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多工作表数据汇总是职场白领的常见问题,就像一个工作簿(文件)中有多个分支数据表和多个月度数据表一样。有些人使用VBA完成汇总,有些人使用函数公式进行汇总,有些人通过手工计算完成汇总。(哈哈,手算的人应该属于珍惜类~)
VBA太冷了,这个功能很烧脑。我不想用手做。有没有适合我们的方法?
如下图所示:
工作簿中有6张月度工作表,分别记录了各分行6月理财产品的销售数据。现在我们需要汇总上半年每个分公司的所有销售额。
我们来解释一下如何通过数据视角完成总结。
(1)首先创建一个新的透视汇总工作表,选择任意单元格,然后按快捷键ALT+D,释放该键,然后按P键启动“数据透视表和数据透视图向导”对话框,并选择多个合并计算数据区域。
(2)单击下一步选择创建单页字段。
(3)单击“下一步”,将月度工作表中的数据依次通过所选区域添加到所有区域。
(4)单击“完成”后,我们将看到表格中出现了分公司的销售汇总数据,但当前的统计是计数项,为了协调起见,需要对其进行更改。单击“数据透视表字段”窗口右下角的“计数项值”,在弹出菜单中选择“值字段设置”,并将值汇总方法设置为“求和”。
(5)取消选中数据透视表字段窗口中的列字段,然后复制并粘贴整个数据透视表作为值,并修改标题以获得汇总表。
这样,我们可以通过数据透视表对多个工作表的数据进行简单的汇总和求和。即使你像我一样白,你也可以轻松地遵循这一步骤。
赶紧试试吧!
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