实用Excel技巧分享:几种不同情况下的数据比较

日常工作时不时需要比较数据、查找差异、查找重复值等等。有些比较同一工作表中的数据，有些比较不同工作表之间的数据。本文总结了不同情况下的数据比较，并给出了快速方法，使每个人都能快速完成不同情况下的数据比较。

第一部分:同表数据对比1。严格比较两列数据是否相同。

所谓严格比较是指按位置对数据进行相应的比较。

1）快捷键比较Ctrl+如下图所示，选择要比较的两列数据A列和B列，然后按快捷键Ctrl+，将选择不同的数据B5、B9、B10和B15。

2）定位方式对比（快捷键F5或Ctrl+G）以下表为例，勾选A列和B列的列标题，快速选择两列数据，然后按快捷键F5（或Ctrl+G）弹出定位窗口，选择定位条件为“不同行内容的单元格”，点击“确定”选择不同数据。

注意:

以上两种方法可以快速比较两列数据之间的差异，但这两种方法都无法区分字母和大小写。

3）IF函数比较（1）不需要区分大小写的IF函数比较。

下表中的A列和B列都是数字，没有字母，因此不需要区分大小写。

您可以在C2单元格中输入公式= IF（A2 = B2，“相同”和“不同”），然后向下拉动手柄，直到此列中的数据被截断。相同和不同的结果一目了然，如下表所示。

（2）比较区分大小写的if函数。

如果比较数据包含字母并且需要区分大小写，则无法准确比较上述公式。这时，可以将C2公式改为= IF（EXACT（A2，B2）= TRUE，“相同”，“不同”），然后可以将公式向下填充，最后如下图所示。

2.找出两列数据的重复值。

1）如果+MATCH函数现在查找重复值，我可以做些什么来从下表中查找连续两个季度的获奖者列表？

实际上，有必要通过比较A列和b列来找出重复值。我们可以使用IF+MATCH函数来组合公式，并在单元格C2中输入公式= IF（iserror（MATCH（A2，$ b $2: $ b $25，0））“& quot；，A2），然后下拉并复制公式，即可完成搜索任务。比较和搜索结果见下表:

公式分析:

MATCH用于返回$B$2:$B$25区域中要搜索的数据A2的位置。如果找到了，它将返回一个行号（表示重复），如果没有找到，它将返回一个错误#N/A（表示没有重复）。

公式中增加了ISERROR函数，用于判断MATCH返回的值是否为错误#N/A，如果是错误#N/A，则返回TRUE，如果不是错误#N/A，则范围为FALSE。

最外层的IF函数根据ISERROR（MATCH（））是TRUE还是FALSE返回不同的值。如果为真（即没有重复），则返回null如果为FALSE，则返回A2。

如果我们想找出第一季度的赢家而不是第二季度的赢家，我们可以将上面的函数公式更改为= if（iserror（match（A2，$ B $2: $ B $25，0）），A2，“& quot)。

2）IF+COUNTIF函数查找重复值以下两列A和B是客户名称。您需要找到两个重复的客户名称，并在列C中标识它们..

操作方法是在C2单元格中输入公式= IF（COUNTIF（A:A，B2）= 0““，B2），然后下拉即可完成excel中两列数据的比较。请看下面的演示！

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格进行计数的函数。

测试你:

如果上面的比较值超过15位，比如比较的是身份证号，上面的公式还能用吗？如果上面的公式不能用，下面的公式怎么办？

= IF（COUNTIF（A:A，B2 & amp；"* & quot）=0、& quot"B2）

或者

= IF（SUMPRODUCT（1 *（A:A = B2）），B2")

如果你不知道答案，欢迎观看教程《卡号离奇，表哥受罚——Excel，原来你是真假的！》。

3）IF+VLOOKUP函数查找重复值如下表所示，并且有两组员工编号。我不知道A组和b组都有哪些可用。我们还可以使用if+VLOOKUP函数公式来完成比较。

在单元格C2中输入公式:= if（ISNA（vlookup（A2，$ b $2: $ b $25，1，），“& quot，A2），然后下拉并复制公式，就可以在Excel中找到两列数据中的重复值。

