实用excel技巧分享:提高工作效率的五大捷径（提高工作效率的Excel技巧）

本文将与您分享excel中提高工作效率最常用的五个快捷键，让您成为老板眼中离开鼠标而使用键盘制作手表的大神。希望对大家有帮助。

人人都会用Excel，水平有高有低。今天能打开这篇文章的你一定想提高自己的Excel技能。俗话说，只有高标准才能提高。所以今天我将遵循投行的标准——扔掉鼠标，只使用键盘，并与您分享Excel中最常用的快捷键。

Excel最常用的快捷键1:Ctrl+箭头键（上、下、左、右）

如果表格的每一行都有内容，此操作可以让您通过一次单击从表格区域的“顶部”跳到“底部”。

【案例】

通常我们正在处理一堆数据，例如年度员工绩效报告，并且有数百行数据。我们不能总是在鼠标上摩擦滚轮或一直按向下箭头。

例如，要从华东跳转到华中，首先选择华东的单元格，然后按Ctrl+向下箭头直接跳转到A7单元格，然后按箭头跳转到A9单元格；

如果你想同时选择这些，你必须按住Shift+Ctrl+向下箭头。

[摘要]

Ctrl+箭头，可以快速跳转。如果中间有空行，则跳转到空行的上一行。Ctlr+shift+上/下箭头键，可以快速选择连续的多行区域。

Excel最常用的快捷键2:Shift+空格。

该功能可以快速选择一整行数据。

例如，老板正在和你讨论去年电器的销售情况。您可以一次性选择第四行的华东地区电视销量，无需移动鼠标即可直观区分。老板肯定对你另眼相看。

【案例】

现在我想把华东地区的销售情况变成红色。不使用鼠标，按住Shift+ space选择第三行，然后松开。按住Shift+↓依次选择第三行到第七行，然后将字体颜色变为红色。

[摘要]

Shift+ space可以快速选择一整行；按住Shift键并单击向上/向下箭头几次，以连续选择多行。这两种方法结合起来可以快速实现连续选择多行的操作。

Excel中最常用的快捷键是Ctrl+D（从上到下复制）和Ctrl+R（从左到右复制）。

很常用的功能，Ctrl+D是将上面的内容复制到下面，而D的意思是向下；Ctrl+R是将左边的内容复制到右边，R表示向右。

【案例】

如下所示，单元格B3没有内容。按Ctrl+R复制A3的内容。然后按Shift+向下箭头，选择B3:B7，并按Ctrl+D复制B3的所有内容。

[摘要]

Ctrl+D/R是日常工作中非常常见的功能。使用这对快捷键，您不需要复制然后粘贴。

Excel最常用的快捷键4: F2编辑单元格内容。

如果您需要修改单元格的内容，请按F2调出光标。仅选中单元格时，直接输入内容将替换原始内容。使用F2，您可以在原始基础上添加内容。

Excel最常用的快捷键5: ALT+ENTER（换行）

这个函数需要按F2进入编辑单元格内容的状态，然后按左右箭头键将光标移动到相应的位置，按Alt+Enter强制换行。

【案例】

如下所示，A7的字数太多，超出了单元格大小。需要把它改成两行，操作过程如下。

上面的快捷键你都Get到了吗？虽然你在工作时不需要强迫自己放弃鼠标而使用键盘，但当你的老板或同事遇到令人费解的问题时，你可以直接按下键盘并解决它。你瞬间就会在他们心中高大起来！那些能升职加薪的人只是做了老板做不到的事~

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