Countifs对Excel函数的详细解释(如何使用COUNTIFS(excel)函数

本文为大家带来了一些关于excel的知识，尤其是countifs函数的基本语法，其语法为“countifs (criteria _ range1，criteria 1，

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基本语法COUNTIFS函数的基本语法是:

COUNTIFS(criteria_range1，criteria1，

1.案例:数汉字先数一组人数。在Excel的语言中，可以翻译成C列有多少个单元格是“一个组”。如图12所示，在I12单元格中输入公式=COUNTIFS(C12:C24，“一个组”)。

在统计汉字时，可以直接输入相应的文字，在文字两边加上英文双引号。这是一个群体的统计数据。如果要统计多组，不需要手动输入每个参数，可以预先在单元格中输入相应的参数，如图13所示。H14:H16的单元格区域是要统计的组信息。在I14的单元格中输入以下公式，并将其复制到I16的单元格中。

= count ifs(12加元:24加元，H14)

它的计算过程:首先，引用单元格H14的值，将H14改为一组文本字符串；其次，公式变成“=COUNTIFS($C$12:$C$24，“一组”)”；最后，进一步完成统计。

这里还是那句话，只要涉及到公式复制，就必须想到“图钉”的问题。以上是最基本的COUNTIFS函数的统计。

2.案例:统计条件统计功能不仅可以统计汉字，还可以统计。我们来统计数据源中F列的销售金额，分别统计“超过5000”、“等于5000”、“小于等于5000”条件下的人数。在单元格I19中输入公式:= countifs ($ f $12: $ f $24，" > " & 5000)。

可以看到数据源的F中有五列大于5000。进行统计时，通过添加比较运算符来增加统计的范围。注意一个细节。这里，COUNTIFS的第二个参数使用“>”&5000，它将比较运算符与数字分开，并用“glue”(&)将它们连接起来。那么，我们能在这里直接连接它们吗？

当然，公式可以写成“= countifs ($ f $12: $ f $24，“> 5000”)”，但是在函数公式的初始学习阶段，一起写很容易出错，这一点将在本节后面讨论。如果遇到比较运算符符号，还是建议和对应的参数分开写。

在I20单元格中输入以下公式来计算等于5000的人数:= countifs ($ f $12: $ f $24，" =" & 5000)。

分别编写比较运算符和参数。当然，在数“等于”的时候，可以把等号去掉，改成:

= COUNTIFS(12荷兰盾:24 500荷兰盾)

在I21单元格中输入以下公式来计算小于或等于5000的人数:=COUNTIFS($F$12:$F$24，"

计算结果如图14所示。

提示:比较运算符不仅可以在有统计数据的情况下使用，也可以在统计汉字的时候使用，比如公式“= countifs (d12: d24，“>”&“虚数”)”，返回的结果是2，因为汉字一般是按照每个字的拼音读音从小到大排列的，数据源大于“虚数”。但是在工作中很少使用这种方法来统计汉字。

做数值统计时，不仅可以直接在公式中输入条件，还可以将条件放在单元格中直接引用，如图15所示。H23:H25的细胞面积分别为“> 5000”和“5000”。

我们可以看到和之前的统计结果完全一致，这是有优势的。如果以后需要修改统计条件，可以直接在H23:H25的对应单元格中修改，不用修改公式，直观快捷。在实际工作中，也要尽量综合考虑问题，做到函数公式一步到位，然后只需要在表格的相应参数区进行修改即可。

继续看统计数据的一种方式。如图16，在H27单元格中输入统计分隔点，数字5000，然后统计三组数字，即“大于”、“等于”、“小于等于”。在I27单元格中输入公式:

= COUNTIFS(＄12荷兰盾:＄24荷兰盾，" > " &H27)

注意观察，这涉及到之前的铺垫，为什么要求大家把比较运算符和参数分开写？很多人会把公式写成“= countifs ($ f $12: $ f $24，“> H27”)”。乍一看，公式似乎还可以，但是这个公式返回的结果是0。为什么？这就要说到“活动”的问题了。

