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在上一篇文章“学习 Excel 图形:使用目标值创建多系列、多条件直方图”中,您学习了如何创建多系列、多条件直方图。 今天要讲的又是一个Excel图表教程和一个一眼就能清晰表达信息的刻度圆柱图表案例制作教程。
什么样的图表才是好图表?我想至少看图表的人不用看原始数据就能一眼明白图表的含义。 。 在此基础上,我们会仔细敲定色彩搭配和布局。 这个图表会变得更好!
下表显示了该机构营销和销售部门的销售完成情况。 包含实际销售额和目标销售额。 您需要将这些信息转换成简洁易懂的Excel图表来进行工作报告。
许多学生将已完成的销售数据除以目标销售来得出完成百分比,最终得到:思考如何表达它。 线图。
示例:
计算 F 列的完成百分比
下一步中的数据B 列和 F 列将插入折线图中。
上图仅显示了各组完成率的趋势变化,但并不直观。 已完成的销售包括: 您的销售目标是什么?您能实现多少?
如果你想表示所有信息,你应该使用第二个轴,如下所示。 使用折线图和柱形图创建第二个坐标图会使整个图表变得非常混乱,几乎没有人能够创建它。 您一眼就能明白这张图想要传达的意思。
事实上,通过不同的思考方式并使用一些技巧,你可以让整个图表变得更简单、更美观。 准确表达要传达的信息。
最终的渲染效果如下: 您可以从下图中轻松查看每个组的完成状态。 您甚至不需要查看原始数据。 一目了然,您可以看到哪些组已完成最多?每组完成了多少?还剩多少?
具体制作步骤如下所示。
1. 选择 B、D 和 E 列中的数据,单击“插入”,然后选择“直方图”。
2. 生成简单直方图后,右键单击黄色列栏并选择“设置数据系列格式”。
开放格式数据系列。 ] 对话框,将填充颜色设置为无填充,边框颜色设置为黑色。
效果为:
3. 选择蓝色柱状条,单击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,选择系列选项,将“系列重叠”设置为 100%,并将“间隙宽度”设置为 80%。
效果为:
此时图表已缩放,但我无法直接在柱条中间添加圆形浮球。 此时,您需要改变思路,将“销售完成”添加到第二个图表中,并将其设置为没有线条的线条。 只要想象一下,就能达到你想要的效果。
4. 右键单击图表的空白区域,然后从下拉菜单中选择“选择数据”,打开“选择数据源”对话框。
点击添加图表系列。 在弹出的对话框中输入系列名称“Completed Sales”。 系列值是D列中的数据。
右键单击新的柱形图,选择更改图表类型,然后将新系列的图表类型更改为折线。 。 在图表后单击“确定”。 (旧版本的 Excel 没有“合并”功能。只需单击“折线图”即可)
注意:如果如下图所示两个直方图系列重叠度不是100%,请手动右键重置
5. 选择图表中的折线图,单击鼠标右键,然后选择“设置数据系列格式”,然后使用“填充”和“线条”。标记选项,将线条颜色设置为无色,并将数据标记点设置为大小为25的内置圆。
将标记点的填充颜色设置为蓝色,边框颜色设置为白色,与直方图创建层次关系
本例效果如下。
6.圈出区域右键
将字体大小设置为14,并用粗体红色标记。 p>
7. 右键单击水平轴,单击“设置坐标格式”,然后选择“效果”下的“阴影”,然后选择适当的预览模式:
轴刻度、小网格线和系列图例可以通过按删除键删除,然后添加标题内容并通过在“字体组”中将标题颜色设置为黑色和粗体来配置它。 “主页”选项卡的“。 将字体大小更改为 16。 边框
摘要:本示例使用化学量筒样式创建直方图和折线图。 圆形的浮球清楚地表明了各组的完成情况和总排名。 您可以通过“刻度柱面”图表直观地查看各组与目标销售额之间的距离。
创建此图片时要记住的要点
1. 如果将两个数据集插入柱形图并将系列设置为 100% 重叠,则两个系列将完全重叠。 通过设置颜色,就可以达到如上图的效果。
2.插入带有数据标记的折线图后,隐藏线条,保留标记点,并将标记点设置为圆形。 巧妙地将折扣图转化为圆形图表,并将整个直方图像标记在水平面上的浮球一样匹配起来。
其实,你还可以将柱条和浮球颜色设置为渐变。 如果你自己尝试一下,图表会变得更清晰。
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