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excel图表学习的超简单动态图表教程(入门)(经典Excel动态图表的实现原理)

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excel图表学习的超简单动态图表教程(入门)(经典Excel动态图表的实现原理)

作者教学相结合,用枯燥的excel教程写出武林大会的感受。相信很多短篇小说迷都会为之疯狂!本教程是动态图表的介绍。知识点不难,但是在工作中很有用。让我们像看武侠小说一样学习这个教程吧!

在江湖上,新一代武林盟主厌倦了人世的纷扰,已经放弃了,却一直找不到一个受人尊敬的接班人。因此下令,一年之内,杀死恶魔最多的正义之士将接任新一届武林盟主。从此,武林到处杀人,江湖血雨腥风。

时间进行到一半,有一天,一名密探前来报告:教主,这半年来,各路英雄英勇杀敌,令魔教信徒胆战心惊,死伤过半。这是前六个杀敌英雄的数量。

领导拿着ipad,看到一张excel表,脸上洋溢着自豪。

Excel教程

但瞬间,他的表情由喜转怒,怒不可遏:你的excel水平怎么可以这么不堪,连魔教的十分之一技能都不到?这样下去,太平江湖终将毁于一旦,唉,痛苦而悲哀...

大家都很惭愧,但也不敢说什么。领导很无奈。他当场投影演示:虽然你已经尽全力协助处理事项,但是你需要尽全力分析原始数据给我。这不是一个有效的方法。今天就给大家举个例子,希望能得到引玉的效果。以下GIF效果是我们追求的最低标准。

excel图表学习的超简单动态图表教程(入门)(经典Excel动态图表的实现原理)

俗话说:不练则空;练而不练,难到老白。练习excel的方式分为内功和外功。今天我就带领大家练习内功第一章——动态图表最简单的效果制作。

第一种动态图表:制作下拉菜单

第一种本质上是外功训练的内容,所以说内功训练必须有一定的外功训练基础,内外结合才能练成一门技能。

下拉菜单制作起来非常简单。单击像元A10弹出数据验证对话框。只需在数据校验-序列-来源下输入所有项目,并用逗号分隔(英文状态),如下图。

当然,如果下拉数据很多,就很麻烦,容易出错。有没有更好的办法?我们可以单击数据验证-源来选择数据源。

excel图表学习的超简单动态图表教程(入门)(经典Excel动态图表的实现原理)

动态图表类型2:参考数据源

这步棋要实现的功能是:当下拉菜单选择某个战士时,后面单元格会自动显示该战士对应的6月的数据。这个函数的实现方式有很多种,最常见的是直接使用垂直查找函数VLOOKUP返回。

VLOOKUP(找谁?去哪里找?返回值是哪一列?精确搜索还是模糊搜索?)

excel图表学习的超简单动态图表教程(入门)(经典Excel动态图表的实现原理)

在单元格B10中输入的公式是=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)。

公式分析:

意思是在A3: G8区域的第一列中,搜索A10的内容(即“自习君”),如果找到“自习君”则返回A3: G8区域第二列(即“18”)的数据,如果没有找到则返回错误(即“#N/A”)。CG10单元格,第三个参数改为3,4,5...

当然,掌握了内心术的人可以在单元格B10到G10中直接输入= vlookup ($ a $10,$ a $3: $ g $8,column(),0),COLUMN()函数返回的值就是单元格对应的列数。

excel图表学习的超简单动态图表教程(入门)(经典Excel动态图表的实现原理)

在以后的实践中,你会发现很多这样灵活的操作方法。实践证明,excel大法练习越到后面越灵活,条条大路通罗马,直到无路可赢。

动态图表类型3:插入图表

按Ctrl键,依次选择第二行和第十行的单元格区域,插入柱形图。

说明: 图5.png

插入后自动生成的图表如下:

说明: 图6.png

大家实习的时候,专门研究专题图表的人很少。原因如下:一是实际应用机会较少,是锦上添花的功能;二是提高工作效率效果不明显,修炼成功非一日之功。但在很多情况下,图表是数据处理的直观体现。相比冰冷的细胞,图表更能起到“一表”和“无声胜有声”的作用。

动态图表类型4:美化图表

其实不同版本的excel自动生成的图表看起来都不一样,但是都有一个共同的特点:丑...处女座,我实在受不了乱七八糟的排版,格式不一的表格,不好看的图表。现在我在用“抛花得媚眼”的剑来美化美化大家。

第一步:调整柱形图的宽度。右键单击柱形图并设置数据系列格式-分隔系列重叠。

说明: 图7.png

说明: 图8.png

第二步:应用格式。设置图表样式——选择黑色底纹(我喜欢夜晚,夜晚让我期待光明)。

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第三步:调整字体+字号。右键单击文本以格式化字体。

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说明: 图11.png

最终效果如下:

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今天只是心血来潮,为武林盟主排忧解难。俗话说“欲练此技,必先入宫”。其实在专家眼里,以上的修炼方法都是极其愚蠢的,这是宫的表现。现在我还有“不进宫也能成功”的方法。你只需要用鼠标操作十几秒钟。详见下一章。

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