分享Excel实用技巧：快速整理考勤数据！ （如何快速整理考勤记录）

在上一篇文章“学习 Excel 图表：使用目标值创建多系列、多条件直方图”中，您了解了 Excel 图表教程。 今天我将分享一个有关组织考勤数据的教程。 只有两个快速教程。 如果你学会了这个公式，那么无论你公司有多少人，你都不会害怕。

几乎每个公司都会使用考勤机，每个月月初和月末考勤机导出的考勤数据都要花大量的时间进行整理。它需要。 。 今天教你：通过两个计算公式，一分钟就能整理出你的考勤数据。

一般情况下，从考勤机导出的考勤数据在Excel中打开时基本上会出现以下格式。

为了收集更多的考勤数据，我将上面的格式整理如下：

每人每天的打卡记录放在同一行，根据通勤时间进行比较，发现异常情况，会进行标记。

工作时间如下。

上午工作时间为8:00，上午工作时间为12:00，下午工作时间为13:30，下午工作时间为17:30。

实现这种效果转换似乎很麻烦。 其实只要掌握了两个公式和基本操作技巧，一分钟就能搞定。 让我们看看如何实现它。

1.基本数据配置

在基本数据右侧添加一些栏目，并设置早上上班、早上打卡、上班时间。下午，下午打卡打卡分为四栏并标记相应的时间。 ：

将卡号、人员和日期三列复制到右侧相应位置，然后单击“删除”按钮。 。 “重复”功能：

点击确定即可删除重复内容，每人每天1次 只保留行。

接下来的任务是在相应的位置输入相应的打卡时间。 没有显示详细信息。 异常数据从时间上看，只显示“异常”二字。 为了实现这个目标，必须使用两个公式。 我们来看看第一个表达式。

2.用公式记录打卡时间

为了方便打卡时间统计，首先根据你的通勤时间创建一个记事本，然后计算出来的效果一定是实现了。

p>

根据通勤时间的不同，有四种情况：

1. 8:00之前报到的，视为早班。

p>

2.如果您在12:00之后签到，将被视为上午离开办公室。 考虑到员工下午也有工作要做，12:00到12:30之间打卡被人为定义为上午下班。

3.同样，管理层人为规定13:00到13:30之间打卡就意味着下午工作。

4. 17:30以后上班，就是下午结束工作。

5. 否则，所有签到将被禁用并且显示为空白。

单元格 E2 中的公式为：

=IF(D2=$L$1,D2=$P$1,D2=$N$1,$N$2," "),双击“填充”即可达到如图所示的效果。

第一个IF为：=IF(D2

如果d2（时间）小于等于k1（上午工作时间），则if函数的结果为k2（ 4 个字），否则返回空值。

第二个 if 为： IF(AND(D2>=$L$1,D2

If d2（打卡时间）大于等于L2（早上下班时间）且小于等于o1（人为规定的打卡截止时间），if函数的结果为L2（下班时间）早上值班时间)) ，否则返回空值。

第三个if是：IF(AND(D2>=$P$1,D2)。

如果d2（打卡时间）大于等于p2（人为规定的打卡开始时间）且小于等于M1（下午上班时间），那么if函数的结果就是M2（打卡时间）四个字“I 'm off work")，否则返回空值。if 为： IF(D2>=$N$1,$N$2,"")

如果 d2（上班时间）大于等于 N1（下午下班时间），如果函数的结果是N2（4个字（下午完成工作）。否则返回空值。

输入语音信息后，输入对应的时间此时我们使用右侧的下拉公式可查看要填写的神奇公式：

p>=TEXT(SUMIFS($D:$D,$C:$C,$ J3,$A:$A,$ H3,$E:$E,K $2),"hh:mm:ss;;Exception ;")

向右拖动以完成时间输入。

这个表达式是text 我们看一下公式的原理：

sumifs函数的结构是 sumifs ，它是数据区域需要求和。，条件1，条件区域2，条件2...）在今天的例子中，我们使用了三个条件。 总计实际上显示在 D 列中。 这三个条件是日期、卡号和备注信息。 总计结果与参考结果相匹配，因为满足这三个条件的所有数字都是唯一的。

表达式应如下所示：

SUMIFS($D:$D,$C:$C,$J3,$A:$A,$H3,$E:$E,K$2)

使用公式使结果成为如下数字： 这是因为日期和时间在 Excel 中主要是数字。 。 ，整数代表日期，小数代表小时。 将上面区域的单元格格式更改为时间即可查看效果。 这些数字是具体时间，如下所示。

事实上，格式化单元格基本上就达到了你的目的。 外部Sumifs以改善显示效果并强制以时间格式显示。添加了文本功能。 正常格式也以小时为单位显示，但 0 位置除外。

这是如何使用文本和文本（数据，指定格式）的简单说明。 在此示例中，它是第二个参数的格式定义。 时、分、秒显示模式。 h、m、s分别代表时、分、秒，均为2位数字显示。

格式代码中的分号允许您根据数据类型单独设置显示模式。 文中指定数据分为四种类型： 负数。 零；句子。 在此示例中，根据时间格式显示正数，仅以指定格式显示负数和文本，并且将零显示为单词“不寻常”。

对于text函数，今天我们只需要在这个例子中了解一下它的用法即可。

总结：

1.合理使用辅助栏：整理考勤数据始终是一个棘手的问题。 通常很难一步到位。 这时，合理利用辅助支柱将大大降低问题的难度。

2.这个公式不具有普适性。 考勤的基础数据是时间，相关规定共同构成数据之间的逻辑关系。 该示例适用于多班次并存的更加标准化的情况。 在这种情况下，该方法无法实现。 另外，还需要根据每个人的班次，根据上下班时间等因素进行综合判断，需要考勤管理机的配套软件来完成数据的汇总。

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