Excel数据透视表学习中常见问题的解决方案(数据透视表中遇到的问题)

在上一篇《excel数据透视表学习中的按需汇总数据和工作表拆分》中，我们学习了excel中按需汇总数据和工作表拆分的方法，今天继续学习数据透视表。其实用数据透视表可以快速实现很多功能，节省很多时间和脑力，但是很多人不愿意用，因为你每次用都会遇到很多小问题，你还不知道这个问题是什么。今天给大家分享一个问题收集教程。来看看吧！

上一期教程，Bottle讲解了Excel数据透视表中快速汇总数据和拆分表格的方法，大家反响热烈，觉得很实用。为了帮助你更灵活地使用数据透视表，今天，Bottle将分享一些常见问题的解决方法。

1.无法插入数据透视表。

很多朋友不想用数据透视表，因为从一开始就会出现各种问题，但又不知道怎么解决。今天，我们来看看瓶子。

在下表中，选择任意单元格，然后单击插入-数据透视表-确定。

此时，将弹出如下所示的警告。

如果你仔细观察，你会发现单元格D1是空的，所以你不能插入数据透视表。这是为什么呢？

众所周知，数据透视表插入后是一个空表，需要手动将标题名称拖动到适当的字段中，形成一个汇总表。但是，如果标题行中有空单元格，excel无法识别该列数据，因此无法创建数据透视表。

这个问题完全可以通过补充标题行来解决。

2.重复标题

表格如下，标题行有重复标题。

插入数据透视表后，我们可以看到相同的标题在字段列表中自动编号。此时我们无法判断这两个标题代表的是源数据中的哪一列，所以数据透视表无法正常使用。

当有相同的标题时，我们需要在插入数据透视表之前手动修改它。

3.删除数据透视表

当我们插入数据透视表时，数据透视表是空的，如下所示，我们需要添加字段来显示数据。

如果拖动鼠标选中一个空的数据透视表，然后点击开始-全部删除，会发现无法删除数据透视表。

我们需要单击数据透视表，并在上面出现的浮动选项卡中，单击选项-选择-整个数据透视表。

然后可以执行“开始”-“全部删除”来删除空白的透视表。

更新数据

以前人们手工进行数据统计时，会遇到一个很烦人的问题，就是当源数据发生变化时，需要手工改变汇总数据。现在数据透视表可以轻松帮我们解决这个麻烦。

如下图所示，从源数据创建数据透视表后，将标题名称拖到相应的字段中，形成如下所示的数据透视表。

后来发现源数据中静香最后一次采集数量登记错误，我们就把源数据中的数据改成了30。单击数据透视表中的任意单元格，在上面的浮动选项卡中，单击选项-刷新-全部刷新。

这时我们可以看到，荆襄的总量从41变成了45。

2018年，我们将继续登记新的数据。此时点击“刷新”将没有任何效果。

单击数据透视表，然后单击选项-更改数据源。

在弹出的对话框中，将数据区改为更新源数据后的数据区。单击确定。

这时你会看到大头的数量从46变成了61。

5.更改数据的显示方式

如果你经常使用数据透视表，你会发现当我们把数据放在“值”字段下时，默认是对数据求和。

正如上一个教程中提到的，我们右键单击任意数字并选择“值汇总基准”。我们可以从下拉菜单中选择所需的汇总依据。这里还是保留“求和”的方式吧。

如果您单击“显示值”，请从下拉菜单中选择“占总数的百分比”。

这时候就可以很方便的看到每个人的总收藏比例了。

如果再次右键单击，请单击值汇总基准-计数。这时候你就可以清楚的看到每个人收藏次数的比例。结合上图和下图的分析，元爷真之介的收货次数比例比较大，但是上图中的总收货量比较小，说明他收货量小，次数多，而且很节约。

6.修改字段名称

在默认的数据透视表中，与数值型字段相比，列标题都有“求和项”和“计数项”字样，看起来非常难看。如下图。

双击单元格，弹出如下所示的对话框。

如果用户自定义名称直接更改为“收货数量”，则会弹出如下所示的警告。

这是因为在字段列表中，已经有一个名为“收货数量”的字段。

此时，我们只需要在名称前加一个空格，然后点击确定即可。

最终结果如下。

好了，今天的教程就到这里。虽然简单，但却是数据透视表使用过程中最常见的问题。了解了这些问题的解决方法，以后就可以自由使用数据透视表了！

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