Excel图表学习如何制作组织结构模式(实例分析)(用Excel制作组织结构图)

工作效率一直是职场白领的热门话题。聪明人每天都在思考如何提高工作效率，让自己的分分秒秒更有价值。

用好excel可以节省95%的时间。不懂函数，不懂函数，不懂模板，只能比别人多花10倍的时间。

我见过很多人煞费苦心地制作一份整洁漂亮的公司组织结构图。折腾了三个小时的形状和线条，组织图还是那么不堪入目。

一.组织结构图案例1

事实上，使用smartart功能可以轻松完成这项任务。下图所示的组织架构看起来整齐美观吗？

下面将为大家讲解制作方法。

1.选择“插入”选项卡中的“插图”功能集，然后单击Smartart选项。

2.打开【选择smartar图形】对话框，我们可以看到各种图形模板。在【层次】栏中选择【圆形图片层次】。

点击【确定】，生成基本的组织结构图框架。

3.现在我们需要在这个基础上展开，得到我们想要的组织结构图。那么如何扩张呢？

其实主要用两个功能。

选择整个图表，可以看到功能选项中增加了设计选项。点击设计选项下的添加形状，在下拉菜单中可以看到四种添加方式，分别是后面添加形状、前面添加形状、顶部添加形状、底部添加形状。

选择任意图形右侧的文本，左侧会出现一个文本编辑框。右键单击，然后单击下拉菜单中的升级或降级，从上到下调整图形。

4.通过调整上述两个步骤中的图形位置，我们完成了组织框架。如下图所示:

5.完成图片插入和位置信息输入，结果如下。

6.最后，我们需要为组织结构图设置一个背景。

选择一个图形，右键单击，选择格式对象，在弹出的对话框中选择颜色填充-渐变填充。

设置背景后的组织结构图如下:

这张组织图有没有让你耳目一新的感觉？其实做起来还是很简单的！赶紧打开excel来操作吧！

二、组织结构图案例2

可能有同学会问，这是相关照片的组织图，那么普通图形的组织图怎么做的更漂亮呢？

其实制作起来也很简单！

再给大家分享一个制作组织机构图的案例。

1.同样插入smartart，并选择“层次结构”以插入组织结构图。

按住ctrl键，选择所有矩形，然后右键选择【改变形状】。我这里把默认的正方形改成【流程图:终止】，大家可以根据自己的需要选择合适的图形。

2.根据公司的实际情况，组织框架结构会进行图形化的扩展，主要是上面提到的添加图形和升级/降级。

最终结果如下图所示:

3.右击图形选择【格式形状】，设置【填充颜色】为渐变填充，边框线设置为白色。

4.图表背景可以使用纯色或图案，同时可以导入素材图片作为背景图片。

在这个例子中，我们使用一张图片作为背景图片，同时将背景图片的透明度调整为70%，以避免阅读时背景图片干扰主题信息。

现在我们只需要填写组织结构中的人员和职位信息。

为了美观，可以把第一排的姓名字体设置的大一点，第二排的位置字体设置的小一点，这样可以分清主次。

我们的组织结构图基本完成了。其实操作步骤比较简单，主要在于如何通过图形颜色、背景色、字体颜色、大小的设置，让整个组织机构图更加和谐美观。可以试着做一个自己公司的组织图！

相关学习推荐:excel教程

这几篇文章你可能也喜欢：

• 如何使用Excel控件（Excel控件）
• 在Excel中按名称查询照片很简单（如何在Excel中按名称搜索照片）
• 使用Excel网格实现项目进度图表（如何使用Excel创建项目进度条）
• 在Excel中轻松查看任意条件下的数据（如何在Excel中根据条件搜索数据）
• 下面讲一下Excel函数学习中的多重求和函数（Excel中如何对多个数据求和）

本文由主机参考刊发，转载请注明：Excel图表学习如何制作组织结构模式(实例分析)(用Excel制作组织结构图) https://zhujicankao.com/118253.html