Excel案例分享:用正负数字制作图表(正负数字自动识别)(如何制作负图表)

每个人都应该经常在工作中制作图表，对吗？我不知道你是如何处理正数和负数的。今天，我将向您介绍两种方法。一种是使用普通图表，但原始数据需要添加辅助列；另一个是软件的高版本可以直接使用瀑布图，这简直太方便了。如果你直接插入图表，你将智能地判断积极和消极，指示不同的颜色和方向。赶紧学起来！

作为一个职场小白领，没有一些看家本领是绝对不可能更好地生存下去的。俗话说:“文字不如表格，表格不如图片。”职场中90%的报表材料都是以PPT+图表的形式呈现的，原因很简单，因为图表可以一眼看出一组数据的趋势。

下表是一家公司8月份的收入和支出明细，现在需要用图表的形式表示出来。当老板看到图表时，他可以一眼看到公司8月份的收入和支出明细。

今天给大家分享的是分别通过Excel叠加图和Excel瀑布图制作公司每月收支图。最终效果如下:

一、Excel堆积直方图的制作

处理原始表格并添加占位符辅助列，如下图中的C列所示。在C4单元格中直接输入0，在C5单元格中输入累加公式:

= SUM（$ D $ 4:D4），双击填充公式，注意求和区域开头的D4单元格是一个绝对引用，可以通过按F4快捷键进行切换，这样公式将在向下填充时累加。

为了避免负坐标，我们通过ABS函数将原始表格中的详细金额视为绝对值。

在E4单元格:= ABS（D4）中输入公式，然后双击填充柄向下填充公式。

选择B列、C列和E列中的数据，然后单击“插入”以选择图表中的堆积直方图。

结果如下图所示。图表的蓝色部分是我们在上一步中添加的辅助列C，它需要隐藏。

选择直方图后，右键单击并选择格式化数据系列。打开【格式化数据系列】对话框，并将分类间隔设置为50%。

设置后，图表变得更加紧凑。

选中蓝色列栏，右键选择“设置数据系列格式”，设置为无颜色填充和无边框。用蓝色填写图表中的收入数据，用橙色填写支出数据。然后把标题改为“某公司8月份收支情况”。结果如下:

选择柱形图，右键选择“添加数据标签”选项，在图表中显示收支数据。

此时，图表如下:

添加数据标签后，默认情况下，数据标签居中。如果需要调整，选择数字并右键选择【格式化数据标签】。

根据标签的位置调整数字的位置。

按Delete键删除辅助网格线。图表背景设置为黑色，字体颜色设置为白色。

将图表的标题移动到中心，并在标题下方插入一个文本框以设置二级标题（通常，这句话应明确指出我们的绘图观点，以便查看图表的人一眼就能理解图表的含义）。同时添加蓝色和橙色图例项，表示“增加”和“减少”。

选择直方图并单击设计选项卡中的添加图表元素。

打开添加图表元素并选择行中的系列行。

现在，您可以在每个直方图的中间看到一条连线。

上面的图表是通过堆叠直方图完成的。事实上，在2013年之后的版本中，Excel增加了瀑布图。我们也可以通过瀑布图制作上图，过程相对更简单容易。接下来，我们将使用2016版OFFICE中的瀑布图制作一张公司收支图。

二、瀑布图的制作

选择表格中B列和D列中的数据，单击插入中的图表，然后单击查看所有图表。我们可以在底部看到瀑布图，点击确定。

在新图表中，您可以看到表格中的正数和负数分别用两种颜色表示。

删除辅助网格线并将数据标签调整为11号。将图表的标题设置为某公司8月的收入和支出。

选择数据标签，右键单击并选择【格式化数据系列】，然后选择标签位置的中心。

将图表背景设置为黑色，并将所有其他文本内容调整为白色。

至此，我已经通过瀑布图完成了公司收入和支出的图表制作。

最后，让我们总结一下:

制作第一个叠加直方图的过程有点繁琐，需要自己添加辅助列才能达到效果。

第二张瀑布图的制作过程简单易行，只需直接插入图表，然后美化标题、填充颜色、字体和字号即可。

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