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在上一篇《Excel实用技巧分享:你知道如何使用5个快捷键吗?》中,我们学习了5星快捷键。 今天我要分享一个Excel图表教程,这是一个非常神奇的方式来创建你无法想象的东西。
表单是工作场所中几乎每个员工的必备工具。 我们创建的表格会发送给领导、员工或客户。 创建美观且易于理解的表格尤为重要。 今天我们将讨论具有目标水平线和自动颜色变化的堆积柱形图。
1.学习目标
您需要计算现有产品从2015年到2017年三年的利润和增长率,如下所示。 水平线用于表示设定的利润和增长率目标,绿色条表示已完成的目标,红色条表示未实现的目标。 此条形图的主要目的是突出显示 2015 年至 2017 年哪些利润和增长率达到目标,哪些未达到目标。
必须满足以下要求:
1. 每年应包括利润和增长率。 数据互不影响。
2. 每个栏都有一条水平线的目标。
3. 对于利润和增长栏,如果超过或刚刚达到水平目标线,则显示为绿色,否则显示为红色。
原始数据如下。
2.第一种方法
基本上,第一个想法是选择A1:C4数据并插入聚集柱形图。 我得到以下图像,该图像与目标图像略有不同。
1. 目标没有价值。 从照片上无法判断计划是否实现。
2.添加图例会使整体结构不够紧凑,需要读者左右扫视,分散读者的注意力。
3. 利润和增长率的颜色不会根据计划完成与否而改变。
3.解决方案
(1)对原始数据进行处理
要得到想要的直方图,需要对原始数据进行处理数据并添加一些辅助数据。
第 2 行。5、8、11是占位符数据,用于控制每年之间的间隔。 表中的一些数据是从其他数据推断出来的。
F3:=IF(C3>=E3,C3,0)
G3:=IF(C3
I4: =IF(D4>=H4,D4,0)
J4: =IF(D4
绘制步骤如下。
选择 A1:B11 和 E1:J11 作为映射数据。首先,在 Windows 系统上选择 A1:B11,然后按住 Ctrl 键并选择 E1:J11。 /p>
选择图表标题并右键删除标题
选择图表下方的图例项,右键单击。 ,选择“设置图例格式”,在图表右侧显示图例设置
(2)处理目标利润和目标增长率数据
在图表右侧选择“计划利润”图例,右键单击并选择“更改图表类型”,然后将图表类型更改为 XY(散点图);
再次选择“设计”,然后右键单击“设置数据系列格式”,在弹出的对话框中选择要绘制的系列。
选择图形,“图形”菜单栏中将出现“设计”选项,从下拉菜单中选择“误差线”,然后单击“更多误差线选项”并选择“计划利润”。
我们需要的是一条水平线,我们需要删除垂直误差条,然后选择“设置垂直误差条线”。通过点击没有线条
选择水平误差条,将误差条的方向设置为“Both”,结束单选,将误差量修正为 0.5,并将颜色设置为蓝色。,1.5 磅宽。
按照上述步骤,对计划增长率数据进行同样的操作(改为散点图,改变垂直误差线(去掉,更改水平误差)条形格式),最终效果如下图所示。
(3)使图表更加美观
主要包括以下内容,使得到的图表更加美观。
替换占位符第 2 行并进行更改。 将5、8、11的数据a放入空格中(删除a并输入空格)。 注意不要清除数据。 如果不清除,水平轴将不会居中。
在右侧的利润图例中选择计划,右键单击,选择设置数据系列格式,选择并单击标记。 选择数据标记选项,选择无,并对计划增长率执行相同的操作。
选择图例“红色增长率”。 右键单击并在弹出窗口中选择设置数据系列格式。 将柱形图数据系列格式的间隙宽度设置为 50%。 这适用于图表中的所有列,使它们都更宽。
单击并选择“填充”选项。 ,用绿色填写增长率(绿色)和利润(绿色),用红色填写增长率(红色)和利润(红色)。 每个系列必须设置一次。
要删除图例,请选择它并按删除。 选择列栏,右键单击并选择添加每个数据标签。 向系列添加数据标签。
因为辅助数据中有一些无用的‘0’。 这些也被视为地图数据。 添加数据标签,它们就会出现。 因此,您可以手动删除它们。 单击需要删除的“0”标签两次。 当显示如下选择状态时,点击“删除”即可删除。
单击垂直轴将其选中,然后按“删除”删除垂直轴。
选择水平轴,单击鼠标右键,然后选择设置轴格式。 您可以通过单击该线并选择“无线”选项来删除水平轴上年份之间的垂直线。
更清楚地解释一下水平线的作用。您可以在图表中插入文本框并为目标值添加水平线图例。
4. 识别要点
合格的图表体现了制作者的专业性,可以让读者快速掌握要点。 。 我们这次创建的垂直条形图有目标利润和目标增长率的水平线,因此您可以一目了然地看到计划是否完成。 本文存在一些难点,需要大家仔细思考后再举一反三,运用到日常工作中。
1. 原始数据与地图数据不同。 在大多数情况下,映射数据必须通过处理原始数据、可能分割数据以及可能添加辅助数据来获得。 这里的利润和增长率有不同的颜色,应该分开,因为主题数据显示一条水平线。
2.如何制作误差线。
5.附加说明
最后一个柱形图还不错,但是如果能总结一下年利润和年增长率就更好了。 它随着时间的推移而变化。 考虑如何处理原始数据以创建如下所示的柱形图。
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