实用Excel技巧分享:如何将一列分成多行多列

说真的，有些人打印出来的表格有很多页，但每页只占纸的一面。你真的有勇气给老板看这样的文件吗？又丑又浪费纸，还可能被骂的跟狗一样！下面这篇文章将带你了解将excel的一列分割成多行多列的实用技巧。来看看吧！

有时我们的表中只有一列数据。如果我们需要把它打印出来，它看起来像这样:

更别说浪费纸了，很难看。

对于这样的数据，需要将Excel的一列分成多行多列。通常，有两种方法可以实现这一点。我们先来看看操作方法:

首先，操作方法将一长列数据分成多列。

第一步:首先设计需要拆分的栏目，然后手工制作标题；

在本例中，计划拆分8列。

第二步:在c2单元格中输入a2并向右拉，Excel会自动为我们填入a9。

第三步:在c3单元格中输入a10，向右拉；因为第一行已经到了a9，所以这一行从a10开始填充到a17。

第四步:选择两行，一起下拉。假设有8行160个数据，那么下拉20行就够了。

第五步:按Ctrl +h打开搜索替换，搜索内容为A，替换内容=a，如下图所示；

点击全部替换，确定，完成操作。

第六步:选择性粘贴为值删除公式，用边框居中数据，设置打印预览。效果正是我们需要的。

结论:

1.如果不是每行8个，只需调整第一个右拉的数量即可；

2.操作方法的好处是简单易用，比较适合新手；

3.但是操作方法也有缺点。如果数据一直增加，每次都要这么做就麻烦了。所以还是要知道如何用公式把Excel的一列分成多行多列。

第二，公式法把一列数据变成多列。

我们用这个例子来说明，OFFSET函数通常是用来把一列变成多列的。让我们先来看看这个公式是什么样子的:

=OFFSET($A$1，MOD(列(A1)+7，8)+行(A1)*7，)

把这个公式拉到右边。

OFFSET函数根据偏移量获取新的引用(单元格或区域)。格式中有五个参数:

偏移量(起始位置、行偏移量、列偏移量、高度、宽度)。

在本例中，起始位置是单元格A1，因为数据源都在一列中，并且都是对单元格的引用，所以只需要确定行偏移量。可以看到公式中只使用了两个参数，第二个参数是mod (column (A1)+7，8)+row (A1) * 7。

单独显示该部分的效果如下:

说的通俗一点，就是A1指的是下一行，下一行，以此类推。

关于这部分，你需要一点序列构建的基础。不懂可以记套路。想学习序列构造法的可以留言。我们将分别解释如何构造公式中的序列。

结论:

1.如果每行不是8，那么只需要相应地调整第二个参数中的数字7和8。例如，如果每行有6个数据，则公式修改为= offset ($ a $1，mod (column (a1)+5，6)+row (a1) * 5，)。

2.公式法要求用户有一定经验，在数据源变化时调整非常灵活；扩展性强。

看到这里，估计有伙伴会想:如果数据源不是一列，而是两三列呢？

实际上，两列或三列数据源在日常工作中更为常见，比如下面这种情况:

数据源有三列，我们想改成九列(三组)，这样打印就很合理了。你学过Excel是怎么把一列数据分成多列的吗？

对于这类问题，用方法1介绍的技巧来实现比较困难，或者用OFFSET函数来处理比较困难。

第三，多列数据源的处理方法

公式为:= offset ($ a $1，int (column (C1)/3)+row (A1) * 3，mod (column (C1)，3))。

因为数据源不在同一列中，所以行偏移量和列偏移量都要考虑，所以使用了三个参数。第一个参数的起始位置是A1。

第二个参数INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3表示参考数据相对于起始位置A1的行偏移量，单独看效果如下:

你可以清楚地看到变化的规律；

第三个参数MOD(COLUMN(C1)，3)表示参考数据相对于起始位置A1的列偏移量，单独看的效果如下:

对这个规律的掌控能力决定了OFFSET这个函数的使用水平，这也是为什么很多初学者对OFFSET这个函数感到困惑，学习它总是毫无意义。

今天我们的主要目的不是学习OFFSET函数，而是学习这个函数的一个应用。这种情况下，写下公式的套路，能够根据你的实际问题修改公式，解决问题，就足够了。

学好OFFSET的关键在于第二个和第三个参数的构造。

比如上面的问题，数据源是三列，预计是四组(十二列)，第二个参数需要是INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4。

修改箭头指示的两个位置。

而第三个参数=MOD(列(C1)，3)不需要调整；以此类推，只要数据源中的列数不变，只需调整上面提到的两个位置。

当数据源变成2列时，第二个参数需要修改为INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3。

或者修改两个位置，C到B，3到2，

同时，第三个参数列的偏移量也应该修改:

=MOD(列(B1)，2)

还有两处改动，C变B，3变2。

以此类推，如果数据源变成4列，分别修改B为D，2为4。

通过以上解释，我们基本可以了解如何根据实际需要调整公式的相应内容。要彻底理解这里的玄机，数列的构造方法是绕不过去的一道坎。希望本文中Excel表格中一列变多列的技巧能对你的工作有所帮助。

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