实用excel技巧分享:7个实用定位技巧帮你提高工作效率（Excel中定位功能有什么妙用）

excel中的定位功能很强大，但很多职场新人只能定位空白处。事实上，它有许多非常有用的功能。今天，我将与您分享七个excel定位技巧。

技巧一:快速填写下表是一家公司中员工所属部门的信息表。现在您需要根据顶部单元格填充部门列中的空白单元格。

在上述情况下，如果内容不多，请拖动鼠标快速填充。如果有大量内容，使用Ctrl+G定位空格然后快速填充它们将是我们的首要任务。

操作步骤:

（1）选择C1: C21数据区，按Ctrl+G快捷键，单击定位标准，选择空值选项。

（2）单击确定:CC21地区的空白单元格已被选中。

（3）在编辑字段中输入=C2，并按快捷键Ctrl+Enter填充所有空白单元格。

技巧2:快速合并相同的单元格此技巧针对的是具有大量数据的情况，例如需要合并数百或数千行数据中同一列的相同单元格。

操作步骤:

（1）以D列为辅助列，在D2单元格中输入函数= IF（C2 = C1，D1，D主机参考1），以标记相同的部门。

（2）以E列为辅助列，在E2单元格中输入函数公式= if（-1 D2》0，“a”，1）。该公式意味着，通过计算-1的第一次幂是-1，第二次幂是1，结果是-1和1。然后通过IF函数将其分为数字和文本形式，如1和a。

（3）使用快捷键CTRL+G打开【定位条件】对话框

（4）在位置标准对话框中选择公式中的数字，然后单击确定。

（5）选择E列中的数字部分，然后单击【合并后居中】功能。

（6）重新定位E列中的文本内容，选择单元格，然后单击合并后居中。

（7）E列合并后选中E列，点击格式画笔刷新目标单元格C列的格式。

这样，我们就完成了相同细胞的合并，您可以尝试自己演示。

技巧三:数字批次中的颜色编码下表是员工评估结果的信息表。现在我们需要把所有的分数都涂成红色。

操作步骤:

（1）选择整个表格后，使用CTRL+G快捷键打开定位对话框，单击“定位条件”。

（3）打开【定位条件】对话框，点击【常量】，我们会看到底部的复选框变为可勾选状态，并勾选数字。

单击“确定”选择表格中的所有数字。

（4）设置文字颜色完成数字彩色标线。

技巧4:批量删除注释下表是一个属性公式的费用列表。文档金额中的某些数据有注释，现在需要删除所有注释。

操作步骤:

（1）选择整个表格后，通过按CTRL+G打开【定位标准】对话框，并选择注释。

单击OK，我们会看到三个选中了注释的单元格。

（2）单击鼠标右键并选择“删除注释”以完成操作。

技巧5:快速找出行/列之间的差异。定位功能还可以快速比较两行（多行）或两列（多列）之间的差异。老师对于解答和会计对账非常有用。

如何比较？一行（列）用作标准，其他行（列）用作比较行（列）。标准行（列）是选择数据时鼠标第一次单击单元格的行（列）。

标准行标准列

我们通过一个简单的例子给大家解释一下。

下表为员工三科考试成绩信息表。我们需要快速标记每个受试者中不是100黄色的细胞。

1）快速行差比较ctrl+shift+

（1）在B13:D13中输入100作为辅助单元格，从右下方选择表格数据区域。

（2）按快捷键ctrl+shift+选择非100单元格，然后对其进行着色。

2）快速列差异比较ctrl+

（1）将辅助数据100添加到数据区右侧的E列，并从右侧到左侧选择数据区。

（2）按快捷键ctrl+选择非100单元格，然后对其进行着色。

技巧六:快速整理错误数据。下表中A列的数据与部门信息和姓名信息交替显示。现在我们需要将它分为单独的姓名列和单独的部门信息列。

操作步骤:

（1）首先，在单元格B2中输入单元格=A1，然后选择单元格B1:B2，复制并向下填充。

（2）按CTRL+G打开定位条件，在定位条件中选择一个空值。

（3）单击鼠标右键，选择“删除”删除整行。

技巧7:批量删除对象（包括图表、图片、形状和smartart）。使用excel工作表时，您经常会遇到对象，如形状、图片、图表和smartart。如果需要一次性删除这些对象，可以使用CTRL+G .下表是员工的基本信息，其中照片作为对象插入。我们可以通过定位删除照片。

操作步骤:

（1）通过按Ctrl+G打开定位对话框，单击定位条件以打开定位条件对话框，并选择对象。

（2）单击【确定】后，我们可以看到所有照片都被选中。这时，我们只需按delete键即可完成对象照片删除操作。

摘要

在本教程中，我们与您分享七个实用的定位技巧，希望通过这七个技巧帮助您快速提高工作效率。

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