H27不在双引号中。它保持着自己的“活性”，也就是说它指的是对应的细胞。一旦放在双引号里，就成了“木乃伊”，不再有“活性”。“> h27”不是比H27的单元格大5000的数字，而是比“H27”三个字符大的数据。在COUNTIFS的统计中，它首先判断条件的数据类型，发现数据类型是文本，而F12:F24单元格区域全是数字，没有文本，所以结果为0。

我们用函数来减少错误，所以在不熟悉函数的时候，把比较运算符和参数分开写，用“胶水”(&)粘在一起，可以减少70%的错误。

继续完成另外两个统计，分别在I28单元格和I29单元格输入公式= countifs ($ f $12: $ f $24，“=”& H27。

= COUNTIFS(＄12荷兰盾:＄24荷兰盾，"

当统计量修改为以3000为分界点时，你只需要将H27单元格修改为3000，其他公式将完全不变，如图17所示。

3.案例:我们继续看一下日期的计算方式。为了方便查看页面，我们在C33:F46的单元格区域设置了相同的数据源，如图18所示。

统计销售日期在2016年2月的人数。先把公式写下来，再慢慢分析。如图19所示，在单元格I33中输入公式:= countifs ($ e $34: $ e $46，" > ="&"2016criteria_range2,criteria2]…)

其中，criteria_range代表要统计的条件区域，criteria代表要统计的参数，用来定义将对哪些单元格进行计数。

每一个criteria_range参数的区域都必须具有相同的行数和列数。这里要注意，它的参数是“成对”出现的。另外，COUNTIFS支持127对条件统计，这个知识点仅作了解即可，日常的工作不会用到这么复杂的条件。

分别对字符串、数字、日期进行统计

如图11所示，C11:F24单元格区域是基础数据源，C列为组别，D列为姓名，E列为销售日期，F列为销售金额，接下来对这部分数据做相应的统计。

-[1 "，$ e $34: $ e $46，"

这个功能要注意以下几个方面。

(1)回顾第十章的日期函数，日期和时间的本质是数字。计算某个区间的日期相当于计算两个数之间的数，所以采用“掐头去尾”的方式。

(2)这种快速输入日期的方式必须用英文双引号括起来，否则不代表日期，只是普通的数字减法。如果不能很好的掌握这个方法，那么就适当的使用DATE函数，比如DATE(2016，2，1)，可以减少错误。

(3)此数据源中的数据都是日期，不包括时间部分，所以我们用“>”&“2016criteria_range2,criteria2]…)”，下面一起来看一下，希望对大家有帮助。

-[31”“= 79”= 80”表示本月1日。

(4)COUNTIFS可以多次指代同一个区域。有人问，“统计公式太长了。能否使用MONTH函数提取日期的月份，然后使用COUNTIFS函数计算有多少个月等于2？”我们试一试就会知道答案。按照这个方法写下公式“=COUNTIFS(MONTH(E34:E46)，2)”，然后按[Enter]键，系统会出现一条错误信息，如图110所示。图110公式错误提示公式逻辑没有问题，那么是什么问题呢？月份(E34:E46)的结果是{ 2；2;2;3;2;2;3;3;3;3;1;2;2}，这是一个数组，COUNTIFS中的第一个参数是criteria_range。注意“range”的意思是一个区域，所以COUNTIFS的第一个、第三个、第五个、第七个，…参数不支持数组。它们必须是区域，即必须在Excel表中绘制单元格区域。与它有相同要求的参数是ref和reference。有了第一个统计数据的基础，我们继续经营。做统计的时候，不可能每个月都手工录入。更多的时候，是在单元格中输入一月、二月、三月，然后完成相应的统计，如图111所示。在I36单元格中输入以下公式，并将其向下复制到I38单元格:= countifs ($ e $34: $ e $46，" > =" & date (2016，leftb (h36，2)，1)，$ e $34: $ e $46，"

公式看起来很长，我们一步步解读吧。

7.5节提到的公式LEFTB(H36，2)从月份中提取左边两个字节，所以只提取数字得到“1”，这个空格不影响日期函数的计算。Date (2016，" 1 "，1)返回结果" 42370 "，相当于2016年1月1日的日期。最后使用COUNTIFS函数完成相应月份的统计。

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