Excel表格协作:与同事共享工作簿并制作表格！

如何快速和同事做一桌菜？本文将与您分享一种与同事一起打开表格的正确方法:共享excel工作表。通过分享，让1~n名同事同时帮助处理同一表格的不同部分。所以，最多也就是下班后的一顿饭。你怎么能经常加班？

纸质材料极难找到。最近公司想尽可能实现一些历史资料的电子化管理，所以手工补录资料是必不可少的。哦，我的上帝，这个任务刚刚安排给我。我必须独自战斗，才能完全弥补记录。如果未来一切都可以共享，你最想分享什么？我只想表达，考虑到目前的情况，我最想分享我的excel工作簿，以便我的同事可以分享我的补充信息工作。

那么如何分享呢？我们一起来了解一下吧！

现在假设公司A、B、C、D四个成员在局域网内完成同一Excel工作簿的信息补充。操作步骤如下:

步骤1:创建共享文件夹

（1）建立“信息补充记录”文件夹。根据需要，选择在用户A、B、C和D之一的计算机上创建“信息补充记录”的新文件夹（假设选择用户D创建）。

（2）设置网络路径共享。右键单击信息捕获文件夹并选择属性。在弹出的“信息捕获属性”对话框中，选择“共享”选项卡，单击“共享”按钮，并设置共享用户和权限级别，如下所示。

③设置高级文件共享。点按“高级共享”并授予完全控制、更改和读取权限。操作如下图所示。

（4）继续点击下方的网络和共享中心，选择启用文件和打印机共享，关闭密码保护共享，并保存更改。

（5）单击电脑桌面右下角的网络连接图标，选择“打开网络和共享中心”，在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或“本地连接”，然后单击“详细信息”查看Ipv4地址。将此地址告诉其他三个用户，他们可以通过此地址找到共享文件夹“信息补充”。

步骤2:建立共享工作簿（由用户A、B、C和D之一操作）

（1）将需要共享和协同的工作簿上传到共享文件夹“信息补充记录”中。

（2）打开要共享的工作簿，单击“文件”菜单，选择“选项”命令，在Excel“选项”对话框中选择“常用”将用户名更改为用户的真实姓名，以便将来查看或检查修订记录。

（3）在信任中心中切换到信任中心设置，其中在消息栏中默认选择“从不显示被阻止内容的信息”和“启用信任中心日志记录”。

（4）切换到“个人信息选项”或“隐私选项”，取消选择“保存时从文件属性中删除个人信息”，其他默认设置单击“确定”。

（5）退出Eccel选项后，单击“查看”选项卡，然后单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮。在弹出的共享工作簿对话框的编辑选项卡上，选中“允许多个用户同时编辑并允许工作簿合并”复选框。

（6）然后切换到“高级”选项卡，建议您选择保存修订记录，并将天数设置得更大一些，以便将来查找修订记录，例如输入100天。其他可以默认设置。单击“确定”，Excel将提醒用户保存工作簿。单击“确定”，该工作簿将成为共享工作簿。

共享工作簿后，其他用户可以通过其计算机网络邻居同时编辑和浏览商定的工作簿。

第三步:同意提前解决冲突。

（1）用户A、B、C和D在协作输入相同的工作表数据时，可以事先简单地约定输入单元格区域。

（2）如果多个用户编辑的内容之间有冲突，例如用户A修改了单元格A1的内容并保存了它，然后用户B修改了单元格A1。当用户B保存文件时，会弹出一个对话框询问如何解决冲突。此时，用户B可以与用户A协商处理。

提示:工作簿共享后，Excel的某些功能将受到限制。如果你想使用一些受限制的功能，以我个人的经验，你可以先与其他用户沟通。每个人保存后，您可以暂时取消工作簿共享，并在特殊操作完成后恢复共享。

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