实用excel技巧分享:常见打印难点解决方案（excel打印技巧8大必备Excel打印技巧）

最近很多朋友在打印方面又犯了一个问题，在最后一个步骤上摔倒了，真的很亏。今天，小编就给大家讲讲印刷难的事情！

问题1:多列数据无法完整打印。这是一份校园期末成绩表。我们需要打印这张表格。如您所见，该表包含大量数据。

按CTRL+P，我们发现“历史记录”列后面的数据在打印预览中消失了。也就是说H列之后的数据不在打印范围内！

我该怎么办？o(╥﹏╥)o

不要慌我们有三个解决方案！

作战计划1:调整边距

适用范围:少于十列的表格。

如何使用:

（1）在打印预览界面右下角，单击“显示页边距“按钮。

（2）点击后，页面边缘出现许多黑色小方块。您可以通过拖动小方块来调整边距。通过缩小边距，您可以看到未显示的列已经显示出来。

然而，这种方法有一些局限性。如果我们需要打印更多的列怎么办？显然，这种方法行不通。这时，我们可以尝试第二种方法。

作战方案2:调整纸张方向，将垂直方向改为水平方向。

适用范围:栏目多，单纯调整页边距已经不能满足需求。

如何使用:

在打印界面左侧，点击“纵向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横向”。

如果列数较多，且采用水平设置，调整页边距后无法将所有列显示为一页，则可以采用第三种方案。

场景3:将所有列调整到一页。

适用范围:列数过多，用户可以容忍打印字体较小的结果。

如何使用:

在打印预览界面的左侧，有一个“无缩放”按钮。让我们单击按钮并从弹出的下拉菜单中选择“将所有列调整为一页”。

选择后，Excel会将所有列压缩到一页中，如下所示。

这样的话就不怕数据列多了~

这种方法的缺点是打印出来的字体很小，整页密密麻麻，难以阅读。

问题2:第二页的标题行丢失。对于具有大量行的表格，为了方便阅读，通常会在“视图”选项卡的“冻结窗格”中选择“冻结第一行”。这确保了当我们下拉时，我们可以看到列标题。

那么当我们打印时，如何才能达到“冻结第一行”的效果，使列标题出现在每一页上呢？ 9 -

作战计划:设置打印标题

适用范围:打印多页数据，每页都要有标题行。

如何使用:

在“页面布局”选项卡上，单击“打印标题”。

单击后，将出现页面设置对话框。在“工作表”选项卡的“顶部标题行”选项中，单击“选取”按钮选取表格中标题行所在的区域。

单击“打印预览”并按PageUp或PageDown键切换页面，可以看到每页都有标题行。

问题3:我只想打印某一条数据，但不想打印其他数据。作战计划:设置打印区域。

适用范围:表格中只有部分数据需要打印，其余部分不打印。

如何使用:

我们首先选择要打印的数据区域。

然后在页面布局选项卡中单击打印区域-设置打印区域。

完成后，按Ctrl+P查看结果。

您可以发现只有我们选择的数据在预览中！！！

以上打印方法分享给大家~希望各位朋友都能愉快地完成打印！

相关学习推荐:excel教程

这几篇文章你可能也喜欢：

• 实用Excel技巧分享:几种不同情况下的数据比较
• 实用Excel技巧分享:格式刷的各种玩法！（如何使用excel格式刷）
• 实用excel技巧分享:八大题头典型表格及题型（实用Excel技巧分享:八大题头典型表格、题型及答案）
• 实用excel技巧分享:12个F键的常用用法分享（F1 ~ F12）（Excel中f11是什么键）
• 实用Excel技巧分享:解决“多表求和”！（多表求和公式excel）

本文由主机参考刊发，转载请注明：实用excel技巧分享:常见打印难点解决方案（excel打印技巧8大必备Excel打印技巧） https://zhujicankao.com/108356.html