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实用excel技巧分享:提高工作效率的五大捷径(提高工作效率的Excel技巧)

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本文将与您分享excel中提高工作效率最常用的五个快捷键,让您成为老板眼中离开鼠标而使用键盘制作手表的大神。希望对大家有帮助。

实用excel技巧分享:提高工作效率的五大捷径(提高工作效率的Excel技巧)

人人都会用Excel,水平有高有低。今天能打开这篇文章的你一定想提高自己的Excel技能。俗话说,只有高标准才能提高。所以今天我将遵循投行的标准——扔掉鼠标,只使用键盘,并与您分享Excel中最常用的快捷键。

Excel最常用的快捷键1:Ctrl+箭头键(上、下、左、右)

如果表格的每一行都有内容,此操作可以让您通过一次单击从表格区域的“顶部”跳到“底部”。

【案例】

通常我们正在处理一堆数据,例如年度员工绩效报告,并且有数百行数据。我们不能总是在鼠标上摩擦滚轮或一直按向下箭头。Excel最常用的快捷键

例如,要从华东跳转到华中,首先选择华东的单元格,然后按Ctrl+向下箭头直接跳转到A7单元格,然后按箭头跳转到A9单元格;

Excel快捷键

如果你想同时选择这些,你必须按住Shift+Ctrl+向下箭头。

Excel教程

[摘要]

Ctrl+箭头,可以快速跳转。如果中间有空行,则跳转到空行的上一行。Ctlr+shift+上/下箭头键,可以快速选择连续的多行区域。

Excel最常用的快捷键2:Shift+空格。

该功能可以快速选择一整行数据。

例如,老板正在和你讨论去年电器的销售情况。您可以一次性选择第四行的华东地区电视销量,无需移动鼠标即可直观区分。老板肯定对你另眼相看。

【案例】

现在我想把华东地区的销售情况变成红色。不使用鼠标,按住Shift+ space选择第三行,然后松开。按住Shift+↓依次选择第三行到第七行,然后将字体颜色变为红色。

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[摘要]

Shift+ space可以快速选择一整行;按住Shift键并单击向上/向下箭头几次,以连续选择多行。这两种方法结合起来可以快速实现连续选择多行的操作。

Excel中最常用的快捷键是Ctrl+D(从上到下复制)和Ctrl+R(从左到右复制)。

很常用的功能,Ctrl+D是将上面的内容复制到下面,而D的意思是向下;Ctrl+R是将左边的内容复制到右边,R表示向右。

【案例】

如下所示,单元格B3没有内容。按Ctrl+R复制A3的内容。然后按Shift+向下箭头,选择B3:B7,并按Ctrl+D复制B3的所有内容。

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[摘要]

Ctrl+D/R是日常工作中非常常见的功能。使用这对快捷键,您不需要复制然后粘贴。

Excel最常用的快捷键4: F2编辑单元格内容。

如果您需要修改单元格的内容,请按F2调出光标。仅选中单元格时,直接输入内容将替换原始内容。使用F2,您可以在原始基础上添加内容。

实用excel技巧分享:提高工作效率的五大捷径(提高工作效率的Excel技巧)

Excel最常用的快捷键5: ALT+ENTER(换行)

这个函数需要按F2进入编辑单元格内容的状态,然后按左右箭头键将光标移动到相应的位置,按Alt+Enter强制换行。

【案例】

如下所示,A7的字数太多,超出了单元格大小。需要把它改成两行,操作过程如下。

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上面的快捷键你都Get到了吗?虽然你在工作时不需要强迫自己放弃鼠标而使用键盘,但当你的老板或同事遇到令人费解的问题时,你可以直接按下键盘并解决它。你瞬间就会在他们心中高大起来!那些能升职加薪的人只是做了老板做不到的事~

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