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实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!(如何用excel批量创建新文件夹)

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创建一个文件夹,这没什么;创建十个文件夹,即将完成;建立171个文件夹是一项大工程。如果不能批量创建,2小时内完成就不错了。本文将介绍巧用excel批量创建文件夹的方法,希望对大家有所帮助!

实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!(如何用excel批量创建新文件夹)

收到领导的一个小请求后,根据下图中的目录创建一个文件夹。小编默默数了一下,差不多需要建立171个文件夹,小任务秒变大项目。

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那么,当我们遇到如此大的文件夹项目时,我们应该怎么办呢?答案是使用MD命令进行批处理。

1.了解Md命令Md(make directory)是DOS操作系统中用于创建目录的命令,使用Md命令可以创建多级目录。

格式:md

第二步:输入MD命令,然后按空格键,然后输入多级目录“目录1目录2目录3目录4”。输入完成后,按Enter键执行DOS命令。

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在文件夹C:UsersAdministrator下,新的多级文件夹已经存在,完美!

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如果我们可以批量创建MD命令,然后将其复制并粘贴到DOS窗口中,我们就可以解决创建大量文件夹的需求。

2.使用EXCEL批量生成MD文件夹创建文本实用Excel技巧分享:快速批量创建文件夹!(如何用excel批量创建新文件夹)

第一步:按照领导要求的一级、二级、三级目录的级别,在EXCEL中整理文件夹名称。如果需要创建文件夹,请在相应的单元格中输入1;如果不需要创建文件夹,请在相应的单元格中输入0。例如,信息技术一年级和二年级不需要创建文件夹,只需在相应的单元格中输入0即可。

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第二步:保存新创建的EXCEL文件。

步骤3:反向透视数据区域。

①创建一个新的工作表。

(2)选择数据选项卡,然后选择新建查询-》从文件-》从工作簿。

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(3)选择上面保存的EXCEL文件并单击“导入”。

Excel教程

(4)选择数据所在的工作表sheet1,然后单击编辑按钮。

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(5)按住Shift键选择一级、二级、三级、四级四列数据,右键选择“逆透视列”。

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选择“关闭并上传”。

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(7)接下来,只需要字符串连接。在F2中输入公式:

= & quotMD&quot& ampA2 & amp""& ampB2 & amp;""& ampC2 & amp;""& ampD2

然后填写公式并获得MD创建所有文件夹的命令行。

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3.完成文件夹的批量创建(1)复制F列中所有连接的字符串..

(2)返回DOS操作窗口并将其粘贴到DOS窗口中。

注意:不能直接按Ctrl+V粘贴。相反,您应该右键单击鼠标并选择“粘贴”来粘贴。

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该文件夹已批量创建,如下所示。

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后记:

有些小伙伴可能会问:如果我需要在驱动器F下创建一个文件夹,该怎么办?

简单,在DOS窗口中,首先输入“F:”然后按enter键输入F盘的根目录,然后按上面的操作进行复制和粘贴。

小伙伴继续问:如果我需要在D盘的“教学”文件夹下创建一个文件夹,又不想输入DOS命令,该怎么办?

也很简单!通过记事本创建一个新的文本文件,并将上面准备好的MD命令字符串复制并粘贴到文本文件中。

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然后保存文本文件。保存后,右键单击文件并选择重命名以修改文件的后缀名称,并将后缀名称从。txt到。蝙蝠。Bat文件属于批处理文件。

接下来,将带有修改后缀的文件放在需要创建文件夹的位置,双击它可以批量生成文件夹。比如放在F盘根目录下,就会在F盘根目录下批量生成文件夹;放在D盘的“教学”文件夹下,可以在“教学”文件夹中批量生成文件夹。

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