实用Excel技巧分享:格式刷的各种玩法！（如何使用excel格式刷）

格式刷非常简单。您可以通过单击将格式复制到其他单元格、图形和文本中。然而，格式刷的使用并不仅仅如此。它还可以实现快速隔行颜色填充、隔行隐藏和单元格的“无损”合并。

在excel中，位于开始菜单左侧的格式刷可用于刷文本（字体、字号等。）、颜色（文本颜色、单元格颜色等。）和边框（单元格边框、形状边框等。）来快速完成现有格式的应用，因此它仍被频繁使用。

今天我们就来看看excel格式画笔的各种玩法吧！

玩法1:每个人都可以用格式刷一次，不用多说。

玩法2:多次使用格式画笔选择具有您喜欢的格式的单元格区域，双击格式画笔，然后逐个选择应用该格式的单元格区域。请看示范效果！！！

小贴士:

（1）这里的双击是连续快速地单击鼠标左键两次，而不是单击两次，单击两次是选择和取消格式刷；

（2）双击格式画笔不仅可以将格式应用于当前工作表中的其他单元格，还可以应用于其他工作表甚至其他工作簿。

玩法三:隔行复制可以实现快速颜色填充拖动格式画笔，可以复制样式“隔行”或“每N行”来实现表格的快速填充和美化。隔行复制实际上是格式画笔可以将整个表格的样式复制到另一个单元格的“小”体现。

事实上，这里提到的“隔行”文案并不准确。在这个例子中，格式画笔实际上并没有隔行扫描，但它复制的第一行和第三行的填充为“无”，这使人们误以为第一行和第三行没有复制。

玩法四:交错隐藏当数据较少时，我们可以按顺序手动隐藏它，但当数据较多时，如果我们仍然逐个手动隐藏它，效率将会很低。我们来看下面的案例:如果只想保留每个季度第一个月的数据，该如何操作？

操作模式1:

首先，选择第3行和第4行，隐藏第3行和第4行，然后按住Ctrl键并单击行号“2”以选择第2行，然后单击“格式刷”。释放ctrl键并选择其他行（选定的行号）。

操作模式2:

首先隐藏第3行和第4行，然后在“名称”框中输入2:4，并单击“回车”，excel将自动选择第2行到第4行，然后单击“格式刷”选择其他行。

游戏5:复制行高和列宽。首先选择已设置列宽的A列，然后双击格式刷，最后单击其他要设置的列，如B列和D列，这样单击的列将与A列的宽度相同..

行高的复制方法类似。

玩法六:“无损”合并单元格最近在处理数据时遇到了问题:为了美化单元格，合并了单元格，但影响了表格数据的搜索。下图显示:

错误的原因是单元格合并只保留合并区域左上角单元格的值。如果我们通过格式刷合并单元格，就可以摆脱这个问题。

仍然是上面的案例，首先在工作表的空白区域I列中，选择与需要合并的单元格区域大小相同的区域进行合并，然后选择合并的区域I列，单击格式画笔，然后框选需要合并的数据区域E列以完成合并。最后，再次尝试查找数据，结果完全正确。看下图！

在这里，通过format brush合并单元格，实现了“无损”——每个单元格的值都没有丢失，因此既美观又不影响数据的正常搜索和使用，可谓一举两得。

最后，我将分享两种很酷的格式画笔玩法，这似乎是一个鸡肋。

玩法七:复制区域的内容和格式选择要复制的区域，双击格式画笔，然后刷到另一个区域，发现格式已经先被复制了，然后按回车键，奇迹出现了，内容也被复制了。

当Ctrl+C和Ctrl+V感到无聊时，您可以尝试此技巧来处理一些场景！

玩法8:找到的单元格复制格式格式画笔与搜索功能配合使用，还能弹出不同的火花。如下表所示，现在有必要通过应用B2单元格格式来突出显示低于60的分数。

操作步骤:

（1）首先按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，在对话框中输入*，然后单击“查找全部”；

（2）将搜索结果显示框中的“值”列按升序排序，并单击第一行；

（3）单击B2单元格，然后双击格式刷；

（4）按住shift键返回“查找和替换”对话框，单击60以下的最后一个值，发现该格式已复制到所有找到的单元格中。

例如下面的动画演示:

此时，是不是发现格式刷的功能特别强大，但格式刷也很任性和不听话，我们不得不注意它。

最后，让我们沉迷于游戏。

如下图所示，A列是文本，B列是数值。

我们选择A列，点击格式画笔，然后点击B列中的所有值。我们发现它看起来是文本，但B列实际上是数字。如果你想成为一个真正的文本，你如何最终实现它？想一想，希望在留言区告诉我们你的答案！

相关学习推荐:excel教程

这几篇文章你可能也喜欢：

• excel图表学习的折中偏移动态表(如何制作Excel表格的动态数据图表)
• Excel跨表提取，微软查询KO所有函数
• Excel图表学习使用旋风图比较数据（如何分离旋风图的中间）
• 实用Excel技巧分享:几种不同情况下的数据比较
• 实用excel技巧分享:八大题头典型表格及题型（实用Excel技巧分享:八大题头典型表格、题型及答案）

本文由主机参考刊发，转载请注明：实用Excel技巧分享:格式刷的各种玩法！（如何使用excel格式刷） https://zhujicankao.com/109652.html