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很多时候,多个公式之间只存在列参数的差异。如果您复制公式或填充公式,然后手动修改列参数,将太笨拙。列函数可以作为列参数,使公式使用起来更加灵活方便。
刚学VLOOKUP的时候,每次寻找多列数据时,我的操作方法都是逐个手动更改公式中的第三个参数。例如,我需要在下面找到学生的性别和各科成绩。我之前的操作如下。
有没有和我一样笨的同学?请举手4
如果匹配的列很多,像我这样手动修改不仅容易出错,而且效率特别低。那么最好的方法是什么呢?
是的,用列函数替换公式中的列参数。
一。列功能
浅谈列函数的意义和用法。
COLUMN函数用于获取列号,格式为COLUMN(Reference),其中Reference是需要获取列标签的单元格或单元格区域。有三种典型的用法。
1.列()
参数为空,COLUMN()返回公式所在单元格的列坐标值。以下公式位于单元格B7中,因此返回值为2。
2.专栏(C4)
参数是一个特定的单元格,如列(C4),返回C4的列号3,如下所示。
3.列(A2:E6)
该参数是一个单元格区域,如COLUMN(A2:E6),区域中第一列(A2所在位置)的列号值为1,如下所示。
其次,用COLUMN替换VLOOKUP的第三个参数。
现在回到前面查找学生性别和各科成绩的案例,并使用VLOOKUP和COLUMN nested。单元格K2的公式由“= VLOOKUP($ J:$ J,$A:$H,2,false)”改为“= VLOOKUP($ J:$ J,$ a: $ h,column(B2),FALSE”,然后直接将此公式向右拉动即可直接匹配其他六个值,无需逐一匹配。当您将公式向右拉时,您会发现第三个参数自动变为列(C2)、列(D2)、列(E2)、列(F2)、列(G2)和列(H2)。请看示范效果。
是不是效率高很多,不容易出错?当数据量很大时,它特别有用。
第三,VLOOKUP+栏目快速填写工资表。
Vlookup和COLUMN函数的嵌套也可以应用于制作工资条,并且员工越多,使用这种方法就越方便。下表是某公司部分员工的工资表。现在,如何把它变成工资条?
(1)您可以在H1:M1地区复制表格列表标题。
(2)9名员工,每人有3行工资,共27行。选择G1:G27,输入任意输入数字并按Ctrl+Enter进行填写。此栏为双击向下填充准备,避免因员工人数较多而造成向下拖动填充的不便。
(3)在H2单元格中输入序列号1,然后在I2单元格中输入公式:
= VLOOKUP($ H2,$A$2:$F$10,列(B2),)
(4)右拉填充公式。
(5)选择H1: M3地区,双击右下角的填充柄(小方块)向下填充,完成工资条的制作。
请看操作演示。
此外,Vlookup和COLUMN函数的嵌套使用也可用于调整表格内容的排序。,
第四,Vlookup+列嵌套根据模板调整数据顺序。
有两张产品月度销售表。表1中的产品顺序是正确的,这是一个模板。表2的产品订单已经中断,现在需要将表2恢复到模板订单。如何实现这一点?
很多人想到的方法是将表1中的产品复制粘贴到某个区域中,然后通过Vlookup函数公式查找表2中的值。但实际上,使用Vlookup和COLUMN函数的嵌套公式一步就可以完成,省去了复制粘贴的步骤。请看示范效果。
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