实用Excel技巧分享:使用Power Query合并文件夹中的工作簿

之前我介绍过使用EXCEL的新功能Power Query对工作簿中的工作表进行汇总，但是Power Query的功能远不止于此。今天给大家介绍一个更高级的合并技巧:使用Power Query合并文件夹中的工作簿。

如下图，桌面“销售”文件夹中有四个地区的销售数据。每个工作簿中的标题名称是一致的，顺序可以不同。每个工作簿中城市列的值就是工作簿的名称，便于后续查看合并效果。

操作如下所示:

关闭文件夹中的文件，创建一个新工作簿，然后单击“数据”选项卡。

输入文件夹路径，或浏览选择文件夹位置，然后单击确定。

此界面列出了文件夹中的所有工作簿。单击编辑。

进入了电量查询编辑界面。最上面是菜单栏，中间是表格区，也是最后要返回到工作表的数据，右边的查询设置窗口显示的是电量查询的操作记录。

如前所述,“内容”列中的绿色字体表示该单元格包含一个文件。单击单元格以预览其内容。(注意:在预览单元格内容时，应该将鼠标放在单元格内的空白处，而不是文本上。点击文本将直接打开单元格中的文件。)由于文件是以二进制格式直接从文件夹中提取的，因此二进制格式的工作簿会出现在下面的预览窗格中。

二进制作为二进制文件，是不能以表格的形式显示的，我们要做的就是把它变成表格格式，把数据展开到表格里。请先删除其他不必要的列。

选择“内容”列，然后单击开始选项卡。

这样，除了“内容”列之外的所有列都被删除了。

那怎么把二进制文件转换成普通表格呢？你需要使用Power Query的专用编程语言——M语言。下面是一个常见的函数。

单击“添加列选项”下的。

在“自定义列”窗口中，输入=Excel。工作簿(

公式分析:

Excel。练习本

函数:从Excel工作簿中返回工作表的记录。

参数:excel.workbook(工作簿为二进制，可选使用标题作为可空逻辑，可选延迟类型作为可空逻辑)作为表。

这个函数返回一个表格。第一个参数workbook是二进制格式，第二个参数是可选参数的逻辑值。true表示原始表的标题用作新表的标题，默认值为false，表示原始工作表的标题被新的列名替换。别管第三个参数。

这里我们仍然使用表单的原始标题，所以填写true。这样就省去了升级第一个行为标题的后续步骤。

新列已成功添加。预览其中一个单元格，下面将显示表格样式的工作簿。这个可以直接延伸到桌子上。

“数据”列显示了表格格式，其中包含了表格中的数据。这里我们只需要提取这个列。点击自定义列右上角的展开按钮，选择展开列“数据”，不勾选“使用原始列名作为前缀”。

列名变为“数据”。这时候我们会预览“数据”中的数据，下面出现的是表格中的原始数据。然后提取下面所有的数据。

类似地，单击自定义列右上角的展开按钮，并选择展开所有列，而不选中“使用原始列名作为前缀”。

这样，我们通过逐层钻取，得到工作表中的数据。

最后，删除“内容”一栏。选择“内容”列，右键单击将其删除。

最后，把这个表单上传到表单就可以了。

单击开始选项卡，

这样，数据将汇总到工作表中。

当您单击“城市”列中的“筛选”按钮时，您将看到四个工作簿中的所有数据都在表中。

当文件夹中有工作簿时会发生什么？试着把一个新的练习册“Xi安”放到这个文件夹里。

返回到您刚刚统计的表，并单击data选项卡下的。

在“城市”列中有更多的“Xi”，并且添加了表示此新工作簿的数据。

总结:Power Query合并文件夹，只要每个工作表中的标题相同，就可以合并汇总。无论有多少工作簿，该方法都可以合并文件夹。任何数据更改都可以通过一键刷新全部来更新。

Power Query作为EXCEL数据分析的利器，通过简单的图形化操作，结合自身的M语言和操作记录仪，帮助我们统一操作更多的数据，快速完成数据处理和优化。而且相对于VBA来说，操作快捷方便，图形化的操作可以满足我们的大部分需求。赶紧学起来吧！

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