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Excel案例分享:使用Powerquery完成多表合并(powerquery多表合并)。

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Excel案例分享:使用Powerquery完成多表合并(powerquery多表合并)。

上次和大家分享了Power Query合并工作表后,很多朋友留言问工作表增加或减少怎么办?今天,我将向您介绍使用Power Query合并工作簿,这样,无论是工作表更改还是工作簿中的数据更改,都可以一键刷新和汇总。快来学习吧!

上一期教程没学的,请之前学。点击查看:Excel案例分享:使用Power Query合并多个表。

如图,工作簿下有四个工作表,分别列出了四个城市的销售数据。

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首先,创建一个新工作簿并打开“数据”选项卡。

在“导入数据”窗口中找到工作簿的位置,选择工作簿,然后单击“导入”。

3.png

在“浏览器”窗口中选定“选择多个项目”,并选定以下四个工作表。

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也可以直接选择工作簿(后面的4表示工作簿有四张工作表),点击编辑。

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这将带您进入前面介绍的超级查询编辑器界面。最上面是菜单栏,中间是表格区,也是最后要返回到工作表的数据,右边的查询设置窗口显示的是电量查询的操作记录。

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中间显示的表格区域显示了数据源工作簿的信息。“名称”列是工作簿中包含的工作表的名称,“数据”列是绿色字体,这意味着每个单元格都包含一个表。点击单元格预览内容(注意:当鼠标放在文本上变成手掌形状时,就是打开这个单元格中的文件生成新的一步。如果需要预览,只需点击单元格的另一部分)。该表的内容出现在下面的预览窗格中,这是我们要汇总的数据。

7.png

我们现在需要做的是提取并合并“数据”列中的所有表格。

点击数据右上角的展开按钮,在下拉窗口中选择展开所有列。这个“使用原始列名作为前缀”一般不勾选,点击确定。

8.png

这样,工作簿中工作表的所有内容都汇总到表中。右侧的查询设置窗口中会出现一个新步骤。当您单击步骤前面的叉号时,该步骤将被删除,您将返回到上一步。这是电力查询的计步器。当我们做错了,需要返回时,我们可以选择上面的任何一个步骤来检查该步骤的结果,或者删除一个新的步骤。

9.jpg

接下来,删除其他不必要的列。按住Ctrl键选择要删除的列,然后单击“开始”选项卡。

将新的列名修改为原来的列名,可以直接使用第一行字段作为列名。单击开始选项卡,

因为合并的工作表有多个标题,所以重复的标题会被过滤掉。单击“操作员”列右上角的“过滤器”按钮,并勾选“操作员”。

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这就完成了我们要做的事情。单击开始选项卡,

关闭并上传意味着将Power Query中的所有查询上传到每个工作表。如果只有一个查询,可以使用这个方法。

关闭并上传到可以弹出一个窗口让大家选择是上传到表还是创建连接。创建的连接可以直接用于生成数据透视表,稍后将向您介绍。

这样,Power Query中的内容直接上传到表中。为了便于汇总,我们将排序后的数据插入到数据透视表中。

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这就完成了汇总查询。我们尝试向数据源工作簿添加工作表。其中的字段名与其他工作表一致。单击保存。

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然后单击汇总表中数据选项卡下的。

这样就添加了新的工作表。

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同样,当工作表缩小或数据发生变化时,也可以这样做。这样,您可以轻松地汇总工作簿中的数据。

有时我们可能有很多源数据,当所有数据都上传到表中时响应会很慢,所以我们可以直接用连接生成数据透视表进行分析。

工作表右侧的工作簿查询窗口是我们进行的查询。选择查询,右键单击并选择“加载到”。

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如果没有此工作簿查询窗口,可以单击“数据”选项卡。

在“加载到”窗口中选择“仅创建连接”,然后点按“加载”。

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以这种方式进行的查询以链接的方式存储在工作簿中。然后单击插入选项卡。

在创建数据透视表之前,先选定第一个表或区域。我们选择第二个“使用外部数据源”,然后单击“选择连接”。

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在现有的连接窗口中,您可以看到我们刚刚创建的连接,选择它并单击Open,然后确认插入数据透视表。

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这样我们就可以看到根据这个连接生成的数据透视表,和我们刚刚用表创建的数据透视表是一样的。

24.png

这种方法一方面可以避免EXCEL数据过多造成的文件大小,另一方面如果需要数据汇总可以减少加载到表格中的步骤。

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