Excel透视表学习的四种排序方法和插入公式(如何对透视表进行排序)

在上一篇《excel透视表学习中常见问题的处理》中，我们学习了如何处理透视表中的常见问题，今天我们继续学习透视表。作为excel中最重要的工具之一，数据透视表节省了我们很多时间。很多时候你加班，也许是因为用不上。今天给大家推送数据透视表教程第三篇，主要讲解如何对excel数据透视表进行排序，如何插入excel数据透视表公式。赶紧来看看吧！

之前在excel数据透视表上推了两个教程。相信你对数据透视表有个大概的了解吧？通常，我们使用数据透视表来汇总数据。我们一拖拽字段，汇总数据的工作就已经完成了80%，简直太方便了！今天就来处理剩下的20%的工作吧~

首先，数据透视表排序

在如图所示的表格中，需要对数据进行统计，计算出每个部门每个人领取的数量和金额所占的比例，并按月进行筛选。相信看过前两个教程的朋友都会操作的。

这里就不赘述了。数据透视表的结果如下。在本文中，我们将学习如何对Excel透视表中的相关问题进行排序。

1.单键字段排序

现在需要从高到低排列领取人数。右键单击接收数量列中的任意单元格，然后单击排序-降序。

可以看到各部门汇总数量是降序排列的，但是各部门人数不是降序排列的。

右键单击位置列中的任意单元格，然后选择排序-其他排序选项。

在弹出的对话框中，单击按降序排序-领料数量。单击确定。

此时，你可以看到每个部门的人数也是降序排列的。

2.对多个关键字段进行排序

在我们面前，我们的需求只是对收到的金额进行排序。如果收到的金额是一样的，金额是递减的怎么办？

为了更直观的展示给大家，我们先取消分类汇总。单击透视表，然后单击设计-类别摘要-不要在浮动选项卡中显示类别摘要。然后删除“部门”和“职位”字段。结果如下。

右键单击索赔数量列，然后单击排序-降序。结果如下。

当收到的金额相同时，按金额降序排列，右键单击金额列，选择降序。结果如下。

你会发现，这个时候，金额是降序排列的，但是收藏数量是打乱的。因为数据透视表每次排序时都会刷新，所以上次排序的结果不会被保存。

右键单击名字列，然后选择排序-其他排序选项。在弹出的对话框中点击“其他选项”。

取消选中“每次报告更新时自动排序”。单击确定。

此时，可以通过按降序设置金额和金额来获得正确的结果。如下图，收款数量降序排列，收款数量相同时，按金额降序排列。

3.手动输入排序

如下表所示，让我们首先创建一个数据透视表。

数据透视表如下所示，我们需要对部门列进行排序。

如果直接右键按升序排序，结果如下。汉字的排序是按照拼音升序排列的，这不是我们想要的结果。

其实我们直接点击第一个单元格，输入“Market One”回车，部门一栏就排序了。如下图。

4.设置自定义排序

在前三种方法中，我们首先建立数据透视表，然后对数据进行排序。其实我们可以提前设定排序规则。

单击文件-选项打开如下所示的对话框。

单击高级-常规-编辑自定义列表。

输入右边的序列，并输入新的一行。

点击添加，可以在左侧的自定义序列中看到。单击确定。

此时，我们选择前一个案例的数据区域，插入数据透视表并将其拖动到字段中，我们会看到数据透视表的第一列已经自动排序。

二、数据透视表插入公式

在数据透视表中使用公式也很方便，所以我们还是用第一种情况的数据作为演示。

按照公司规定，每个人一年内领的材料总额的0.3%要从每个人的工资中扣除。

单击数据透视表，然后在浮动选项卡中单击选项-字段、项和集-计算字段。

在名称后输入“扣除金额”。

然后在公式后面输入一个等号，点击下面的字段“金额”，点击“插入字段”，公式后面就会出现“金额”。

完整输入公式后，单击确定。

你会看到透视表后面自动插入了一列，每个人需要扣除的金额已经计算出来了。

看了今天的教程，你对数据透视表已经不像当初那么陌生了吧？熟练使用透视表，充分发挥各工具的作用，可以给我们的工作带来很大的便利，一定要遵循！

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