实用excel技巧分享:查找和替换的两种绝妙方法（在Excel中查找和替换的位置）

本文将和大家分享两个寻找和替换excel的妙招。今天学习两个技巧:按颜色进行数据求和，一键识别合格数据。希望对你有帮助！

虽然这两个妙用在网上也能找到，但大多没有这个教程干净利落。

魔术1:不定义名称按颜色求和来校准某些满足一定条件的数据。现在已经校准了，怎么用颜色求和呢？

表格里有一些数据，有的涂成蓝色，有的涂成灰色。现在您需要对相同颜色的单元格数据求和:

解决这个问题的方法也有很多，比如用宏表函数和sumif函数求和，用VBA码求和。个人认为是比较简单的查找和替换方式。我们来看看具体操作:

操作要点:

(1)使用[从单元格中选择格式]绘制颜色。

(2)找到全部后，需要按Ctrl +A选择全部，然后关闭对话框。

可以用鼠标点击搜索对话框下方的结果再按Ctrl +A，表格中符合条件的单元格就会被选中。

(3)输入名称框后一定要输入！！！

有没有发现比你更敏捷的东西？或者你有比这更快的吗？

如果你学会了这个方法，你可以试着自己对灰色单元格求和。

招数二:一键替换所有符合条件的数据，不替换。上一招解决了颜色识别后的求和，这一招是解决的最后一步:如何一键识别所有符合条件的数据。标志可以是彩色的，也可以用一些字符代替。我们来看一个用字符统一替换的例子。

如下图所示，是学生报告单。公布成绩时，要求将60分以下的全部替换为不合格，不显示具体分数。

如果你要解决这个问题，除了函数和自定义格式，你会怎么做？

估计你能想到的办法就是一列一列的过滤，然后替换掉。事实上，查找和替换可以一步完成。我们来看看操作方法:

操作要点:

(1)先选择分数区再找*；

(2)在搜索结果中点击【值】进行排序；

(3)选择第一个结果，然后下拉查找60。按shift键选择最后一个60分以上的结果，这样可以一次性选择得分低于60分的单元格；

(4)不要点击鼠标，只需输入“不合格”，按快捷键Ctrl+Enter即可完成操作。

有没有发现比你更敏捷的东西？或者你有比这更快的吗？

怎么了？今天分享的这两个招数还不错吧？没让你觉得完全是浪费时间吧？

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