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在上一篇文章“分享实用的excel技巧:跨工作表求和的四种方法”中,我们学习了跨工作表求和的四种方法。今天就来说说excel表格的三个常用技巧:搜索、定位、录入技巧。快来领取吧!
Excel中的快捷键,相信大家平时都会用到。有些也是大家比较熟悉的,比如Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴等等。熟练掌握一些快捷键,不仅是excel功力的展示,还能大大提高工作效率。今天我们就来学习一些快捷键更强大的功能,五分钟,省下一整天。
一. Ctrl+F
我们习惯按Ctrl+F打开搜索窗口,输入要找的字符,然后找到我们想要的。如果你就知道这么多,你用的只是入门级别。有很多高级的Excel技巧可以大大提高工作效率。下面的例子基本可以用其他方法解决。但笔者个人认为用CTRL+F更方便。
1.按间隔筛选多个列
如下图,我们需要筛选性能> 80的单元,填充绿色背景。
1.1选择数据区A1:B13,按住“Ctrl+F”弹出搜索弹出窗口;
1.2在搜索内容中输入“*”,其中*表示任意字符,点击查找全部;
1.3点标题“值”进行排序,现在是从小到大排序。
1.4选择第一条大于80的线,按住shift并选择最后一条大于80的线。
1.5点击关闭按钮,可以看到表格中大于80的单元格已经被选中。
点击开始-背景填充,用绿色背景填充。
2.更改单元格的背景颜色
Ctrl+F的替换功能不仅可以替换文本,还可以找到单元格的背景颜色并进行替换。例如,我们现在想在上面获得的表格中用红色背景替换绿色背景。
2.1选择一个表格,按住“Ctrl+F”打开搜索弹出窗口,选择“替换”选项,点击“选项”;
2.2在新弹出的窗口中,点击搜索内容后面的“格式”按钮,选择“背景色”。这时会出现一根吸管,把它移到绿色单元格,吸收绿色背景色。
2.3点击替换为后的“格式”按钮,选择“格式”;
2.4在格式弹出窗口中,点击“图案”,选择红色,然后点击确定,点击“全部替换”;
3.删除括号中的内容
如下图,我们现在需要从性能中移除括号和括号中的内容,也可以通过Ctrl+F来完成。
3.1选择替换区域,按住“Ctrl+F”打开搜索弹出窗口,点击“替换”。
3.2在“查找内容”中填写“(*)”,在“替换为”中不填任何内容,点击“查找全部”查看是否所有内容都要被替换,然后点击“全部替换”;
第二,Ctrl+G
Ctrl+G主要是Excel的定位功能。如何使用Excel定位条件?按住“Ctrl+G”会弹出如下弹出窗口(作者用的是wps,可能和excel不一样)。今天所有的提示都和下面的弹出窗口有关。
1.检查文本编号
如果使用求和公式求和结果与手工结果不同,很可能是因为表格中某些数字的单元格格式是文本,所以在计算时会自动忽略求和公式。这时候用Ctrl+G就可以让这些文字数字无处藏身。
选择定位区-“CTRL+G”-勾选“常数”-勾选“文字”,点击“定位”即可快速查看文字型数字。
2.仅复制可见行
如果表中有隐藏行,复制时也会被复制。但是我们不需要这些隐藏线的内容。Ctrl+G可用于仅复制这些可见的行。
选择定位区域-“CTRL+G”-勾选“可见单元格”-点击“定位”,然后按“Ctrl+C”只复制可见行。
3.删除工作表中的所有图片和按钮。
从网上下载的表格里经常会有一些小图片和小按钮,我们按CTRL+G就可以删除。
“Ctrl+G”-勾选“对象”-点击“定位”。此时,您可以选择所有按钮和图片,然后按delete删除它们。
三、搜狗输入法的一些小技巧。
以前在工作中遇到一些输入问题,比如不认识的字怎么打,所以在网上查了一些技巧现在想分享给大家,希望能帮到你。
1.如何键入、、和其他特殊符号?
直接输入“点”,第五个是特殊符号。当然也可以打对错省略号人民币等。
2.键入你不认识的单词
当你遇到一个你不认识的单词时,你可以用U模式输入那个单词。比如,“”、“u”后面跟着“tututu”就可以打;
3.数字大小写转换
对于会计人员来说,数字的大小写转换是一个经常使用的功能。搜狗的V模式可以快速实现这个功能。“V”后跟“123456789”会直接大写;
快速输入时间
输入“rq”(日期的第一个字母),就会出现各种格式的日期。
输入“sj”(时间的第一个字母),时间会直接出现。
输入“xq”(星期的第一个字母),星期会直接出现。
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