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实用excel技巧分享:快速提取单元格数据的三种方法(Excel提取单元格数据)

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excel中如何快速提取单元格数据?下面这篇文章为大家总结了三种提取方法,从最简单的快捷键操作到脑洞大开的空格替换法。可以用99个空格提取单元格数据!我真想打开一些大神的头像,看看他们是如何以如此不可思议的方式相处的。

实用excel技巧分享:快速提取单元格数据的三种方法(Excel提取单元格数据)

有必要从规格中提取三组数据,即电容、封装和耐压,如下所示:

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数据源在A列,数据量很大,所以要提取的三个数据即容量、封装和耐压的字节位置在单元格中不是固定的。可以发现的规则是提取的数据位于数据源中的第二、第三和第四个逗号之后。

当我们遇到问题时,找到规律是解决问题的关键。既然找到了规律,就有了解决办法。有三种方法,从最简单的快捷键操作到脑洞大开的空格替换法,下面介绍。

1.快速填充方法Ctrl+E实用excel技巧分享:快速提取单元格数据的三种方法(Excel提取单元格数据)

操作要点:

(1)在B2单元格中输入0402时,应先输入单引号,或将单元格修改为文本格式后再输入;

(2)只输入一个数据可能无法通过CTRL+E得到正确的结果,此时连续输入两个数据就足够了。

提示:Ctrl+ E只能在Excel2013及更高版本中使用。

就本例而言,Ctrl+ E有点麻烦,因此我们将介绍另一种使用列的方法。

2.分类方法实用excel技巧分享:快速提取单元格数据的三种方法(Excel提取单元格数据)

操作要点:

①分类过程中使用逗号分隔;

(2)需要跳过未导入的列;

(3)将容量值列数据设置为文本格式;

(4)手动指定数据存储的目标区域。

与第一种方法相比,使用分类要简单得多。同时,通过这个例子,每个人都可以对分类的强大功能有深刻的理解。

虽然使用分类很方便,但如果我们经常要处理这类数据,运算量也相当大。最后分享一个公式。

3.脑洞大开:Trim-Mid-Substance-Rept组合公式:= Trim(Mid(Substance $ A2,“,& quot,REPT(& quot;",99)),(B1)* 99,99)列

向右拉并向下拉以获得所需的结果。

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公式分析:

该公式中使用了五个函数,包括我们熟悉的MID和COLUMN以及不常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT。让我们简单解释一下这个公式的思想。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($ A2,“,“,REPT(“,“,99)),用于替换。

替代函数的格式为:

替换(替换哪里、替换什么、替换什么、替换哪个号码)例如:

公式=替换($A2,& quot,& quot,& quot-& quot;3)的效果是将单元格A2中的第三个逗号替换为减号。

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当省略第四个参数时,意味着所有逗号都被替换,如图所示:

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在此示例中,A2中的逗号被替换为REPT(““,99),即99个空格。

报告函数的格式为:

REPT(要重复的字符、重复次数)例如:

rept(“★“,5)要重复五次。

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至于为什么在公式中使用99个空格,这是一个套路,你可能会在阅读公式的其他部分后理解它。

通过SUBSTITUTE获得的数据也需要通过MID函数提取。每个人都应该熟悉MID功能。基本格式是MID(数据源,从哪里开始,取几个字)。在本例中,要提取的数据源是SUBSTITUTE(),要提取的值的位置最初在第二个逗号之后。因为我们把逗号改成了99个空格,所以要提取的位置前面至少有两组空格,也就是2*99个字符;对应封装的引出位置为3*99,耐压为4*99。公式用于向右拉,因此这里将列(B1)* 99用作提取位置。MID的最后一个参数是取几个字符,保险起见,统一抽取99个字。

也就是说,在计算MID(SUBSTITUTE(),column(B1)* 99,99)之后,结果是我们实际需要的容量数据包含在前后的空格中。为了让大家更容易理解,暂时将空格替换为“-”,您可以直观地看到效果:

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我们当然不希望结果包含大量无用的空格,因此我们在最外层设置了一个TRIM函数来删除这些空格。TRIM函数只有一个参数,它的作用是删除字符串中多余的空格。

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