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实用Excel技巧分享:合并查询可以一次查找匹配多张各种需求的表(合并查询是指用什么操作合并多个查询结果)。

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实用Excel技巧分享:合并查询可以一次查找匹配多张各种需求的表(合并查询是指用什么操作合并多个查询结果)。

在工作过程中,我们经常要快速检查和匹配表格。LOOKUP函数一般是我们朋友的首选,比如VLOOKUP、LOOKUP和INDEX+SMALL+IF的经典组合。然而,这些功能有许多限制。VLOOKUP只能支持单条件查找,查找只能找到第一个匹配的列,而INDEX+SMALL+IF的组合太难掌握了。现在不要担心它。今天,我将介绍如何使用PowerQuery一次查找和匹配多个具有各种需求的表。

我以前给你介绍过幂查询。目前只有EXCEL2016可以直接使用。EXCEL2010和2013必须安装插件,但其他版本不能使用。在EXCEL2016中,Power Query的所有功能都嵌入在“数据”选项卡下的【获取和转换】组中。

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如案例所示,工作簿中有两个工作表,即销售组和销售量。现在需要根据地区和组将“销售量”表中的订单号和订单金额与“销售组”表匹配。

Excel教程

它是典型的多条件查询,查找满足多个条件的数据并返回多列数据。

因为两个表中的区域和组都不能作为搜索的唯一值,所以需要根据这两个项目进行搜索和匹配,并且订单编号和订单金额两列应该匹配。用函数来实现这一点太烧脑了。怎么操作呢?步骤如下:

1.单击“数据”选项卡,从文件到工作簿创建新的查询。

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2.在“导入数据”窗口中找到工作簿,然后单击“导入”。

Power Query插件教程

3.在“浏览器”窗口中单击“选择多个项目”,然后选择两个工作表并单击“编辑”。

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进入超级查询编辑器后,您可以在左侧的查询窗口中看到两个导入的工作表查询。

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4.因为导入的表以column作为新的标题,为了方便以后的操作,我们先将两个查询的第一行作为标题。单击两个查询,然后单击“开始”选项卡下的“使用第一行作为标题”。

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按如下方式完成:

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5.接下来,对这两个表进行组合查询。选择要填写的表“销售组”,并在“开始”选项卡下的“合并查询”下拉菜单中单击“合并查询到新查询”。

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6.在“合并窗口”中,第一个表是具有匹配内容的表“销售组”,在下拉窗口中选择具有匹配信息的第二个表“销售”。首先,选择两个表的“Region”列,这两列将变成绿色。这意味着两个表通过“区域”列匹配数据。

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然后按住Ctrl键并再次选择两个表的“组”列。这时,两个表格列的标签出现了“1”和“2”。其中1列匹配1列,2列匹配2列。单击确定。

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注意:下面有六种类型的连接。我们选择第一个“left outer”,即第一个表中的值是不重复的,并且第一个表中的所有行都根据所选列连接到第二个表中的匹配行。也就是我们经常使用的VLOOKUP的功能。这里的合并查询默认选择第一种类型。如果您感兴趣,可以稍后介绍其他五种连接类型。

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7.新的查询“Merge1”将在查询窗口中生成,并且“sales”表中的信息将在新的查询表中匹配。单击“销售”列中的表进行预览,下面的预览窗格可以看到根据同一地区和组匹配的“销售”表的所有内容。

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使用这种方法,我们可以在合并窗口中自由选择匹配列的数量,2列、3列甚至更多列都可以满足。这样就解决了多条件搜索的问题;根据匹配的列可以找到匹配表的所有内容。

8.现在是将需要导入到表格中的内容扩展到表格中。单击“销售”列右侧的展开按钮,在下面的展开窗格中,选择要展开的“订单编号”和“订单金额”列,并取消选中“使用原始列名作为前缀”。

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按如下方式完成:

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9.最后,将该查询上传到表单。选择一个新的查询表,然后单击“开始”选项卡下的“关闭并上传”。

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这将把所有三个查询表上传到工作簿并生成三个新工作表。右侧将出现工作簿查询窗口。单击新查询,工作簿将自动跳转到相应的查询工作表。

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按如下方式完成:

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好了,关于Power Query的合并查询就到这里了。这种查询方式根据多个匹配列匹配两个表之间的连接,对于日常工作中复杂的多表查询非常有帮助。如果你感兴趣,给我留言吧!

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