公式分析:

ISNA函数用于判断该值是否为错误值#N/A（即该值不存在），如果是，则返回TRUE否则返回FALSE。

在公式中，需要在搜索区域的数据前添加一个$符号来固定搜索区域。否则，搜索区域会随着下拉填充而变化，从而影响搜索和比较的结果。

应用程序扩展:使用Vlookup查找差异

可以稍微调整公式以找出不同的值，或者缺失值和错误值（不严格比较，不注意位置或顺序）。例如，上面的B组是标准数据。为了找出与B组中的值不同的值，公式可以写成:

= IF（ISNA（VLOOKUP（A2，$B$2:$B$25，1，），A2，& quot")

第二部分:跨表数据比较1。严格比较两个表的数据是否相同。

当两个格式完全相同的表进行比较以找出差异时，可以采用以下方法。

1）条件格式方法来比较两个表之间的差异。现在以下面两个表为例，比较哪些值不同并突出显示它们。

首先，选择一个表格，创建一个新规则，选择“使用公式确定要格式化的单元格”，然后输入=A9A1来判断相应的单元格是否相等。请看下面的演示！

小贴士:

如果要清除条件格式，首先选择要清除格式的单元格区域，然后执行开始-条件格式-清除规则-清除选定单元格的规则（或清除整个工作表的规则）。

2）用选择性粘贴法对比两个表的差异（此方法只适用于数字的比较）。如下图所示，两个表具有相同的格式和相同的名称顺序，因此要求快速找出两个表之间的数据差异。

复制其中一个数值范围，然后按快捷键Ctrl+Alt+V进行选择性粘贴，并将其设置为“减”操作。点击确定后，非零部分就是差额。请看下面的演示！

这种方法只适合快速定位差异数据，即使你看着它，因为它会破坏原始数据表。

3）IF函数如下图所示比较两个表之间的差异。表A和表B是格式完全相同的表。现在需要检查两个表中的值是否完全一致，并且要直观地显示差异。

操作方法是新建一张空白工作表，在A1单元格中输入公式=IF（表A！A1表B！A1，“表A:“&表A！a1 &“vs表B:“&表B！A1、““，然后复制该区域中的填充公式。请看下面的演示！

2.根据条件找出两个表格之间的区别。

1）通过单个条件找出两个表中数据的差异。例如，下面是两个人总结的报表，格式相同，但名称不同。现在我们需要比较这两个表来验证汇总结果是否正确。

这种数据检查属于单条件检查。因为是不同人编的，除了按名字核对分数外，还需要标注不匹配的名字。我们以条件格式来做。

您需要创建两个条件格式。

第一种格式:找出名称差异。

（1）选中第二个表格名称列中的数据，在“条件格式”中选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式= COUNTIF（$ A $ 2:$ A $ 10，A14）= 0。

（2）单击格式按钮并选择填充颜色。

确认后，我们将完成第一次格式化。

第二种格式:找出同名分数的差异。

（1）选择第二个表格中的所有分数单元格，创建一个新规则，并使用公式来确定该规则。输入公式为= = vlookup（$ A14，$ A $1: $ I $10，column（B1），0）-B14。

（2）单击格式按钮并选择填充颜色。

确认后完成分数核对。总体检查结果如下:

橙色表示名称“刘”与另一个表不匹配，可能名称拼写错误；蓝绿色表示杨雯雯的中文分数、何梁聪的英文分数和侯猛的中文分数不匹配，可能有错误。

2）多标准找出两个表之间的数据差异如下图所示。需要检查两个表中同一仓库的同一产品的数量差异，结果显示在D列中..用什么方法可以做到？真让人头疼！

在单元格D15中输入以下公式:

= SUMPRODUCT（（$ A $ 3:$ A $ 11 = A15）*（$ B $ 3:B $ 11 = B15）* $ C $ 3:C $ 11）-C15

然后下拉以完成该值的比较。请看一看！！

今天的分享到此结束。让我们一起练习。

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