实用excel技巧分享:12个F键的常用用法分享（F1 ~ F12）（Excel中f11是什么键）

F1 ~ F12都是excel操作的好帮手，单个f4键可以有多种用途。下面这篇文章总结分享了F1 ~ F12的一些常用用法，希望对大家有所帮助！

使用快捷键可以代替鼠标完成一些工作，并且它也确实可以提高我们的日常工作效率。今天给大家分享一下快捷键中F键的用法。

1.F1键1）F1查看帮助页面

2）Ctrl+F1显示/隐藏功能区。

3）Alt+F1键生成图表。

当您还在将鼠标移动到excel功能区以查找插入图表时，我已经使用键盘快捷键快速完成了。

2.F2键1）F2重命名

选择一个文件夹或文件，然后按F2对其进行重命名。

2）F2编辑单元格

在Excel中选择一个单元格，按F2直接编辑单元格内容，相当于用鼠标双击单元格。

3）Shift+F2快速插入/编辑注释

如果我们需要在excel表格中插入批注，请按Shift+F2完成批注插入。此外，如果存在现有批注，请按Shift+F2直接编辑或修改批注。

4）Ctrl+F2打印预览

相当于Ctrl+P，快速打开打印预览。

5）Alt+F2另存为文件

3.F3键1）F3搜索文件

在windows中，按此键可以快速进入搜索文件的状态。

2）Shift+F3插入功能

我们可以使用Shift+F3调出插入函数窗口，如下图所示。

3）Ctrl+F3定义名称。

Ctrl+F3可以快速调出名称管理器窗口。

4）Ctrl+Shift+F3根据第一个和最后一个行和列创建名称。

按Ctrl+Shift+F3调出按行或列标签创建名称的窗口，如下图所示。选择“第一行”，即将A2: A10数据区定义为A1单元格的名称。

4.F4键1）F4重复前面的操作。

（1）F4快速复制单元格格式，这相当于一个格式画笔。

②F4重复插入/删除行和列

它也适用于插入/删除一行（strong），然后选择其他行（列）并按F4直接插入/删除。

③F4反复插入/删除工作表

首先手动插入（删除）一个工作表，然后每次按F4时，都会插入（删除）一个新工作表。

④F4。以相等的间隔复制图形。

首先，按住Ctrl键并拖动以复制图形。然后，每次按下F4，系统将生成一个间距一致的图形。

2）F4切换单元格引用方法（相对引用、绝对引用和混合引用）。

在日常工作中，我们在输入公式时，不得不时不时地输入$字符。手动输入看似简单，但有时难免会让人抓狂。别担心，使用F4键可以轻松帮助我们解决问题，并且可以实现三种引用模式的切换。请看下面的演示！

3）Ctrl+F4关闭当前文件。

4）Alt+F4关闭当前程序或计算机。

Alt+F4可以关闭当前打开的程序或窗口，并在桌面上按下以快速关闭计算机。

5.F5键1）F弹出定位对话框。

F5键相当于Ctrl+G快捷键，弹出定位对话框。

2）F5运行代码

如果您在VBA编辑器中，请按F5运行代码。

3）Shift+F5查找和替换

相当于Ctrl+F键，可以弹出查找和替换对话框。

6.请按6。F6键三次以显示菜单功能的快捷字母。

以创建折线图为例。按三次F6，插入下面带有N的字母，然后按N调出折线图。

7.请按7。F7检查英语拼写。

8.F8键1）F8点击选择框。

每天点击鼠标只能选择一个单元格。按下F8，然后单击鼠标选择该框，如下所示。

2）按住Shift键和F8键单击以选择不连续区域。

按Shift+F8，相当于按Ctrl。您可以通过单击选择多个不连续的区域。

9.请按9。F9检查公式的计算结果。

按F9使公式的一部分成为计算结果。当你的公式出错时，尤其是比较复杂的公式，你需要检查公式的哪个部分出错了。按F9键帮助您找到它。

请注意，验证公式的结果后，按ESC可恢复原始公式。

10.F10键1）F10显示菜单功能的快捷字母。

按F10显示Excel菜单对应的快捷键，与按三次F6键相同，在此不再赘述。

2）Shift+F10显示右键菜单。

按Shift+F10快速打开右键菜单，如下图所示。

11.F11键1）F11键插入图表工作表

选择数据并按F11在当前工作表之前插入图表工作表，如下图所示。

2）Shift+F11快速插入一个空白工作表。

按Shift+F11可以在当前工作表之前快速插入一个空白工作表。

3）Alt+F11快速打开VBA编辑窗口。

按Alt+F11快速进入VBA编辑窗口。

12.用F12键（相当于Alt+F2）保存F12文件，并保存文件。

F1至F12快捷键的用法已基本介绍完毕。熟能生巧，发挥它们的作用需要大量的练习。让我们一起练习键盘吧！

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