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如何计算excel的同比增长率?excel的环比增长呢?下面的文章将介绍excel年度同比增长率的计算方法,这是每个公司做数据分析时都会用到的方法。
年中,老板让小王根据最近三年的所有销售数据明细,尽快做一份同比和环比分析表。小王拿到的时候看到了5000多条数据!我开始做的比较匆忙,用了很多函数格式,花了我一天的时间。老板很不满意,要求他和同事燕杰一起努力学习。
小王找到燕杰,燕杰一看,鼠标操作十秒钟就完成了,任何功能都没用。小王看到了燕杰的方法,立即下定决心要学好EXCEL。想知道颜姐是怎么做到的吗?
如图所示,下表是源数据。它列出了2012018三年每个销售经理的日常销售额,现在需要按季度做同比和环比分析报告。
一、Excel同比差和同比百分比
1.选择表格区域,单击“插入”选项卡下表格组中的数据透视表,将其放在新工作表上,然后单击“确定”。
2.将订单日期放在数据透视表的行字段下,将销售经理放在列字段下,将销售额放在值字段下。
3.在数据透视表行字段下,右键单击组合-季度和年度,然后单击确定。
提示:如果在开始添加日期时出现年份或季度,也可以右键单击行字段取消分组,从而返回到日期格式。
4.在值字段下,右键单击-值显示方法-差异。
5.为基本字段选择年份,为基本项目选择前一年,然后单击确定。
如上图所示,我们按季度得出销售数据的同比差异。
分析:
2016年因为没有上一年的数据,所以显示是空的。
同比差异=本季度度数-去年本季度度数
然后我们想同时得到这个表的同比差异百分比?
首先,我们向值字段添加销售额。同时为了区分,我们将第一笔销售额修改为同比差额,第二笔销售额修改为同比百分比,可以直接选择标签所在的单元格进行修改。
单击值字段下的同比百分比,右键单击-值显示方式-差异百分比。
选择年份作为基本字段,选择前一年作为基本项目,然后单击确定。
为了更直观地反映数据,我们可以将销售经理的顺序与列字段中的数值互换。
这样一个分析报告就完成了,包括销售数据的同比差和百分比。
Excel同比增长率分析;
同比百分比=(本季度度-去年度)/去年季度度×100%
二、Excel环比差异和环比百分比
那么怎么得出环比呢?
我们需要添加另一个数据透视表,它也将订单日期放在行区域,将销售经理放在列区域,将销售额放在值区域。在这里,我们可以看到数据透视表自动将日期组合成季度和年份。
提示:
不知道大家有没有发现,同一个工作簿,同一个数据源创建的不同数据透视表的日期组合是一致的。如果一个数据透视表的日期组合发生变化,其他数据透视表也会发生变化。如果我想创建一个根据新日期合并并且不影响前一个数据透视表的数据透视表,我该怎么做?该方法如下:
按住Alt+D+P,第一步选择“microsoft excel列表或数据库和透视表”,第二步选择表格区域,第三步在“是否希望新报表基于与现有报表相同的数据?”。
同样在值字段下,右键单击值显示方法-差异,在基本字段中选择订单日期,在基本项目中选择上一个订单日期,然后单击确定。
如上图,我们得到销售数据的环比差异。
分析:
因为数据透视表无法识别去年第四季度是今年第一季度的最后一个基准,所以每年第一季度的环比差额为空。
这里的订单日期代表季度。
环比差异=本季度度-上季度数
得到与前一个月的百分比差异呢?同样,第二次将销售额添加到值字段中。第一笔销售额改为环比差额,第二笔改为环比百分比。
单击值字段下的环比百分比,右键单击-值显示方式-差异百分比,在基本字段中选择订单日期,在基本项目中选择上一个订单日期,单击确定。
然后颠倒销售经理的顺序和列字段中的值。
最终结果如下:
Excel环比公式分析:
环比百分比=(本季度度-上季度数)/上季度数×100%
提示:
设置了同比和环比之后想改回来怎么办?在值字段下右键-值显示模式-没有计算就够了。
除了以上用法,数据透视表还有很多有用的技巧。如果你有兴趣,请在下方留下评论,与你分享更多好技能!
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