实用Excel技巧分享:快捷方式示例【Ctrl+E】

Excel的快捷键有很多，但这一对绝对是最神奇的。它是一对可以“自学”的快捷键。您不需要编写函数或记录宏。只要您首先对其进行采样并手动处理一段数据，它就可以按照您的方式完成其余工作。处理表格时，有了它，效率肯定能提高一百倍。

注意:此快捷键仅适用于Excel2013及以上版本，所有版本的WPS均不适用。

首先，从表中提取出生日期

如下所示，我们有员工的身份证号，我们需要从身份证号中提取出生日期并将其插入出生日期列中。常见的做法是使用函数MID截取身份证号的第七到第十五位数字。

使用Ctrl+E快捷键，您只需手动填写第一个人的出生日期，然后按Ctrl+E即可自动填写其余内容。提取所有人的出生日期只需要一秒钟。

第二，批量添加符号

在下表中，我们需要为每个书名添加书名，例如，将《乔布斯传》更改为《乔布斯传》。

当然，一个一个地添加它们是一件吃力不讨好的工作。很容易不小心漏掉或填错。通过快捷键“Ctrl+E”，我们只需手动将书名添加到第一个书名中，然后按住“Ctrl+E”即可修改所有书名。

第三，信息拆分

在下表中，我们需要将第一列中的信息分成两列，部门和姓名。同理，excel的排序功能用普通方法也能达到目的，但过程还是太复杂了，很多人都没用过排序功能。

通过“Ctrl+E”，可以快速拆分信息。此时，必须有逐列自动填充。先填写第一个部门列，然后按“Ctrl+E”自动填写部门列；接下来，填写名字列，然后按“Ctrl+E”自动填写姓名列。应该注意的是，不能同时自动填充多个列。也就是说，你不能同时自动填写部门列和姓名列，然后按住“Ctrl+E”。

第四，单元格内容合并

Ctrl+E不仅可以拆分单元格信息，还可以反向操作并合并多个单元格的内容。如下所示，第一列和第二列中的信息需要合并并填充到第三列中。

我们只需要在第一个单元格中填写相关内容，然后按住“Ctrl+E”即可完成其他内容。“Ctrl+E”不仅实现了两个单元格内容的拼接，还可以按照我们喜欢的格式输出相关内容。例如，在单元格C2中，我们最终输出“小王的绩效是87”，这不仅是单元格A2和单元格B2的拼接，而且是“绩效是”一词来连接单元格A2和单元格B2。所以在实际工作中，可以根据自己的喜好输出相关内容。

动词 （verb的缩写）摘要

Ctrl+E快捷键是一对具有自学习能力的快捷键。您只需提供一个示例即可完成剩余的操作。可以把它想象成一个自动记录宏并应用它们的功能。任何常规操作，例如合并数据、拆分数据、格式化数据、批量添加前缀或后缀、调整单元格内容的顺序以及提取数据，都可以尝试Ctrl+E，也许所有工作都可以在一秒钟内完成。哪里需要加班？

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