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今天给大家带来的函数非常简单,只有一个字母,就是n!
n的作用是将Excel中的非数值内容转换为数值,如将日期转换为序列值、将真值转换为1、将假值转换为0、将文本内容转换为0等。应该强调的是,n函数不能转换错误的值。
好了,ExcelN的功能完成了。我看不出它有多强大。该功能似乎用途有限。
不管是不是这种情况,让我们通过一些例子来说明。看完示例,如果你觉得N函数真的很强大,一定要在评论区留言~ ~ ~
1.n函数在简化公式中的应用
例1:我们通常使用sum直接计算累计金额。在C2单元格中输入公式=总和($B$2:B2),双击向下填充以获得累计金额。
实际上,您可以使用N函数将C2单元格的公式改为= BzhujicankaoN(C1),然后双击填充以获得每日累计量。
这个例子并没有展示n函数的威力,只是作为n函数的热身!
什么?第二个公式我看不懂!
n是将文本转换为0,在计算总数时我们不需要标题C1。如果不进行这种转换,将会出现错误,并且无法直接计算文本。
接下来,让我们看看第二个例子。这一次,n功能即将起飞!
例2:如有不同部门,序号加1;
在单元格A2中输入传统公式:= sumproduct(1/countif(b $2: b2,b $ 2:B2))。
使用N函数后,单元格A2的公式变为=(B1 B2)+N(A1)。
你不明白吗?你还觉得n函数简单无用吗?
公式分析:
首先,判断B1和B2是否相等。如果它们不相等,则为真,即1,N(A1)的值为0,因此单元格A2的结果为1。在下拉公式中,B2和B3相等,结果为FALSE,即0,N(A2)的值为1,因此单元格A3的结果为1。诸如此类。
第二个例子只展示了n函数在简化公式方面的优势。随着你对公式函数应用的了解越来越多,你就会明白这一点。
二、N函数在条件统计中的应用
示例3:条件计数
这种问题不能用COUNTIF计数,因为COUNTIF的条件面积只能用单元格面积引用,不能用函数求。数据源中没有现成的月份,因此必须通过月份函数进行处理。
SUMPRODUCT函数通常用于统计,但统计结果为0。原因是SUMPRODUCT不能直接计算逻辑值。这时,需要N个函数:
示例4:使用IF函数的示例
这个例子很简单。如果分数低于60分,则不合格,缺考也算作不合格。
当仅使用一个if时,将会有错误的结果,然后可以使用n函数:
原理是使用n函数将文本变成0,然后进行比较。
以上内容相对容易理解。可以看出n函数的使用其实还挺多的,而且后面的内容也比较高,是时候让n函数展示一下它的真正实力了。不要相信:
三、VLOOKUP+N的奇幻组合
示例如下图所示:求某月指定的多种产品的总销量。
通常情况下,多条件求和的问题通常由SUMPRODUCT解决,但在N函数的介入下,这个问题由最知名的VLOOKUP解决(当然,这要感谢SUM)。
在此公式中:= sum(vlookup(n(if({ 1 },G2: G3),A2: E5,4,))
起初,VLOOKUP是这样写的:= SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))
第一个参数是2,因此也得到两个结果。求和后发现只是第一个数据,没有达到求和的目的,但可以写成N(IF({ 1 },G2:G3),这是一个神奇的组合。IF的第一个参数是1,这是真的,因此可以返回IF的第二个参数G2:G3并通过N函数进行处理,这样就可以制作VLOOKUP。
原理是什么?
我无法解释清楚,所以我说这是一个幻想组合...记住这个套路,需要的时候复制一下。
有些朋友可能会问,如果产品编号不是数字,比如这个,就有问题:
我可以回答这个问题,因为n函数只对数字有效,而这个数字显然是文本,所以有必要将n改为t:
好了,快到n函数休息的时间了。估计很多朋友已经晕过去了,因为公式太难理解了...
在最后一个例子中,让n在我们的公式中添加一个注释。我相信很少有人真正知道这种用法。
第四,n函数为您的公式添加描述。
以下图为例:根据工龄确定工龄工资,规则很简单,工龄超过3年,每年会增加100。通常情况下,我们可以使用公式= IF(D2》3,(D3)* 100,0)来实现目标,但为了使制表师更清楚计算方法,我们可以使用n函数在公式中编写文本描述,如下图中的编辑栏所示,并且可以在不影响结果的情况下理解公式。
注意:当公式结果是数字时,使用+N()的方法;当公式结果是文本时,使用&T()的方法。当然,这里也可以使用注释来添加解释,但这是否更神秘?
简单的函数往往不简单,函数之路还很长。让我们一路探索更多有趣而实用的技能吧!
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