Excel图表学习如何使用控件制作条形图(关于使用Excel图表控件的教程)

在上一篇文章《如何让excel图表像网页一样移动》中，我们学习了如何让excel图表像网页一样移动。今天继续分享excel动态图表制作方法教程，甚至还有复选框选择要显示的数据！如果有人拿这个图做工作报告，一定要让老板更加重视你。你确定不想学这么高大上又简单易学的动态图表？

一、Excel控件做动态图表教程

如下图，该图为公司2015年至2017年的费用情况。勾选2015年，显示2015年的数据；勾选2017年，会显示2017年的数据。这种动态图表在展示的时候会非常直观。今天我们就来学习制作带复选框的Excel动态图表。

原始数据如下:

你需要在文章开头做一个效果的动态图。通过观察效果图，可以知道主要是:

1.图表左上角有三个复选框可供选择或取消选择；

2.选中一年，图表实时显示该年的数据；取消选择，然后隐藏；

3.图表可以同时显示三年的数据，也可以不显示一年的数据；

二、Excel动态图表的制作步骤

(A) Excel图表控制制作:插入复选框

Excel有自己的复选框，在开发工具里。但是很多人没有发现，因为那个功能是默认关闭的，需要手动开启。

点击菜单栏中的“文件”按钮，在弹出窗口中找到“选项”按钮，点击打开excel文件选项窗口。

在excel选项窗口中，选择自定义功能区。

在右侧的自定义功能区(b)中，选择“主选项卡”，选择“开发工具”前面的框，然后单击“确定”以查看主菜单栏中的开发工具选项。

在菜单栏中选择“开发工具”，选择插入“复选框”，然后直接在excel中拖动一个复选框。重复上述步骤，总共拖动并绘制三个复选框。

选中复选框，点击右键，在弹出窗口中选择编辑文本，将三个复选框的文本分别修改为2015、2016、2017。

效果如下:

(2)结构制图数据

我们的主要想法是构建一个包含三年所有数据的区域作为制图数据区。当选择某一年时，绘图数据区中该年的数据为真实数据；如果未选中，绘图数据区中今年的数据区为空。

1.设置绑定复选框值的单元格。

选中复选框时，链接单元格的值为TRUE；如果未选中该复选框，则链接单元格的值为FALSE。

选中“2015”复选框，点击右键，在弹出窗口中选择“格式控件”，在弹出窗口中选择“控件”选项，将单元格链接设置为“$A$17”。

此时，如果选择“2015”，则单元格A17的值为真；如果未选中，单元格A17的值为FALSE。对于“2016”，单元格链接为“$ a $ 18”；“2017”的单元格链接是“$A$19”。

2.制作动态图表数据

如下图所示，1区是我们需要的制图数据。

A17、A18和A19是复选框的链接单元格。

当选择“2015”且A17的值为真时，我们将A3:I3的数据复制到B17:J17；；

当没有选择“2015”时，A17的值为假，所以我们将B17:J17的数据设置为空。

要完成此设置，请在单元格B17中输入公式:

= IF($A17=TRUE，A3，& quot")，右键下拉填写2015年的数据。

公式分析:

如果单元格A17的值为真，则单元格B17的内容为单元格A3的内容，否则为空。

要做到这一点，可以测试一下。取消选中2015，单元格A17的值将变为FALSE，并且B17:J17区域中的数据将被清除。

(3)制作条形图

选择区域B16:J19作为绘图数据，点击【插入】-【条形图】-【聚类条形图】。

将条形图拖动到复选框底部，双击图标标题，将图表标题设置为“2012017年公司费用”，得到如下效果。

(四)Excel图表美化

点击选择横坐标轴，右键选择“格式轴”。在弹出的窗口中，将轴选项的最大值设置为“100”；

单击选定的网格线，然后按delete键将其删除。最终效果如下。

第三，学习反思

动态图可以在一张图片上切换显示不同的内容，是常用的Excel高级图。

主要困难在于制图数据的构建。因为我们希望根据复选框是否被选中来添加或删除数据。所以我们需要先知道复选框是否被选中，用它的单元格链接直接反映链接单元格的值是否为真。

使用IF函数判断对应链接单元格的值。如果为真，则将本年度的数据复制到绘图数据区；如果为FALSE，则本年度的数据为空。而用空数据做出来的图是不可见的，所以最后的结果是选中的年份显示在图上，未选中的年份隐藏在图上。

希望通过这篇Excel动态图表教程，让你举一反三，在日常工作中应用动态图表！

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