Excel案例分享:只靠“拖”就能实现的5个高效技巧(Excel拖公式)

在之前的文章《excel案例分享:同比增长率和环比增长率的计算方法》中，我们学习了同比增长率和环比增长率的计算方法。今天就来说说excel表格的五个常用技巧。没想到之前困扰我很久的问题，通过拖拽加快捷键解决了。说真的，你觉得函数图学起来太难了，但是今天你一定要学会这些用鼠标拖动解决问题的小技巧！

有人曾经说过，Excel离不开鼠标，真正的高手是键盘党！小华不这么认为。所谓高手，就是能充分发挥各种工具的作用，没有任何取胜的招数！不信的话，我们来看看Excel中的“拖延”高效技巧，都是Excel电子表格办公技巧。

第1部分Excel拖动隐藏技巧

Skil1，选中多行后，拖动调整任意行或列的行宽或列宽，所有选中的行或列都会批量调整到相同的行高/列宽。

Skil2，通过向上拖动行边缘或向左拖动列边缘，直到行/列的两个边缘重叠，可以隐藏行/列。您可以通过向上或向左拖动边缘来隐藏多行/多列。

技巧三，对于已经被隐藏或过滤掉的行或列，我们还可以拖动边线让这些隐藏的行和列“出现”！

比如下图中的第三行是隐藏的(图中显示的是过滤隐藏，邮件隐藏，拖动隐藏就像我们刚才讲的)。

此时，将鼠标移动到隐藏行(列)的边缘(如下图所示的位置)。当鼠标变成双线双箭头十字(列标题为)时，按住鼠标左键向下(或向右)拖动边缘，松开鼠标取消隐藏行/列。

第二部分Excel右键拖动技巧

拖动鼠标右键，这是一个连老Excel鸟都不会的技能。它的功能很接地气，一个鼠标，去掉那些经常用的小动作。

1.选择连续的数据区域。将鼠标移动到区域的右边缘，鼠标变成一个实心的箭头十字；

2.按住鼠标右键，将该区域拖动到任意位置。

3、释放鼠标，右键拖动弹出菜单，并选择相应的功能。

右键菜单可以完成插入、复制、链接等多种功能。下面我们只演示一种特殊用法，可以去掉公式，只保留数值。

选中连续的单元格区域，按住鼠标右键向任意方向拖动，然后拖回原来的位置(过程中注意不要松开鼠标右键)，选择【仅复制数值】，就完成了！

第3部分shift键-插入和移动技巧

Skil1插入空白行/列

如何插入空白行/列？使用右键菜单-插入，或在开始选项卡-插入中选择相应的功能。恭喜你，你很快就会学会第三种更便捷的方式，那就是Shift+鼠标左键拖拽插入。

第一步选中一行或一列，将鼠标移动到行标题或列标题右下方的小实心方块上，鼠标会变成一个黑色的十字。按住Shift键，鼠标会变成双线双箭头十字。

第二步按住Shift键的同时按住鼠标左键，向下或向右拖动，使所选行/列的下边缘或右边缘与其他行或列的边缘重叠；

第三步松开鼠标左键，此时行/列边缘可以拖动多少行/列，这样可以在所选行的下方或右侧插入相应数量的行/列。

技能2将区域移动到指定位置。

Shift键结合左键拖动可以将单元格范围插入到指定位置(仅当前工作表)。

步骤1选择一个连续的单元格区域，将鼠标移动到该区域的边缘，鼠标会变成一个带箭头的实心十字；

第2步按住Shift键的同时按住鼠标左键，拖动鼠标到指定位置。此时，指定位置的边变成高亮显示的线段，表示它被插入到该线的下方。如果拖动一列，会出现一条垂直线，指示它被插入到该行的右侧。

第3步释放鼠标和键盘，完成单元格区域的移动。

更具体地说，如果我们选择将一行或一列Shift拖动到相邻的行/列位置，我们就可以实现所谓的“交换行/列”。

步骤1单击行/列标题，选择行/列，并将鼠标移动到行/列边界。同时按住Shift键和鼠标左键，将行/列拖动到相邻行/列的边缘位置。

第2步释放Shift和鼠标左键，完成行/列交换。

第4部分Ctrl键-拖动和复制技巧

Skil1拖动复制的单元格区域。

第一步选择单元格区域，将鼠标移动到单元格区域的边缘位置，鼠标会变成一个带箭头的实心十字。按住Ctrl键，鼠标图形上方会出现一个黑色十字符号。同时按住鼠标左键，将选定区域拖动到指定位置。

第2步释放鼠标完成复制。

Ctrl拖动方法不仅可以复制单元格区域，还可以复制工作表。

Skil2复制工作表

第一步将鼠标移动到工作表标签的位置，同时按住Ctrl键和鼠标左键，向任意方向拖动。这个时候，鼠标就变成了。

第二步拖动鼠标到任意位置后，松开鼠标完成复制。注意，在拖动过程中，工作表标签上方会出现一个黑色的倒三角形21，表示工作表将被复制到三角形的后面。

第五部分Alt键-跨表复制技巧

如果petals想要跨表格复制单元格区域，就需要知道与拖动相关的第三个按钮，也就是Alt。

还是熟悉方法，还是一样的操作！这里不再多言，直接上图！

聪明的你可能发现了，Ctrl，Shift，Alt看起来是并行的，也就是复制插入，跨表复制等等。比较聪明的你，可能也会发现这三个快捷键在用于拖动的时候有着不同的风格。如果小华的文章让你跃跃欲试，不妨打开你的Excel，复习一下你所知道的所有拖延技巧。如果有什么新的发现和用法，欢迎留言分享！

相关学习推荐:excel教程

WPS Office WPS Office是一站式办公服务平台，让你高效解决办公问题，无需广告。WPS Office可以实现办公软件最常用的功能，如文本、表格、演示、PDF阅读等。请来拯救下载体验！

下载

这几篇文章你可能也喜欢：

• 如何使用Excel控件（Excel控件）
• 在Excel中按名称查询照片很简单（如何在Excel中按名称搜索照片）
• 使用Excel网格实现项目进度图表（如何使用Excel创建项目进度条）
• 在Excel中轻松查看任意条件下的数据（如何在Excel中根据条件搜索数据）
• 下面讲一下Excel函数学习中的多重求和函数（Excel中如何对多个数据求和）

本文由主机参考刊发，转载请注明：Excel案例分享:只靠“拖”就能实现的5个高效技巧(Excel拖公式) https://zhujicankao.com/121777.html