Excel数据透视表学习的按需汇总数据和工作表拆分(如何将数据透视表拆分为多个工作表)

很多朋友觉得用数据透视表汇总数据很麻烦，比如拖字段，合并日期，修改统计方法等。就因为这些原因，放弃使用这么有用的工具，你真的亏了！下面给大家分享一系列excel数据透视表教程。看完之后，你一定会怀疑自己的人生。你加班熬夜后做了哪些手动汇总数据的工作？本excel数据透视表教程是数据透视表入门教程的第一篇，主要讲解了如何做和使用excel数据透视表进行简单汇总。

用过Excel数据透视表的人都知道它有多好用！

什么？！没用过也没关系。今天瓶子就给大家介绍一下这个最熟悉又最陌生的功能。下次做数据汇总和分解表的时候，不要像个傻逼一样挠头去应用各种函数。毕竟数据透视表1秒就给你解出来了！

首先，建立一个数据透视表

如下图，2017年仓库管理部登记1000次(由于数据太多，截图省略了中间部分)。由于材料消耗巨大，公司准备统计各部门的使用量。

单击表格中的任意单元格，然后单击插入-数据透视表。

在弹出的对话框中，我们需要注意自动扩展的区域是否是我们想要设置的区域。下面，您可以选择创建数据透视表的位置，瓶子将在新的工作表中创建。

确认后，数据透视表1被插入到新工作表中。单击数据透视表，设置对话框将出现在右侧。下面很简单，只需要根据自己的需要把上面的字段拖到最下面，就可以自动完成数据汇总了。

第二，按需汇总数据

通常情况下，我们做的报告会被不同的领导和部门使用。不同的领导，不同的部门，对表格数据的关注程度可能不同。例如，对于当前物料，领导可能关心的是不同部门接收物料量的差异，不同月份接收物料量的变化，以及接收物料量的排序。同样的数据需要用不同的方式汇总。你崩溃了吗？事实上，有了数据透视表，就相当简单了。

这里瓶子举例说明了三种不同需求的数据汇总。

1.查看不同部门的不同人数。

将“部门”和“名称”分别拖动到行标签上，将“收货数量”拖动到数值上。这时左边已经自动形成了一个汇总表。

此时，汇总表不是常规的表格形式。单击数据透视表中的任意单元格，然后单击设计-报表布局-显示为表格。

这时桌子如下图，左边有一个伸缩折叠按钮，不是我们平时需要的样式。单击“选项”中的“+/-按钮”将其关闭。

关闭折叠/打开按钮的表格如下:

不同的公司对第一栏的“部门”有不同的要求。如果需要合并显示同一个部门(目前为非重复显示，单元格不合并)，右击数据透视表，选择“数据透视表选项”，在对话框中勾选“合并并居中标签单元格”。

此时，表格样式如下:

而且有些公司需要重复显示同一个部门。单击数据透视表，然后在设计选项卡中单击报表布局-重复所有项目标签。

此时，表格的样式如下:

2.查看不同人不同月份的领取金额。

右键单击数据透视表，然后单击显示字段列表。

在字段列表中，取消选中“部门”并将“收集日期”拖到行标签下。结果如下。

右键单击日期列，然后选择创建组。

在弹出的对话框中，选择月份，点击确定。

此时表格如下，按月显示。

按照前面的方法，我们可以如下一起显示同一个月:

右键单击日期列，然后选择“收集日期”。

最终表格如下所示。

3.按部门检查每个人收到的次数。

右键单击数据透视表以显示字段列表，取消选中Date，并将Department拖到报表过滤器中。结果如下:

右键单击合计项目:接收数量列，然后选择值字段设置。

在弹出的对话框中选择“计数”。单击确定。

此时，报告如下。点击AB1单元格中的下拉菜单，过滤部门，按部门查看员工领取人数。

筛选出人事部门，结果如下:

由于篇幅有限，瓶子在这里只给大家介绍三种情况。事实上，透视表有很多功能，包括拆分、排序、过滤、实时更新数据、制作动态图表等。你可以先自己试试，然后我给你这些教程。

第三，快速拆分工作表

之前的操作只是根据领导的不同需求，以不同的方式汇总数据。如果我们的数据需要按部门分解，然后显示给不同的部门呢？

单击数据透视表中的任意单元格，然后单击选项-显示报表过滤器页面。

在弹出的对话框中，可以看到“部门”是作为拆分字段使用的，因为在前面的操作中，我们只是将“部门”拖入报表过滤中。Pivot拆分工作表是建立在筛选的基础上的，所以你需要提前根据你需要拆分的条件进行筛选。

点击确定后，可以看到表格底部出现一个以部门命名的工作表，这就是拆分效果。

此时，如果表格需要打印并分发到各个部门，可以直接打印。但是如果我们需要将电子表格直接发送到所有部门，我们需要多一个步骤。为什么？如下图，点击财务部后面的下拉菜单，仍然可以看到所有部门的数据。

按住ctrl键，依次点击下面各个部门的工作表名称，然后按ctrl+A快捷键选择所有工作表，按ctrl+C复制。

右键单击并选择性地粘贴为值。

此时，您可以看到每个工作表只显示一个部门的数据。可以直接把电子文件发到不同的部门！

看到这里，你觉得excel真的是一个伟大的发明吗？透视表简直是文明人的福音！

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