学习 Excel 图表：创建具有目标值的多系列、多条件直方图

在上一篇《Excel实用技巧分享：你知道如何使用5个快捷键吗？》中，我们学习了5星快捷键。 今天我要分享一个Excel图表教程，这是一个非常神奇的方式来创建你无法想象的东西。

表单是工作场所中几乎每个员工的必备工具。 我们创建的表格会发送给领导、员工或客户。 创建美观且易于理解的表格尤为重要。 今天我们将讨论具有目标水平线和自动颜色变化的堆积柱形图。

1.学习目标

您需要计算现有产品从2015年到2017年三年的利润和增长率，如下所示。 水平线用于表示设定的利润和增长率目标，绿色条表示已完成的目标，红色条表示未实现的目标。 此条形图的主要目的是突出显示 2015 年至 2017 年哪些利润和增长率达到目标，哪些未达到目标。

必须满足以下要求：

1. 每年应包括利润和增长率。 数据互不影响。

2. 每个栏都有一条水平线的目标。

3. 对于利润和增长栏，如果超过或刚刚达到水平目标线，则显示为绿色，否则显示为红色。

原始数据如下。

2.第一种方法

基本上，第一个想法是选择A1:C4数据并插入聚集柱形图。 我得到以下图像，该图像与目标图像略有不同。

1. 目标没有价值。 从照片上无法判断计划是否实现。

2.添加图例会使整体结构不够紧凑，需要读者左右扫视，分散读者的注意力。

3. 利润和增长率的颜色不会根据计划完成与否而改变。

3.解决方案

（1）对原始数据进行处理

要得到想要的直方图，需要对原始数据进行处理数据并添加一些辅助数据。

第 2 行。5、8、11是占位符数据，用于控制每年之间的间隔。 表中的一些数据是从其他数据推断出来的。

F3:=IF(C3>=E3,C3,0)

G3:=IF(C3

I4: =IF(D4>=H4,D4,0)

J4: =IF(D4

绘制步骤如下。

选择 A1:B11 和 E1:J11 作为映射数据。首先，在 Windows 系统上选择 A1:B11，然后按住 Ctrl 键并选择 E1:J11。 /p>

选择图表标题并右键删除标题

选择图表下方的图例项，右键单击。 ，选择“设置图例格式”，在图表右侧显示图例设置

（2）处理目标利润和目标增长率数据

在图表右侧选择“计划利润”图例，右键单击并选择“更改图表类型”，然后将图表类型更改为 XY（散点图）；

再次选择“设计”，然后右键单击“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中选择要绘制的系列。

选择图形，“图形”菜单栏中将出现“设计”选项，从下拉菜单中选择“误差线”，然后单击“更多误差线选项”并选择“计划利润”。

我们需要的是一条水平线，我们需要删除垂直误差条，然后选择“设置垂直误差条线”。通过点击没有线条

选择水平误差条，将误差条的方向设置为“Both”，结束单选，将误差量修正为 0.5，并将颜色设置为蓝色。，1.5 磅宽。

按照上述步骤，对计划增长率数据进行同样的操作（改为散点图，改变垂直误差线（去掉，更改水平误差）条形格式），最终效果如下图所示。

（3）使图表更加美观

主要包括以下内容，使得到的图表更加美观。

替换占位符第 2 行并进行更改。 将5、8、11的数据a放入空格中（删除a并输入空格）。 注意不要清除数据。 如果不清除，水平轴将不会居中。

在右侧的利润图例中选择计划，右键单击，选择设置数据系列格式，选择并单击标记。 选择数据标记选项，选择无，并对计划增长率执行相同的操作。

选择图例“红色增长率”。 右键单击并在弹出窗口中选择设置数据系列格式。 将柱形图数据系列格式的间隙宽度设置为 50%。 这适用于图表中的所有列，使它们都更宽。

单击并选择“填充”选项。 ，用绿色填写增长率（绿色）和利润（绿色），用红色填写增长率（红色）和利润（红色）。 每个系列必须设置一次。

要删除图例，请选择它并按删除。 选择列栏，右键单击并选择添加每个数据标签。 向系列添加数据标签。

因为辅助数据中有一些无用的‘0’。 这些也被视为地图数据。 添加数据标签，它们就会出现。 因此，您可以手动删除它们。 单击需要删除的“0”标签两次。 当显示如下选择状态时，点击“删除”即可删除。

单击垂直轴将其选中，然后按“删除”删除垂直轴。

选择水平轴，单击鼠标右键，然后选择设置轴格式。 您可以通过单击该线并选择“无线”选项来删除水平轴上年份之间的垂直线。

更清楚地解释一下水平线的作用。您可以在图表中插入文本框并为目标值添加水平线图例。

4. 识别要点

合格的图表体现了制作者的专业性，可以让读者快速掌握要点。 。 我们这次创建的垂直条形图有目标利润和目标增长率的水平线，因此您可以一目了然地看到计划是否完成。 本文存在一些难点，需要大家仔细思考后再举一反三，运用到日常工作中。

1. 原始数据与地图数据不同。 在大多数情况下，映射数据必须通过处理原始数据、可能分割数据以及可能添加辅助数据来获得。 这里的利润和增长率有不同的颜色，应该分开，因为主题数据显示一条水平线。

2.如何制作误差线。

5.附加说明

最后一个柱形图还不错，但是如果能总结一下年利润和年增长率就更好了。 它随着时间的推移而变化。 考虑如何处理原始数据以创建如下所示的柱形图。

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