实用excel技巧分享:快速提取单元格数据的三种方法（Excel提取单元格数据）

excel中如何快速提取单元格数据？下面这篇文章为大家总结了三种提取方法，从最简单的快捷键操作到脑洞大开的空格替换法。可以用99个空格提取单元格数据！我真想打开一些大神的头像，看看他们是如何以如此不可思议的方式相处的。

有必要从规格中提取三组数据，即电容、封装和耐压，如下所示:

数据源在A列，数据量很大，所以要提取的三个数据即容量、封装和耐压的字节位置在单元格中不是固定的。可以发现的规则是提取的数据位于数据源中的第二、第三和第四个逗号之后。

当我们遇到问题时，找到规律是解决问题的关键。既然找到了规律，就有了解决办法。有三种方法，从最简单的快捷键操作到脑洞大开的空格替换法，下面介绍。

1.快速填充方法Ctrl+E

操作要点:

（1）在B2单元格中输入0402时，应先输入单引号，或将单元格修改为文本格式后再输入；

（2）只输入一个数据可能无法通过CTRL+E得到正确的结果，此时连续输入两个数据就足够了。

提示:Ctrl+ E只能在Excel2013及更高版本中使用。

就本例而言，Ctrl+ E有点麻烦，因此我们将介绍另一种使用列的方法。

2.分类方法

操作要点:

①分类过程中使用逗号分隔；

（2）需要跳过未导入的列；

（3）将容量值列数据设置为文本格式；

（4）手动指定数据存储的目标区域。

与第一种方法相比，使用分类要简单得多。同时，通过这个例子，每个人都可以对分类的强大功能有深刻的理解。

虽然使用分类很方便，但如果我们经常要处理这类数据，运算量也相当大。最后分享一个公式。

3.脑洞大开:Trim-Mid-Substance-Rept组合公式:= Trim（Mid（Substance $ A2，“，& quot，REPT（& quot；"，99）），（B1）* 99，99）列

向右拉并向下拉以获得所需的结果。

公式分析:

该公式中使用了五个函数，包括我们熟悉的MID和COLUMN以及不常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT。让我们简单解释一下这个公式的思想。

公式的核心部分是SUBSTITUTE（$ A2，“，“，REPT（“，“，99）），用于替换。

替代函数的格式为:

替换（替换哪里、替换什么、替换什么、替换哪个号码）例如:

公式=替换（$A2，& quot，& quot，& quot-& quot；3）的效果是将单元格A2中的第三个逗号替换为减号。

当省略第四个参数时，意味着所有逗号都被替换，如图所示:

在此示例中，A2中的逗号被替换为REPT（““，99），即99个空格。

报告函数的格式为:

REPT（要重复的字符、重复次数）例如:

rept（“★“，5）要重复五次。

至于为什么在公式中使用99个空格，这是一个套路，你可能会在阅读公式的其他部分后理解它。

通过SUBSTITUTE获得的数据也需要通过MID函数提取。每个人都应该熟悉MID功能。基本格式是MID（数据源，从哪里开始，取几个字）。在本例中，要提取的数据源是SUBSTITUTE（），要提取的值的位置最初在第二个逗号之后。因为我们把逗号改成了99个空格，所以要提取的位置前面至少有两组空格，也就是2*99个字符；对应封装的引出位置为3*99，耐压为4*99。公式用于向右拉，因此这里将列（B1）* 99用作提取位置。MID的最后一个参数是取几个字符，保险起见，统一抽取99个字。

也就是说，在计算MID（SUBSTITUTE（），column（B1）* 99，99）之后，结果是我们实际需要的容量数据包含在前后的空格中。为了让大家更容易理解，暂时将空格替换为“-”，您可以直观地看到效果:

我们当然不希望结果包含大量无用的空格，因此我们在最外层设置了一个TRIM函数来删除这些空格。TRIM函数只有一个参数，它的作用是删除字符串中多余的空格。

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