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Excel案例共享:利用幂查询实现多表合并

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在上一篇文章“分享实用的excel技巧:跨工作表求和的四种方法”中,我们学习了跨工作表求和的四种方法。今天我们就来认识一下excel中的幂查询插件。原来总结工作表是这么方便快捷!

Excel案例共享:利用幂查询实现多表合并

财务小王每个月底都要汇总全国各地区的销售数据进行数据分析。他之前用的方法是把每个工作表的数据复制粘贴到一个工作表中,然后分析数据透视表。但是中国城市那么多,复制粘贴太费时间,中间数据变了怎么办?现在不用担心。今天给大家介绍一个EXCEL非常有用的技巧:powerquery多表合并,帮助你动态获取多工作表数据。

首先,我第一次遇到权力质疑

如下所示,在本工作簿中,每张工作表分别列出了全国各地区的销售数据。这里仅以四个城市的基础数据为例。

1.png

首先,在数据选项卡下的

Power Query原本是EXCEL的一个插件,在EXCEL2016之前需要单独下载,但是在Excel2016中,这个技能已经内置到了数据选项卡中。

在弹出窗口中找到工作簿并导入它。

4.png

在弹出的导航器界面,勾选“选择多项”,选择所有需要合并的工作表,然后选择右下角的“编辑”。

5.png

这将带您进入超级查询编辑器界面。

6.png

该界面是我们进行电量查询操作的主界面。如你所见,上面的菜单栏与EXCEL菜单栏非常相似。左侧查询窗口显示四张打开的工作表,右侧查询设置界面类似PS,可以记录和返回操作。中间区域显示表格的内容。

第二,使用Power Query汇总数据

单击开始选项卡。

从下拉列表中选择“追加查询作为新查询”。

8.png

因为这里有多个表,所以您选择追加三个或更多的表。将左侧的可用表添加到右侧,然后单击确定。

9.png

我们看到左边的查询窗口中多了一个查询表“Append1”,是四个汇总表的所有数据,中间的表区显示了所有合并表的内容。

10.png

我们现在需要做的是将合并后的数据返回到工作表中。在这里,选择开始选项卡。

在“加载到”窗口中选择“仅创建连接”,然后单击“加载”。

12.png

工作表查询窗口将出现在工作簿的右侧。显示了超级查询编辑器中查询窗口的五个表格。

13.png

我们需要做的是在表中显示新的查询表“Append1”。选择“Append1”并右键单击以加载到。

14.png

在“加载到”窗口中选择“表格”,选择“新工作表”作为上传数据的位置,点击“加载”。

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因此合并的数据将显示在新的工作表中。我们将此工作表重命名为“Merge”。数据如下所示。

16.png

第三,更新数据

数据变了怎么办?

比如刚才这个合并表,我们可以看到合并数据中的总销售额是102281,第一个数据是刘莉2018年7月1日在京销售额是1780。

17.png

现在我们试着把2018年7月1日刘莉在北京的销量修改为2500。单击保存。

18.png

然后点击数据选项卡,

我们可以看到数据立即发生了变化。

20.png

这是权力质疑最厉害的地方。无论何时修改数据,甚至增加或减少数据,都可以直接在数据源表中修改,然后保存。最后,您可以通过单击Refresh All来同步数据,只要您确保我们的数据源的位置和名称没有改变。

怎么样?电量查询方便吗?如果你喜欢,你可以自己试试。

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