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在之前的文章《excel图表学习中如何利用控件制作条形图》中,我们学习了利用控件制作条形图的方法。今天继续分享excel图表制作方法教程。整个图形就像一颗子弹,所以叫子弹图。你拿出这个子弹图做业绩报告,想升职加薪都可笑!操作也很简单,我们来学习一下如何做excel子弹图吧!
绩效展示一定是每个人在工作中经常需要做的事情。不同的表现形式可能会带来完全不同的效果。你的老板每天都要审查这么多工作。他不知道你做了多少工作,你加了多少班。他只能从你的图表上看到你工作的成果。这个时候,如果你的星盘让他眼前一亮,那么你的晋升指日可待!
例如,使用下面的数据,大多数人可以使用excel自带的柱形图来完成任务。
效果如下,默认的Excel柱形图也就这样。
从图中我们无法直观的看出谁优秀,谁达标,谁不达标。
今天我们要学习制作一个完整的图表——Excel制作子弹图。在描述实际成就水平与目标水平的差异时,子弹图通常可以作为清晰显示目标、水平与现实之间差异的图表。
我们将最终完成以下效果图。如此出色的图表一定会给你的老板留下深刻印象。
一、Excel图表制作步骤
1.处理原始数据
一般来说,原始数据不是好的制图数据。所以,制作一个优秀的图表,第一步就是把原始数据加工成需要的绘图数据。
原始数据仍然是前面的示例,如下所示:
最后,我们制作了如下图所示的表格作为绘图数据。该表在原有数据的基础上增加了四种数据。每个人的目标都是80,60就合格了,680就不错了。因为我们要做一个堆积图,好的最大值比合格的高20。下图中,20,8100被认为是优秀,所以优秀一栏也填20。
2.制作Excel堆积柱形图
选择区域A2:F7,单击菜单栏中的插入,选择柱形图,然后选择堆积柱形图。
得到如下图表;
上图横坐标是五个数据类别。例如,销售业绩条代表每个人的销售业绩的堆栈。我们需要的是一个以人名为横坐标的栏目。
选择表格,点击右键,在弹出的窗口中点击“选择数据”。
在弹出的窗口中,点击“切换行/列”,得到一个横坐标上有人名的图形。
每个条形代表一个人的数据,包括销售业绩、目标、及格、良好、优秀五种数据。
3.设置目标水平线
如何给柱形图添加目标线?单击选中目标的图例,单击右键,在弹出的窗口中选择更改图表类型和折线图。此时,目标系列变成一条水平线;
单击目标水平线,右键单击并选择格式化数据系列。
在弹出的窗口中,选择油漆桶选项,选择“线”,点击“无线栏”;
在设置行的弹出窗口中,选择“标记”选项,在数据标记选项中选择“内置”,类型为水平线,大小为40;在填充选项中选择填充颜色为红色(FF0000)。
得到如下图:
4.设置销售业绩系列
点击选择销售业绩图例,右键选择“格式化数据系列”。
在弹出的窗口中,选择要在副轴上绘制的系列,间隙宽度为350%;
更改销售业绩条形图的填充颜色。点击油漆桶图标,点击填充下方的颜色按钮,点击“更多颜色”,在弹出的窗口中输入“EF8B3F”,得到如下图的效果;
单击右侧的次轴,右键单击并从下拉菜单中选择“格式化轴”。
在弹出窗口中,将最大值设置为120,这与主纵坐标轴相同。
删除短轴得到以下效果。
二、美化Excel图表
1.单击“Pass”图例,右键单击并选择“Format Data Series”。
在弹出窗口中,单击油漆桶图标,在填充选项中,将颜色更改为“5B5754”。对好系列和优系列做同样的操作,把好系列的填充颜色改为“A5A6AA”,把优系列的填充颜色改为“D8D8D8;
2.单击图例区域,右键单击并选择设置图例格式。
在弹出窗口中,选择图例位置为“上”。
3.点击所选销售业绩的柱形图,点击右键,选择添加数据页签。然后选择数据标签并将其拖到柱形图的顶部;
4.如果有标题,可以改成要求的。在这里,我删除了标题,最后得到以下效果图。
第三,学习反思
今天学到的Excel子弹图的主要作用是在一张图中直观的表达出实际与目标的差异,同时知道自己处于哪个阶段。
主要难点是销售业绩副轴的设定。为了实现销售业绩,必须在副轴上绘制条形图。
我们可以把长轴和短轴理解为两个叠加的图形。如果在同一轴上绘制图表,因为轴的刻度相同,所以柱形图的宽度也相同。增加了短轴,刻度可以和长轴不同,可以设置其宽度,达到不同宽度的效果。
最后,希望这篇Excel子弹图教程能在大家平时的工作中有所帮助,快速升职加薪!!!
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