格区域，并返回对应的列号。 单元格范围 A1:R1 成为绝对引用，因为公式不得通过向右下拉来更改搜索区域。

2.VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$R$1,0),0)

p>

表示根据D3单元格输入的员工编号，精确查找员工登记表的A1至R11单元格区域，得到行号，然后与列号合并。 。 MATCH 函数最终返回行和列的交集。 价值。

03

此表格要求在交替列中输入公式，因此您无法直接向右拉动。 首先，下拉公式，你会得到如下所示的结果。

接下来，按住 Ctrl 键并选择 F、H 列中的单元格以及第 9 行中的空单元格。

按住Ctrl键单击D4单元格，然后单击编辑栏中的公式后面。 光标将闪烁。 。

然后按ctrl+enter，您将看到类似于下面的结果。

04

当前表中的所有日期均显示为数字。 这就是日期在 Excel 中的外观。 按住 Ctrl 键选择所有日期并将格式设置为短日期。

目前所有日期均正确显示。

05

据我了解，当您更改职位编号时，以下详细信息可能会发生变化。 相应地改变。 。 如果您输入员工编号 002，您会注意到下面的一些信息显示为 0。 这意味着此信息是员工注册表上的空单元格。

点击【文件】-【选项】-【高级】，选择【在值为零的单元格中显示】取消勾选。

当您单击“确定”时，您会注意到如果找到的单元格为空，则会返回一个空单元格。

06

如果输入不存在的作业编号，则会显示错误消息所有细胞。

可以在容错公式前添加IFERROR函数。

选择单元格 D4 并按如下方式更改公式。 p>

=IFERROR(VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$R$1,0),0), ""按回车后，像以前一样在其他单元格中输入公式此时，您将看到该表是空的，因为没有工号为 013 的员工。-width:90%">

07

接下来，让我们配置照片的动态设置。

选择“照片”单元格，然后单击“公式 - 定义名称”。="text-align: center;">

在弹出的对话框中输入公式。

=INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D$3,员工登记表!$A:$A,0))，“照片”，点击好的。

公式分析：

1.MATCH（员工信息查询表！$D$3，员工登记表!$A:$A,0)，使用MATCH函数在员工登记表A列的员工信息查询表中查找D3单元格（即您输入的员工编号），并返回该编号。

2.INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D$3,员工登记表!$A:$A,0))，使用INDEX函数我会。 ，返回D列中员工编号所在行的值（员工编号所在行是用MATCH函数检索的）。

在 Excel 的自定义功能区中找到“相机”，并将其添加到“自定义快速访问工具栏”。

此时Excel页面的左上方会出现一个拍照按钮。

单击相机并在照片单元格内拖动鼠标以绘制矩形框。

单击编辑栏中的表达式并按如下方式更改表达式。

=照片，按回车键即可查看显示的工号对应的照片。

现在，如果您更改职位编号，表单中的信息和照片也会相应更改。

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