如何在excel函数学习中使用countif()函数(如何在Excel中使用countif函数)

Excel中有一些非常经典的函数组合，例如INDEX-MATCH组合、INDEX-SMALL-IF-ROW组合（也称为万金油组合），当然还有许多其他组合。今天分享的组合也很有用。以下是四个常见问题，让你见证这一组合带来的精彩瞬间。当然，我们首先要知道今天的两位主角:COUNTIF和IF。

如何使用COUNTIF函数:COUNTIF（range，condition），可以得到符合条件的数据在范围内出现的次数。简单来说，该函数用于条件计数；

IF函数的用法:IF（condition，满足条件的结果，不满足条件的结果），一句话，如果给IF一个条件（第一个参数），当条件成立时将返回一个结果（第二个参数），当条件不成立时将返回另一个结果（第三个参数）。

这两个函数的基本用法在之前的教程中已经多次提到，所以我不再重复。我们来看看他们见面后发生的第一个问题:检查订单时遇到的问题。

假设A列是所有订单编号，D列是已发货的订单编号，则需要在B列标记已发货的订单（为了防止大家眼花缭乱，箭头仅指出两个对应的订单编号）:

我想你一定很熟悉这个问题。这个问题常用于和解。可能有些小伙伴已经迫不及待地喊VLOOKUP了。事实上，B列中的公式是这样的:= IF（COUNTIF（D :D，A2）& gt；0 & quot；已发货”")

首先用COUNTIF计数，看A2单元格的订单号在d列中出现了多少次，如果没有出现，说明没有发货，反之亦然。

因此，countif（D:D，a2）》:0作为if的条件，如果订单出现在D列中（出现次数大于0），则返回“Shipped”（注意要用中文字符加引号），否则返回blank（两个引号代表空白）。

第一个问题你明白了吗？我们来看第二个问题:COUNTIF检查重复案例:如何发现重复订单？

A列是几个店员登记的订单统计表。总结后发现有些订单是重复的（为了方便可以先排序订单号）。现在，有必要在B列中标记重复订单:

这也是一个排名率非常高的问题，解决方法很简单。B列的公式为:= IF（COUNTIF（A:A，A2）& gt；1、& quot有“，& quot")

与上一个问题类似，这次直接计算每个订单在A列中出现的次数，但需要更改条件，不是大于0而是大于1，这也很好理解。只有超过1次的订单才是重复订单，因此COUNTIF（A:A，A2）& gt；1作为条件，让IF返回我们需要的结果。

当发现重复订单时，会出现第三个问题，即是否保留订单编号后的信息，如果有重复订单，则保留一个:

乍一看，这个问题挺麻烦的。事实上，它可以通过稍微修改问题2的公式来实现:= if（countif（$ a $ 2:A2，A2）= 1，“Keep“，& quot")

注意这里的COUNTIF，范围不再是整列，而是$A$2:A2。随着公式的下降，统计范围将发生变化，结果如下:

不难看出，1的结果是第一个订单号，这也是我们需要保留的信息，因此将其作为条件时等于1。

前三个问题都与订单编号有关，最后一个问题与供应商评估有关，这是决定合同能否续签的关键问题。

根据公司规定，每个供应商有六个考核指标，A为最佳，E为最差。如果六个指标中有两个或两个以上的E，合同将不会续签:

规则相对简单。让我们看看公式是否同样简单:= IF（COUNTIF（B2:G2，& quot电子邮件）& gt1、& quot没有“。”")

这一次，COUNTIF的范围变成了一条线。计算“e”在B2:G2范围内出现的次数，同时注意添加引号。当统计结果大于1时，意味着供应商有两个以上的差评（如果你必须使用它大于或等于2，我没有问题），然后使用IF得到最终结果。

最后但同样重要的是，财务职位的合作伙伴并不陌生。有时我们会遇到这种情况:一列数据中存在一正一负的情况，此时我们需要标记（提取）未补偿的数据，如图中的示例:

这个问题可能让很多人头疼。事实上，今天使用这两个功能的组合可以轻松解决它。公式为:= if（countif（a:a，-a2）= 0，a2，“& quot)

注意这里COUNTIF中的条件-A2，也就是找到一个可以抵消A2的数。如果没有数字，则通过IF获得A2，否则获得null值。巧用负号解决一件麻烦事。

通过以上五种情况，你可能会有一种感觉，这两种功能的组合与其他一些功能组合相比相对容易理解。只要你找到正确的想法，很多问题都可以通过这种组合来解决。事实也是如此。善于使用COUNTIF统计各种条件，再配合IF函数，可以得到更多样化的结果。ifcountif通常用于过滤重复数据。解决问题不一定是一个困难的函数，用好简单的函数也是一件非常愉快的事情。

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