浅谈countif()在excel函数学习中的使用(案例详解)(countif函数在Excel中的使用)

上一篇文章《如何学习excel函数快速统计工作日》，看看这两个函数！”，我们学习了两个workday函数。今天我们要学习countif()，分享countif函数的重复检查等五个案例。来看看吧！

Excel中有一些非常经典的函数组合，比如INDEX-MATCH组合、INDEX-SMALL-IF-ROW组合(也叫万金油组合)，当然还有很多其他的组合。今天分享的这个组合也很有用。在此，我们将通过四个常见问题，见证这一组合带来的精彩瞬间。当然首先要知道今天的两位主角:COUNTIF和IF。

如何使用COUNTIF函数:COUNTIF (range，condition)，可以得到符合条件的数据在范围内出现的次数。简单来说，这个函数用于条件计数；

IF函数的用法:IF(条件，满足条件的结果，不满足条件的结果)，一句话，如果给IF一个条件(第一个参数)，条件成立时返回一个结果(第二个参数)，条件不成立时返回另一个结果(第三个参数)。

这两个函数的基本用法在之前的教程中已经多次提到，我就不再赘述了。我们来看看他们见面后发生的第一个问题:查单时遇到的问题。

假设A列是所有的订单号，D列是已经发货的订单号，那么就需要在B列标注已经发货的订单(为了防止大家眼花缭乱，箭头只指出两个对应的订单号):

我想这个问题你一定很熟悉。这个问题常用于和解。可能有些朋友已经等不及喊VLOOKUP了。实际上，B列中的公式是这样的:

=IF(COUNTIF(D:D，A2)>0，& quot“已装运”，& quot")

首先用COUNTIF计数，看A2单元格的订单号在d列出现了多少次，没出现就是没发货，反之亦然。

因此，COUNTIF(D:D，A2)>0被用作IF的条件。如果订单出现在D列(出现次数大于0)，则返回“已发货”(注意汉字要加引号)，否则返回空白(两个引号代表空白)。

第一个问题你明白了吗？我们来看第二个问题:COUNTIF检查重复案例:如何发现重复订单？

A列是几个店员登记的订单统计表。汇总后发现部分订单重复(为了方便可以先排序订单号)。现在，有必要在B列中标记重复订单:

这也是一个排名率非常高的问题，解决方法很简单。B列中的公式是:

=IF(COUNTIF(A:A，A2)>1，& quot有“，& quot")

和上一个问题类似，这次直接计算每个订单在A列出现的次数，但是需要改变条件，不是大于0，而是大于1，这个也很好理解。只有那些出现次数超过1的顺序才是重复顺序，所以我们用COUNTIF(A:A，A2)>1作为条件，然后让IF返回我们需要的结果。

当发现重复订单时，会出现第三个问题，即是否保留订单编号后的信息，如果有重复，则保留一个:

这个问题乍一看挺麻烦的。其实只要稍微修改一下问题2的公式就可以实现:= if (countif ($ a $2: A2，A2) = 1，“Keep”，& quot")

注意这里的COUNTIF，范围不再是整列，而是$A$2:A2。随着公式下拉，统计范围会发生变化，结果如下:

不难看出，1的结果是第一个订单号，这也是我们需要保留的信息，所以作为条件时等于1。

前三个问题都和订单号有关，最后一个问题和供应商考核有关，是决定合同能否续签的关键问题。

按照公司规定，每个供应商有六个考核指标，A为最好，E为最差。如果六个指标中有两个或两个以上的E，则合同不予续签:

规则相对简单。让我们看看公式是否同样简单:

=IF(COUNTIF(B2:G2，& quotE & quot)& gt1，& quot“没有，”& quot")

这一次，COUNTIF的范围变成了一条线。统计“e”在B2:G2范围内出现的次数，还要注意加引号。当统计结果大于1时，说明供应商有两个以上的差评(如果你非要用大于等于2，我没问题)，然后用IF得出最终结果。

最后但同样重要的是，财务职位上的合伙人并不陌生。有时候我们会遇到这种情况:一列数据中存在一个正的和一个负的情况，这时我们就需要标注(提取)出未补偿的数据，如图中的例子:

这个问题可能很多人都很头疼。其实用今天这两个功能的组合就能轻松解决。公式是:

=IF(COUNTIF(A:A，-A2)=0，A2，& quot")

注意这里COUNTIF中的条件-A2，就是找一个可以抵消A2的数。如果没有数字，通过IF得到A2，否则得到null值。巧用负号解决了一件麻烦事。

通过以上五种情况，你可能会有一种感觉，这两种功能的组合相对于其他一些功能组合来说比较好理解。只要找对了思路，这种组合可以解决很多问题。事实也是如此。善于用COUNTIF统计各种条件，再配合IF函数，可以得到更多样的结果。ifcountif通常用于筛选重复数据。解决问题不一定是很难的函数，用好简单的函数也是一件很惬意的事情。

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