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在工作中,人们经常需要对员工数据进行统计。比如你需要用excel统计每个员工的考勤和评分情况,每个员工的数据都存储在一个工作表中。这时候如果手动创建一个命名的工作表,恐怕要花很多时间。今天给大家分享两个小技巧:批量创建/拆分工作表,批量重命名工作表。
首先,成批创建/分解工作表
如下图所示,首先在a列的单元格中输入要创建的工作表的名称,案例为8名员工,分别为每个员工创建一个考勤表和一个考勤表。
单击数据源中的任意单元格,然后单击数据选项卡-数据透视表。
进入数据透视表创建页面,数据透视表区域默认选中A列的数据区域,然后勾选【已有工作表】,选择一个空白单元格位置,点击【确定】。
成功创建数据透视表后,数据透视表字段将显示在右侧。在字段中选择工作表名称,并将其拖到下面的筛选器部分。
然后选择数据透视表工具-分析选项卡,单击选项,然后选择显示报表筛选页。
进入以下页面,直接选择【工作表名称】,点击确定。
您可以看到工作表已经创建,然后可以删除Sheet1表。(从另一个角度来说,这其实就是批量拆分工作表的方式!)
然而,我们会发现创建的每个工作表的单元格AB1都有数据透视表的标题,这是我们不需要的。我们必须逐个删除工作表吗?当然不是。有一个更快的方法。右键单击任何工作表名称,然后单击选择所有工作表以选择所有工作表。
选中单元格A1:B1,点击开始-清除-全部清除,批量删除所有工作表中的单元格AB1,然后我们就可以随意录入数据了。
我们已经创建了工作表,但是在工作中有时需要更改多个工作表的名称(有统一的规则),逐个更改太费时间,所以可以使用以下方法。
第二,批量重命名工作表
如下图,需要将后缀为“评分表”的工作表改为“评估表”。(右键单击表格的左下角,查看所有工作表名称。)
将工作表保存到桌面并关闭它。右击excel文件,点击重命名,将扩展名xlsx改为rar,这将成为压缩包的文件格式。
更改时,按回车键,会弹出如下提示。直接点击确定。
双击重命名后的文件,打开压缩包,点击进入xl文件夹。
选择workbook.xml文件,用鼠标将其拖到桌面上。
右键单击workbook.xml文件,选择记事本作为打开方法。
在记事本中,单击[编辑]下的[替换]。
在弹出的对话框中,找到内容后输入“评分表”,替换为“评价表”。单击右侧的[全部替换]按钮并将其关闭。按Ctrl+s保存它,然后关闭记事本。
将保存的workbook.xml文件拖回到压缩包中,提示您直接点击ok,如下图所示。
单击“确定”后,系统会提示您下列文件已经存在。直接点击“替换”。
关闭打开的压缩包文件,右击压缩包文件,点击“重命名”,将扩展名改回xlsx成为excel的文件格式。
双击打开文件。此时,您可以看到工作表的名称已经成功地从原来的评分表更改为评估表。
今天的教程到此为止。这两张工作表的批量操作技巧你学会了吗?同学们,打开excel,操作一下!
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