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最近很多朋友在打印方面又犯了一个问题,在最后一个步骤上摔倒了,真的很亏。今天,小编就给大家讲讲印刷难的事情!
问题1:多列数据无法完整打印。这是一份校园期末成绩表。我们需要打印这张表格。如您所见,该表包含大量数据。
按CTRL+P,我们发现“历史记录”列后面的数据在打印预览中消失了。也就是说H列之后的数据不在打印范围内!
我该怎么办?o(╥﹏╥)o
不要慌我们有三个解决方案!
作战计划1:调整边距
适用范围:少于十列的表格。
如何使用:
(1)在打印预览界面右下角,单击“显示页边距“按钮。
(2)点击后,页面边缘出现许多黑色小方块。您可以通过拖动小方块来调整边距。通过缩小边距,您可以看到未显示的列已经显示出来。
然而,这种方法有一些局限性。如果我们需要打印更多的列怎么办?显然,这种方法行不通。这时,我们可以尝试第二种方法。
作战方案2:调整纸张方向,将垂直方向改为水平方向。
适用范围:栏目多,单纯调整页边距已经不能满足需求。
如何使用:
在打印界面左侧,点击“纵向”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“横向”。
如果列数较多,且采用水平设置,调整页边距后无法将所有列显示为一页,则可以采用第三种方案。
场景3:将所有列调整到一页。
适用范围:列数过多,用户可以容忍打印字体较小的结果。
如何使用:
在打印预览界面的左侧,有一个“无缩放”按钮。让我们单击按钮并从弹出的下拉菜单中选择“将所有列调整为一页”。
选择后,Excel会将所有列压缩到一页中,如下所示。
这样的话就不怕数据列多了~
这种方法的缺点是打印出来的字体很小,整页密密麻麻,难以阅读。
问题2:第二页的标题行丢失。对于具有大量行的表格,为了方便阅读,通常会在“视图”选项卡的“冻结窗格”中选择“冻结第一行”。这确保了当我们下拉时,我们可以看到列标题。
那么当我们打印时,如何才能达到“冻结第一行”的效果,使列标题出现在每一页上呢? 9 -
作战计划:设置打印标题
适用范围:打印多页数据,每页都要有标题行。
如何使用:
在“页面布局”选项卡上,单击“打印标题”。
单击后,将出现页面设置对话框。在“工作表”选项卡的“顶部标题行”选项中,单击“选取”按钮选取表格中标题行所在的区域。
单击“打印预览”并按PageUp或PageDown键切换页面,可以看到每页都有标题行。
问题3:我只想打印某一条数据,但不想打印其他数据。作战计划:设置打印区域。
适用范围:表格中只有部分数据需要打印,其余部分不打印。
如何使用:
我们首先选择要打印的数据区域。
然后在页面布局选项卡中单击打印区域-设置打印区域。
完成后,按Ctrl+P查看结果。
您可以发现只有我们选择的数据在预览中!!!
以上打印方法分享给大家~希望各位朋友都能愉快地完成打印!
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